【正文】 訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 5頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為 8 點(diǎn) 18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有 1小時(shí)休息） 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 6頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考 學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間 管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。勤做練習(xí)。 明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 我們將用 7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才 能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。因此，管理時(shí)間的水平 高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間 ! 通過 7 節(jié)課程，輕松愉快地學(xué)習(xí)時(shí)間管理的規(guī)律和技巧。 每個(gè)星期有 168 個(gè)小時(shí)，其中 56 個(gè)小時(shí)在 睡眠中度過， 21 個(gè) 小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的 91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么 —— 每天 13 個(gè)小時(shí)。時(shí)間管理能幫助你制 訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都 對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們， 學(xué)習(xí)效果將大打折扣。課程中介紹的原 則和 技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的 時(shí)間管理是沒有意義的。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要 做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（ 19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1 小時(shí)。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 —— 給家里打電話，等等 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 8頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 工作 —— 簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 興趣 —— 看演唱會(huì)，等等 重 看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放 在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。 如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目 標(biāo)很可能是：盡 最大努力完成工作。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活 的真正滿足來(lái)自于追求卓越。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你 的修飾語(yǔ)：是“總是”，還是“經(jīng)?！保蚴恰昂苌佟?？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來(lái)說，開始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么 不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來(lái)沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。 4. 對(duì)我來(lái)說，開始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事 —— 如 果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行 動(dòng)”這一環(huán)。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不 同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 12頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 11. 我工作起來(lái)沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置 之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說明對(duì)自己 的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的 是什么。 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目 標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 樹葉為樹的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你 現(xiàn)有的生活。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模 糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法 —— 重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、 愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定?? 寫完之后，劃去你認(rèn)為 最不 重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃 下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。寫上次要任務(wù)。 面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多 重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分 為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就 能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合： 1． 緊急并且重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改 善。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)： 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 第一天的例子 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚 8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 17頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在 下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15 個(gè)小時(shí)，而且 只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得 心應(yīng)手。對(duì)于后一種人而言，他們只愿把 事情簡(jiǎn)單地排序， 然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。 不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì) 幫助你提高時(shí)間管理的效率。 2．通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì) 計(jì)劃。 80%的事情只 需要 20%的努力。做好的事情，是有效 果；把事情做好僅僅是有效率。按日程表行 事的確會(huì)降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那 就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。 第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是， 現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的 欲望。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)可以使人更 好的完成人生的目標(biāo)。如果不約束和控制自 己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電 腦來(lái)記錄你的日程表。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目 標(biāo)的工具。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏 離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí) 用性。 如果你以前從未好好計(jì)劃過你的時(shí)間，從頭開始會(huì)有點(diǎn)困難。你還可以按自己的需要改變、組合某 些方法。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān) 持一個(gè)星期，提高 管理時(shí)間的能力。 找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。一旦你開始考慮，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有 必要從大框架開始。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目 標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分 。 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是 明確以下問題的答案： ! 我希望在這一年過去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ! 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家