excel鮮為人知的35招秘技3(編輯修改稿)
2024-09-26 14:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 新了 ! 三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用 也許我們會奇怪，為什么每次打開 Excel，軟件總是打開了一個由 3 張空白表格組成的文件組呢 ?如果 你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶。 比如我們首先制作 “Sheet1”為 “一班學(xué)生成績表 ”， “Sheet2”為 “二班學(xué)生成績表 ”，然后來到 “Sheet3”，想進行 “一班 ”和 “二班 ”各科成績的比較以及 “年級平均分 ”的計算。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在 Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的 “”按鈕點擊一下其他 表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖 24 所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn) “班學(xué)生成績表 !單元格 ”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在 “Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。 三十二、 “馴服 ”Excel 2020的剪貼板窗口 Excel 2020 極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納 24 個項目（而 Excel 2020 只能容納 12 個）。而且，這個剪貼板可以在任何 Office 應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用 戶來說，確實更加方便。但每次當你連續(xù)使用兩次 “復(fù)制 ”或 “剪切 ”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在， “馴服 ”剪貼板的方法非常簡單。 筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的 “選項 ”，清除 “自動顯示 Office 剪貼板 ”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)
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