【文章內(nèi)容簡介】 動鼠標(biāo)的滾輪，可以向上或向下滾動幻燈片；按下 Ctrl 鍵不松開，并用手指滑動鼠標(biāo)滾輪，那將 會放大或縮小當(dāng)前視圖；按住 Shift 鍵不松開，再指向標(biāo)題，用手指滑動鼠標(biāo)滾輪，將會展開或折疊大綱。 如果幻燈片不止一張，而且也希望在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)編號，則可以通過更改幻燈片的起始編號來使它們連續(xù)起來：先打開欲更改編號的幻燈片，再選擇 “文件 ”→“頁面設(shè)置 ”→“幻燈片編號起始值 ”，輸入或者選擇所需的起始編號。 把 PowerPoint 的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡單和最便宜的方法，就是使用 PCtoTV 掃描轉(zhuǎn)換器。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機可以使用的 NTSC格式。但在購買時，一定要選擇一個能兼容你的顯示卡分辨率的轉(zhuǎn)換器。 轉(zhuǎn)換器安裝過程十分簡單：把 PC 連 接到轉(zhuǎn)換器，再把轉(zhuǎn)換器連接到錄像機就可以了。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計算機的聲卡 (揚聲器或耳機插座 )連接到錄像機的音頻輸入。然后，按下錄像機上的錄制按鈕并在 PC 上播放演示文稿就行了。 如果在 “大綱 ”窗口，而不是在 “幻燈片 ”選項卡中工作，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會發(fā)現(xiàn)幻燈片縮圖非常有用?？稍诨脽羝案裰蟹糯蠡脽羝蛘呤褂没叶冗M(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。不過，在默認(rèn)情況下，在 PowerPoint 中，默認(rèn)情況下 并不顯示幻燈片縮略圖。但通過下面的技巧，可以添加一個菜單項目或工具欄按鈕來激活它：選擇 “工具 ”→“自定義 ”，在彈出對話框中單擊“命令 ”標(biāo)簽。然后再在 “類別 ”列表中，單擊 “視圖 ”，在 “命令 ”列表中，將 “幻燈片縮圖 ”拖至你要添加到的菜單或工具欄中。這樣，就可以隨時單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖。 引 :通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇 “幻燈片放映 ”→“自定義放映 ”， 定義幻燈片放映 通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇 “幻燈片放映 ”→“自定義放映 ”，會彈出 “自定義放映 ”對話框。單擊 “新建 ”按鈕，在彈出的 “定義自定義放映 ”對話框中，即可選中幻燈片，再按下 “添加 ”按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中。并為自定義放映的幻燈片命名，按下 “確定 ”按鈕，返回 “自定義放映 ”對話框，按下 “放映 ”鍵就可以開始此自定義放映了。 PowerPoint 是一個很精確的軟件，可以使用計時器來進(jìn)行排練以確定放映時間。選擇 “幻燈片放映 ”→“排練計時 ”，開始幻燈片 放映，可以使用 “預(yù)演 ”對話框中的不同按鈕暫?；脽羝庞场⒅匦虏シ呕脽羝?、以及換到下一張幻燈片。 PowerPoint 會記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時間，并設(shè)置放映的時間，如果不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中， PowerPoint 會記錄最后一次放映的時間。完成排練之后，會彈出一個提示框，可以選擇接受該項時間或者重新試一次。 有時，在創(chuàng)建好一個 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實， PowerPoint 本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇 “視圖 ”→“幻燈片瀏覽 ”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題 (也可以配合 Ctrl 和 Shift 鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要 )。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint 將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為 “摘要幻燈片 ”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。 小提示 可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項或添加新項來做進(jìn)一步修改和完善。 在 PowerPoint 中有時會進(jìn)行很多的重復(fù)動作，不過，在執(zhí)行了一個動作后，只要按下 F4 鍵即可重復(fù)這個動作。 F4 鍵只是重復(fù)最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。 知道， Windows 中的 “撤消 ”(Undo)功能確實為帶來了很多的方便。但默認(rèn)情況下，PowerPoint 的撤消操作次數(shù)最多只有 20 次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇 “工具 ”→“選項 ”，然后在彈出對話框中單擊 “編輯 ”標(biāo)簽，再在 “最多可取消操作數(shù) ”后在設(shè)置一個適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會影響機器的性能；另外， PowerPoint 撤消操作次數(shù)限制為 150 次。 首頁 使用技巧 Office 技巧 軟件 PowerPoint 實用技巧（第 15 篇） 翁永平 | 20200218 13:10 | 引 :可能很多并不喜歡把所有文件都保存在 “我的文件 ”文件夾中，因為它位于 C 盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數(shù)據(jù)丟失。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾， 夾 可能很多并不喜歡把所有文件都保存在 “我的文件 ”文件夾中，因為它位于 C 盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數(shù)據(jù)丟失。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾，如 D:\MyPPT。然后啟動 PowerPoint，再選擇 “工具 ”→“選項 ”，在彈出對話框中單擊 “保存 ”標(biāo)簽，然后在 “默認(rèn)文件位置 ”中輸入路徑名稱 “D:\MyPPT”，然后單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框即可。這樣，以后在 PowerPoint 中保存演示文稿時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到 D:\MyPPT 文件夾下。 PowerPoint 版本 雖然現(xiàn)在 Office XP 已經(jīng)很普及了，而且微軟也發(fā)布了 Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的 Office，如 Office 95/97，甚 至更早。不過，在 PowerPoint 中制作完幻燈片后，可以選擇 “文件 ”→“另存為 ”，彈出的 “另存為 ”對話框中的 “保存類型 ”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如 PowerPoint 972020 amp。 95等。 在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下 “保存 ”按鈕即可。 你還可以指定保存演示文稿的默認(rèn)格式：選擇 “工具 ”→“選項 ”，并單擊打開對話框中的“保存 ”標(biāo)簽，在 “將 PowerPoint 文件存為 ”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。 小提示 在轉(zhuǎn)換時， Microsoft Graph 圖表也可以自動轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打開和編輯。