【導(dǎo)讀】7天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間!通過7節(jié)課程，輕松愉快地學(xué)習(xí)時(shí)間管理的規(guī)律和技巧。歡迎來(lái)信討論課程中的問題：。請(qǐng)來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料：。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗?！刻?3個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間。管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。證它們是否真的有效。祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。·哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？·你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自

　　

【正文】 費(fèi)。 像對(duì)待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi) 掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富 ?！保瑩碛胸S富的人生。 這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天?? 這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃?? 這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無(wú)謂的等待、做不需要做的事 、無(wú)聊 的旅途?? 計(jì)算你的時(shí)間成本 你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？ 首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。如果你受雇于人，把工 資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總， 除以工作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。如果你自己工作，也可以按相 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 37頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 似的方法求出每小時(shí)的成本。 得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡、 你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如 果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只 是在消耗，而沒有創(chuàng)造。 使時(shí)間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)間，二是使 每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。 例如，你完成某件工作，每次需要 10 小時(shí)的時(shí)間，花 5 小時(shí) 學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要 7 小時(shí)時(shí)間，那 么，學(xué)習(xí)新方法的那 5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。 再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺 10 元錢的時(shí)候，每個(gè)月要賺 1000 元的 話，每天必須工作 5 小時(shí)。每小時(shí)能賺 100 元時(shí)，每天只需工作半 小時(shí)就能維持每月 1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。 無(wú)疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間 、享受更加豐富的生活。 不過，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把 增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如， 當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天 憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無(wú)蹤。 每天多出一小時(shí) 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí) —— 早起床一小時(shí)。這種創(chuàng)造 時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起一小時(shí)，一年 就可以創(chuàng)造出額外的 10 個(gè)星期！ 如果你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng) 造財(cái)富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)，也只能 分得其中的一小 部分。如果你使用這 10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 38頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 益。 第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越 來(lái)越容易。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 39頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第七天 經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。 今天，我們做些什么呢？讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一 周的學(xué)習(xí) 。 我們有太多的事情要做。每件事看起來(lái)都能帶來(lái)很多好處，但 就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無(wú)法把所有的事情完成。雖然我 們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事 情 —— 如果我們控制著局面。 如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理 的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”， 從而主動(dòng)掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的 各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng) 不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。 你是 否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？ 你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？ 你有否想過怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？ 你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？ 每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開設(shè)的一個(gè)帳戶，將所有的時(shí)間提取完 畢后會(huì)自動(dòng)銷戶。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛 情、親情、友誼、金錢?? 這些寶貴的東西都需要我們通過精心 經(jīng)營(yíng)時(shí)間來(lái)獲得。可是，我們是否給予了時(shí)間足夠的關(guān)心？ 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 40頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 我們應(yīng)做這樣幾件事情： 1． 計(jì)算我們的時(shí) 間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的 財(cái)富； 2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出； 3． 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門 外； 4． 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。 完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。 在開始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些 數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平 均每天少于 2 分鐘。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。 80% 的人不想在星期一早上上班。只有 60%的人不想在星 期五上班。 人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或 者說(shuō)每天 5060 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每 天大約 4 小時(shí)，也就是約 50%。 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是 沒有意義或者極少有價(jià)值的。 平均每天，全國(guó)有 170000， 000 個(gè)會(huì)議。 每天自學(xué) 1 小時(shí)， 7 小時(shí)一周， 365 小時(shí)一年，一個(gè)人可 以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 35 年就可以成為專家。 95%的書籍是由 5%的人購(gòu)買的。所有的出版物中間 95%沒 有派過一次用場(chǎng)。 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了， 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或 者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。 80%的時(shí)間用 在了無(wú)意義的事情上。 過去 20 年里，工作的時(shí)間增加了 15%，娛樂閑暇時(shí)間減少 了 33%。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 41頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或 者多余耗費(fèi)花 1 個(gè)半小時(shí) ，每周 7 個(gè)半小時(shí)。 平均閱讀速度大約是每分鐘 200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人 每天閱讀 2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘 400 個(gè)詞， 則每天可以節(jié)約 1 小時(shí)時(shí)間用于工作。 參加健美活動(dòng)的人 90%會(huì)在開始的 90 天內(nèi)半途而廢。 10 個(gè)人中有 9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他 /她在聽。 上班族中間， 40%的人 不吃早飯， 39%不吃中飯。吃中飯 的人當(dāng)中 50%的人吃中飯的時(shí)間在 15 分鐘以下。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用 30 天。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高 1 倍。 75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上 5:00 8:00 。心臟病最 容易在星期一發(fā)作。 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?75%的病假是其他理由而假。 我們感到要發(fā)生的事情 95%不會(huì)發(fā)生。 每周 5 天，每天花 5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在 5 年里將導(dǎo) 致同一個(gè)工作被改進(jìn) 1200 余次。 三分之一的人每年調(diào)換工作 1次。 五分之一的人一年搬家一次。 70% 的人希望擁有自己的公司。 75% 的人都說(shuō)自己太累。 上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚 6 小時(shí) 57 分。 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 受邀開會(huì)的人 80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花 在值得的事情上。 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是 不 。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情 70%是“不得不做” 的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情 5%是“不得不做并且 想做”的。 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一 倍。 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì) 花一個(gè)整天去做。如 果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自 己一天做 12 件事情，則會(huì)完成 78 件事。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 42頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 花 1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約 10 小時(shí)。 20/80 規(guī)律 。 80%的結(jié)果來(lái)自 20%的努力； 20%的結(jié)果來(lái) 自 80%的努力。 我們能夠記住 10%的閱讀信息， 20%的聽覺信息， 30%的視 覺信息； 50%的視覺和聽覺信息， 70%的表達(dá)信息， 90%的 行為信息。 上班的人平均每天發(fā)出和接收 190 條訊息。 我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近 10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也 就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每 18 個(gè)月再翻一番。 數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃 驚？ 現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。請(qǐng)想辦法找出 以下數(shù)字： 1． 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí) 間睡覺？ （過多或過少的睡眠都對(duì)身體無(wú)益?；卮鸬谝粏栃枰銓?duì)自己 的身體有基本了解；回答第二問需要對(duì)自己的生活有基本了解，如 果你的睡眠時(shí)間很不規(guī) 律，則取一個(gè)平均值。） 2． 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？ 3． 開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己 中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。 4． 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？ 5． 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？ 6． 你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？ 以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有 關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來(lái)。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會(huì)是 7 天學(xué)會(huì) 高效管理時(shí)間第 43頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 值得的。 小時(shí)候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來(lái)的往往是對(duì)時(shí)間 的危機(jī)感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、 元旦等。不過，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來(lái) 日方長(zhǎng)， 24 小時(shí)對(duì)于一生來(lái)講不算什么。 如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一 分每一秒？ 一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由 年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過 了一周！”或 者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了?！? 從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。 —— 完 ——