【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把 剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80%的事情只 需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 因此要善于區(qū)分這 20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分 配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效 果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 4．提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份 計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的 事情。 許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表行 事的確會(huì)降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那 就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種錯(cuò)誤源于對(duì) 自由的誤解。 事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會(huì) 出現(xiàn)上面所說(shuō)的誤解。 首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己 的意愿，做這件事，而不做那件事。反過(guò)來(lái)講，一個(gè)自由的人不會(huì) 被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。 第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它 是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它可以表達(dá)為“自由的 意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人” 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 20頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué) 習(xí)社獲取更多資料 的自由。 不過(guò)，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會(huì)認(rèn)為它和第一 種自由是相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是， 現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的 欲望。例如，在陽(yáng)光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩 一場(chǎng)，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來(lái)說(shuō)，你當(dāng)然可以自由選 擇是否出去玩。但是，不上課很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué) 不到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)可以使人更 好的完成人生的目標(biāo)。 所說(shuō)的這些是為了開(kāi)闊我們的視野。我們不要把自己 限制在 “自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自 由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自 己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因 為如此，日程表非常重要：它使我們能有計(jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到 自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。 要寫(xiě)一份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。 在開(kāi)始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電 腦來(lái)記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的 時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊 時(shí)間。 寫(xiě)日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目 標(biāo)的工具。不要把日程表寫(xiě)成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被 自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。 靈活地執(zhí)行日程表。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的 50%計(jì)劃好，其 余的 50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 21頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏 離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過(guò)于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí) 用性。 每隔一段 時(shí)間評(píng)估一次日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日 程表，看它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，可以怎樣改進(jìn)它。 然后，進(jìn)行必要的修改。 如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開(kāi)始會(huì)有點(diǎn)困難。 不過(guò)，時(shí)間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。 關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約 30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看 到它的效果，增強(qiáng)信心。 你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購(gòu)物一 樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某 些方法。 用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、 起止時(shí)間、效率和自己的感受。 觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候 要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這 樣的循環(huán)圈： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 22頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。 下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué) 前）填寫(xiě)，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān) 持一個(gè)星期，提高 管理時(shí)間的能力。 今天要做的事 日期： ____________________ 必須做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 應(yīng)該做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 能夠做的事情 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 23頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 24頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第五天 自從第一天動(dòng)手制訂過(guò)一份時(shí)間計(jì)劃后，我 們已有好幾天沒(méi)進(jìn) 行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為 自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一 節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗 到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程 度。 找出第三節(jié)中繪制的樹(shù)圖，以它為參考，開(kāi)始規(guī)劃。 你也許會(huì)說(shuō)，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并 不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段 時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確， 大廈的框架沒(méi)有搭好，房間的位置也無(wú)法確定。 不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥 當(dāng)；二是從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。一旦你開(kāi)始考慮，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有 必要從大框架開(kāi)始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段： 2030歲是由求知到收益的過(guò)渡； 3040歲是儲(chǔ)備時(shí)期； 4050歲應(yīng) 正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況； 5060歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備； 60 歲以后 是幸福的晚年。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。 進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。只不過(guò)劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目 標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分 。 盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫(xiě)下來(lái)，以便隨時(shí)提醒 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 25頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 自己。這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它 們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是 明確以下問(wèn)題的答案： ! 我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ! 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小 孩。） ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣 充分利用這段時(shí)間？ ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣 應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。 下一步，我們就該為這一年寫(xiě)時(shí)間規(guī)劃了。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意 下面幾點(diǎn)： 1. 首先安排固定項(xiàng)目 首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。 這些時(shí)間段通常是事先就固定 的。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日常活動(dòng)，如 睡覺(jué)和吃飯。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 26頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作 50 分鐘休 息 10 分鐘。 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。把你的空余 時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任 務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的 時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 ．當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，試著 把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做 有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序 完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為 若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜 悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控 制。 4. 充分利用零碎時(shí)間 從時(shí)間表中 剪裁 大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能 浪費(fèi)?？梢?用它復(fù)習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)間 的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙 每次完成一小片，不知不覺(jué)做完討厭的事情。 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最 后一分鐘才做。 6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間 ．在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 27頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要 的休 息和娛樂(lè)時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí) 行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也 脫離預(yù)定軌道。 7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿 ．為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有“防 震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無(wú)法執(zhí)行。 訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要 的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要 做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件 事 情做得盡善盡美。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這 一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？ 沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充 裕的時(shí)間。 4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持 平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單