如果不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在 “保存 ”選項卡上，清除 “保存為早期版本時轉(zhuǎn)換圖形 ”復(fù)選框的復(fù)選標(biāo)記。 PowerPoint 的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有 “幻燈片 ”和 “大綱 ”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖 (如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等 )，也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇 “工具 ”→“選項 ”→“視圖 ”，然后在 “默認(rèn)視圖 ”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇 “保存在文件中的視圖 ”，那下次打開 PowerPoint 時，將會使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。 Authorware 中使用 PowerPoint 文件 Authorware 和 PowerPoint 是兩種常用的課件制作軟件， Authorware 功能強大，交互性強，而 PowerPoint 在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在 Authorware 調(diào)用PowerPoint。 啟動 PowerPoint，并建立一個用于鏈接到 Authorware 中的演示文稿文件，命命名為。接著打開 Authorware，并拖動一個顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇 Insert→OLE Object命令，此時將會顯示 Insert Object 對話框。 選擇“從文件創(chuàng)建 ”，輸入框中單擊 “瀏覽 ”按鈕找到要先前制作的 PowerPoint 文件 ，選中其下的 “鏈接 ”復(fù)選框，單擊 “確定 ”按鈕可將 插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會出現(xiàn) 幻燈片的第一屏內(nèi)容。 此時，選擇 Authorware 中的 Edit 菜單，再選擇 “Linked 演示文稿 OLE Object”，選擇Attributes 選項，屏幕上將會出現(xiàn) Object Attributes 對話框。選擇 Activation Trigger 下拉列表框，選擇 Single Click 項，再選擇 Trigger Verb 下拉列表框，從中選擇 “放映 ”項，并注意在對話框下方選中 Package as OLE object 復(fù)選框。 設(shè)置完成后，單擊 “確定 ”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。 這樣，運 行 Authorware，在屏幕上單擊 PowerPoint 相應(yīng)的圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有 Authorware 和 PowerPoint 兩種軟件的優(yōu)點，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對插入的幻燈片對象直接進(jìn)行修改即可。 引 :用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強大。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過，完全可以在 PowerPoint 中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。 PowerPoint 中插入幾何畫板 文件 用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強大。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過，完全可以在 PowerPoint 中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。 先安裝這兩個軟件，然后在 PowerPoint 和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動 PowerPoint，打開繪圖工具欄，選擇 “自選圖形 ”→“動作按鈕 ”，再用鼠標(biāo)畫出一個按鈕，插入按鈕后， PowerPoint 會自動打開 “動作設(shè)置 ”對話框，在 “單擊鼠標(biāo) ”選項卡中的 “超鏈接到 ”下拉框中選擇 “其他文 件 ”，再在 “超級鏈接到其他文件 ”對話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊 “確定 ”按鈕即可。 經(jīng)過上述設(shè)置后，在幻燈片放映時，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。 此功能與 Word XP 中的文檔合并非常類似，你可以將多個 PowerPoint XP 演示文稿合并成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個 PowerPoint 演示文稿，選擇“工具 ”→“比較并合并演示文稿 ”，在對話框中找到待合并的目標(biāo)文件，單 擊對話框中的 “合并 ”按鈕。按提示繼續(xù)操作，目標(biāo)文件的所有幻燈片即插入當(dāng)前選中的幻燈片之前，保存后就會成為一個新的演示文稿。 用鼠標(biāo)選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。 PowerPoint 的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊 “普通視圖 ”左側(cè)的選項卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。 PowerPoint 大家平時只用它來制 作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實， PowerPoint 也為演示文稿準(zhǔn)備了很強的頁眉和頁腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖 ”菜單下的 “頁眉和頁腳 ”，就會彈出 “頁眉和頁腳 ”對話框。在這個對話框中有兩個標(biāo)簽，一個是 “幻燈片 ”標(biāo)簽，另一個是 “備注和講義 ”標(biāo)簽。在 “幻燈片 ”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容 ”中看到一個復(fù)選框 “日期和時間 ”，如果這個復(fù)選框被取消，那么其下的兩個單選框?qū)⒉荒軌虮患せ?。把它選中，并且選中 “固定 ”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如 “2020年 1 月 15 日制作 ”等信息，這樣幻燈片頁眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是 “固定 ”日期，還可以選中 “自動更新 ”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，以后頁眉上的日期信息就會隨系統(tǒng)而自動更改。 引 :設(shè)置完了幻燈片的 “頁眉頁腳 ”，讓再來看看 “備注和講義 ”標(biāo)簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣的，不再重復(fù)說明 選中 “頁腳 ”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入 “太子夢幻主頁制作 ”等信息。另外，在 “頁腳 ”的最下方還有一個 “標(biāo)題幻燈片中不顯示 ”復(fù) 選框，如果選中它，那么在 “標(biāo)題幻燈片 ”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復(fù)選框，那么 “標(biāo)題幻燈片 ”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有 “標(biāo)題幻燈片 ”，那么設(shè)置的 “頁眉和頁腳 ”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分