microsoftofficeexcel全攻略(編輯修改稿)
2024-09-26 00:30 本頁面
【文章內容簡介】 A20 全為 md；選中 B1，用鼠標拖動右下角的填充柄向下拉到 B20，結果從 B1 到 B20 為 Disk001 到 Disk020 序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為 MSDOS 文本文件，文件名為 ，即批處理文件。系統(tǒng)會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出 Excel。將 文件復制到你需要創(chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它 ，你的序列目錄就自動創(chuàng)建好了。 二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名（路徑加文件名） 在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個查詢文件位置的好辦法?？墒窃?Excel 中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實現(xiàn)像 Word 中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用 VBA 的方法就能做到。請看一個在頁腳左邊插入全文件名的例子： Sub InsertFullName（） = End Sub 如果改變其中的“ LeftFooter”代碼為“ CenterFooter”或是“ RightFooter” 就可實現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“ LeftFooter”代碼為“ LeftHeader”“ CenterHeader”或是“ RightHeader”即可。 三、 Excel 表格中打印行號和列標 Excel 中一般打印時是不會打印行號（數(shù)字） 和列標（字母） 的。但由于行號和列標用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有 些特殊時候還是需要表格上標出行號行列標的。要使行號和列標能打印機出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，選擇其中的“工作表”選項卡，選中“行號列標”復選框即可。預覽一下，你就會發(fā)現(xiàn)帶有行號和列標的表格了。 四、在多個工作表內輸入相同內容 有時，我們會遇到因為某些原因要在同一個工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內容，你這時不必利用復制、粘貼，而直接采用下述方法即可： Ctrl 鍵的同時，用鼠標單擊需要輸入相同內容的不同工作表，使得非當前工作表的標簽變?yōu)榘咨?，這樣 就為這些工作表建立了聯(lián)系。 ，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。 ，按下 Ctrl 鍵，使用鼠標單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。 這個方法可以在需要輸入時反復使用，最適合于幾個工作表中的內容既有相同的部分，又有不同部分的情況。 五、在 Excel 中編輯單元格中的超級鏈接 如果你的 Excel 單元格中有超級鏈接，你是否會認為編輯它是件很麻煩的事。因為當你使用鼠標點擊單元格時，其中的超級鏈接將自動打開 Inter 瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下 F2 來編輯單元格內容。編輯完成后，按 ENTER 鍵確認改動或者按 ESC 鍵取消改動。 其實對于任意的單元格來說， F2 都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。 六、不用公式也可以進行快速計算 你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結果。如果選中的范 圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。 Excel 其實提供了這個功能，它的默認操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。 該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選中“計數(shù)值”），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選中“計數(shù)”）。 七、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 大家都習慣用鼠標左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)序列。其實，使用鼠標右 鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當你在一單元格內輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現(xiàn)一個菜單，其中有三組命令選項。第一組為“復制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列?”。此時，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。 EXCEL中錯誤提示信息的含義及解決辦法 在 Excel 中輸入計算公式后
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