中文powerpointword版(編輯修改稿)
2024-09-13 04:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 更改幻燈片版式PowerPoint 2000為用戶(hù)預(yù)定義了多種自動(dòng)版式，除“空白”版式外，其它版式中預(yù)先排列著一些不同對(duì)象的占位符，用戶(hù)可在相應(yīng)的占位符中添加對(duì)象。當(dāng)然用戶(hù)也可以選定并拖動(dòng)占位符至其它位置，對(duì)幻燈片進(jìn)行重新布局，使畫(huà)面更清晰生動(dòng)。用戶(hù)在編輯幻燈片過(guò)程中，如果想重新設(shè)置幻燈片的版式，可按以下步驟進(jìn)行:1) 在 PowerPoint 2000中打開(kāi)演示文稿，選定欲更換版式的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。2) 打開(kāi)“格式”菜單，選擇“幻燈片版式”對(duì)話框。3) 對(duì)話框中，重新選擇幻燈片版式，單擊“重新應(yīng)用”按鈕，則所選版式將替換當(dāng)前幻燈片原來(lái)的版式。這里要強(qiáng)調(diào)的是如果新版式中無(wú)原版式的某一對(duì)象占位符，幻燈片上的原有對(duì)象不會(huì)丟失，新版式中的對(duì)象占位符將覆蓋在原來(lái)的對(duì)象之上，用戶(hù)須重新安排幻燈片中各對(duì)象的位置，使畫(huà)面整潔、清晰。 重排幻燈片對(duì)幻燈片次序的重排，可在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行。l 大綱視圖下重排幻燈片：大綱視圖下，默認(rèn)顯示演示文稿中幻燈片的大綱信息，重排幻燈片時(shí)，可折疊幻燈片大綱，只顯示幻燈片標(biāo)題，使刪除幻燈片、調(diào)整幻燈片次序、復(fù)制幻燈片等操作更方便，更一目了然。具體操作如下: 打開(kāi)“視圖”菜單，選擇“工具欄”命令，選擇“大綱”命令。刪除幻燈片:選定該幻燈片，使其四周有黑框包圍，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令項(xiàng)，則刪除當(dāng)前幻燈片。移動(dòng)幻燈片:選定幻燈片，使用上移和下移按鈕將幻燈片移動(dòng)到新位置，其它幻燈片次序也將做相應(yīng)調(diào)整。復(fù)制幻燈片: 選定幻燈片，選定插入點(diǎn)，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“ 復(fù)制”命令項(xiàng)，則復(fù)制當(dāng)前幻燈片。幻燈片瀏覽視圖下重排幻燈片：幻燈片瀏覽視圖下，演示文稿中所有幻燈片以縮略圖的形式依次排列在演示文稿窗口中，顯示整個(gè)演示文稿的概覽，用戶(hù)可直觀地對(duì)幻燈片重排。具體操作如下:首先，在幻燈片瀏覽視圖下打開(kāi)需編輯的演示文稿。刪除幻燈片:選定該幻燈片，使其四周有黑框包圍，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令項(xiàng)，則刪除當(dāng)前幻燈片。移動(dòng)幻燈片:選定幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵并將屏幕上出現(xiàn)的一個(gè)表示幻燈片插入位置的光標(biāo)(豎直線)拖動(dòng)至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)，即將幻燈片移動(dòng)到新位置，其它幻燈片次序也將做相應(yīng)調(diào)整。復(fù)制幻燈片: 選定幻燈片，選定插入點(diǎn)，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“ 復(fù)制”命令項(xiàng)，則復(fù)制當(dāng)前幻燈片。 在幻燈片中插入對(duì)象對(duì)象是PowerPoint幻燈片的重要組成元素。當(dāng)向幻燈片中插入文字、圖表結(jié)構(gòu)圖、圖形、Word表格以及任何其它元素時(shí)，這些元素就是對(duì)象。每一個(gè)對(duì)象在幻燈片中都有一個(gè)占位符，根據(jù)提示單擊或雙擊它可以填寫(xiě)、添加相應(yīng)的內(nèi)容。用戶(hù)可以選擇對(duì)象，修改對(duì)象的屬性，還可以對(duì)對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。 在幻燈片中插入剪貼畫(huà)在演示文稿中添加圖片可以增加演講的效果，極大豐富幻燈片的演示效果， Office 2000設(shè)置了“Microsoft ”，其中包含多種剪貼畫(huà)、圖片、聲音和圖像，它們都能插入到演示文稿中使用?，F(xiàn)在以剪貼畫(huà)為例進(jìn)行講解。插入剪貼畫(huà)的操作如下：1) 首先選擇“常用”工具欄中的“新建幻燈片”按鈕，在其中選擇帶有剪貼畫(huà)的幻燈片自動(dòng)版式。