office模板大動員大大提高工作效率(編輯修改稿)
2024-09-26 13:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 小提示：如果手頭上有 DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴展名改為 DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。 選擇任一組件的 “文件 → 新建 ”，注意到 “新建文檔 ”任務(wù)窗格最下面的 “的模板 ”鏈接了嗎？單擊后，一個類別豐富的中文模板庫盡現(xiàn)眼前（見圖 3）。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下 “預(yù)覽 ”按鈕即可進行預(yù)覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用 “另存為 ”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無盡的模板寶藏。 7．默認模板快速啟動 模板有好幾個，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進行選擇嗎？ 不必，把使用頻率最高的設(shè)置為默認模板：另存為 “文檔模板 ”后，單擊設(shè)置對話框最左下角 的 “默認 ”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊 “是 ”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。 8．好東西大家一起分享 別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個模板。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的 C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2 文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調(diào)用了！一個蘋果分成 10 份變小了， 1 個模板 10個人用卻發(fā)揮了 10 次作用！ 一、 Word 篇 1． Word 加密重要模板不許動 有時候，自己精心創(chuàng)作的一個模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時你可 以對該模板進行加密：打開通用模板文件（文件名是 ，通?？梢栽?C:ProgramFilesMicrosoftTempletas 文件夾中找到），然后對其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的 “保存 ”按鈕。以后每次啟動 Word 時，就會提示你輸入密碼
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