2) 選擇“插入”菜單“圖片”命令中的“剪貼畫(huà)”選項(xiàng)，打開(kāi)的“Microsoft 剪輯圖庫(kù)”對(duì)話框。3) 在類(lèi)別框中選擇所需類(lèi)別，如“卡通”。4) 單擊“卡通”按鈕，窗口中將出現(xiàn)該類(lèi)別中所有的剪貼畫(huà)。5) 選擇所需的剪貼畫(huà)并單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，則該剪貼畫(huà)插入到幻燈片上。如果是雙擊剪貼畫(huà)占位符來(lái)啟動(dòng)，則“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框中只顯示“圖片”選項(xiàng)卡，插入剪貼畫(huà)的操作沒(méi)有改變。如果對(duì)剪貼畫(huà)不滿(mǎn)意，可以進(jìn)行如下改動(dòng)：選中要修改的剪貼畫(huà)，在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”下的“取消組合”命令。這時(shí)屏幕上出現(xiàn)提示框，如果確認(rèn)則單擊“是”按鈕。確認(rèn)后剪貼畫(huà)上出現(xiàn)了許多控制點(diǎn)。這時(shí)，可使用“繪圖”工具欄上的工具修改剪貼畫(huà)。 在幻燈片中插入藝術(shù)字藝術(shù)字是一種既能表達(dá)文字信息，又能以生動(dòng)活潑的形式給幻燈片添加藝術(shù)效果的工具。PowerPoint提供了多種外觀各異的藝術(shù)字造型，用戶(hù)可以從中選擇滿(mǎn)意的字形插入到自己的幻燈片中。在幻燈片中插入藝術(shù)字的具體步驟如下:PowerPoint中打開(kāi)編輯的演示文稿，選定欲插入藝術(shù)字的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。打開(kāi)“插入”菜單，選擇“圖片”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“藝術(shù)字”。選擇適合的藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕。屏幕彈出編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入相應(yīng)的文字，并可對(duì)文字的字體、字號(hào)、字形進(jìn)行格式化，設(shè)置完畢后，單擊“確定”，則所編輯的藝術(shù)字被插入到當(dāng)前幻燈片中。對(duì)所插入的藝術(shù)字進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯：首先選定藝術(shù)字，使其四周顯示八個(gè)尺寸控制點(diǎn)和一個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)。如果要?jiǎng)h除藝術(shù)字，按Delete鍵；如果要改變藝術(shù)字的大小，將鼠標(biāo)定位在尺寸控制點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可放大或縮小藝術(shù)字；如果要移動(dòng)藝術(shù)字，將鼠標(biāo)指向藝術(shù)字，當(dāng)光標(biāo)變成四向箭頭時(shí)，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將藝術(shù)字移動(dòng)到幻燈片上合適的位置；將光標(biāo)定位在黃色菱形控制點(diǎn)上，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變藝術(shù)字的形狀。插入的藝術(shù)字可被進(jìn)一步美化和修飾，利用“藝術(shù)字”工具欄上的各種命令按鈕，可對(duì)藝術(shù)字的文字信息、式樣、形狀、顏色等進(jìn)行重新設(shè)置，并可以旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字方向。 在幻燈片中插入表格在PowerPoint 2000中也可處理類(lèi)似于Word和Excel中的表格對(duì)象。創(chuàng)建表格有兩種方法：可以從包含表格對(duì)象的幻燈片自動(dòng)版式中雙擊占位符啟動(dòng)；若沒(méi)有表格占位符可以選擇“插入”菜單中“圖片”命令，再單擊“ Microsoft Word表格”。無(wú)論用哪種方式啟動(dòng)，屏幕上都會(huì)彈出“插入表格”對(duì)話框，如圖522所示。如果采用的是“Microsoft Word表格”，那么對(duì)表格的操作就非常類(lèi)似于在Word中對(duì)表格的操作?，F(xiàn)在采用雙擊占位符的啟動(dòng)方式，啟動(dòng)后在“插入表格”對(duì)話框中輸入所需要的行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定”按鈕，此時(shí)屏幕出現(xiàn)如圖52
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