【文章內(nèi)容簡介】 管 期限 類號 名稱 類號 名稱 綜合性的統(tǒng)計分析 (重要的 ) 長期 4 財務(wù)管理 資金管理 規(guī)定、辦法、制度、成本核算、活動分析、清欠 長期 對外投資的合同、可行性報告、立項(xiàng)資料、對外拆借資料及貸款合同、財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)大檢查情況及處理 短期 價格管理 價格管理、各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的 長期 會計管理 會計決策報告、批復(fù) 長期 會計管理規(guī)定、辦法、制度 短期 C 經(jīng)營管理類 5 財務(wù)管理 會計管理 納稅申請和批準(zhǔn)減免稅方面的 短期 財務(wù)管理工作計劃、總結(jié) 短期 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請示、批復(fù)、財務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請示與批復(fù) 永久 清產(chǎn)核資 長期 資金融通 有價證券、契約、股票 )資料 長期 6 物資管理 物資采購與供應(yīng) 建筑工程主要物資供應(yīng) (承包 )協(xié)議書、協(xié)議 (合同 )履約情況說明、標(biāo)書、報表、材質(zhì)說明 永久 物資采購與供 應(yīng) (含租賃 )工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知 短期 與供貨單位簽訂的料具、購配件供應(yīng)合同、協(xié)議索賠 長期 倉庫管理 倉庫管理的規(guī)定、制度、廢舊物資回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度 短期 7 進(jìn)出口貿(mào)易 內(nèi)、外貿(mào)管理 對外工作的規(guī)定、制度、方針政策、 ) 短期 物資進(jìn)出口業(yè)務(wù) 進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料 短期 保稅業(yè)務(wù) 創(chuàng)匯、收匯方面、資料 短期 8 境外經(jīng)營 境外投資 投資項(xiàng)目、產(chǎn)品、經(jīng)營狀況資料 短期 境外工程管理 境外工程管理資料 短期 境外經(jīng)營管理 境外工程經(jīng)營工作形成的資料 長期 9 多經(jīng) 第三產(chǎn)業(yè) 申請營業(yè)的報告、批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報告書、公司章程 永久 議定書、意向書、談判記錄洽商材料、市場預(yù)測、調(diào)研分析資料 短期 D 生產(chǎn)技術(shù)類 1 工程管理 施工現(xiàn)場管理 年度施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工生產(chǎn)例會記錄、紀(jì)要、施工管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則 短期 工期管理 工期管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則 短期 重點(diǎn)工程 重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計審批意見 長期 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理工作規(guī)定、制度、辦 法 短期 文明施工 現(xiàn)場文明施工檢查評比標(biāo)準(zhǔn) 短期 文明施工獲獎證書與獎罰 長期 冬、雨季施工 冬、雨季施工及防洪技術(shù)措施、規(guī)定、制度、辦法 短期 工程監(jiān)理 工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢綜合管理工作 短期 2 質(zhì)量安全管理 全面質(zhì)量管理 QC 小組注冊登記表、課題、規(guī)定、辦法、措施、總結(jié)、計劃、教案、考核與獎罰 短期 QC 小組成果發(fā)表會全部資料 長期 發(fā)證名單、統(tǒng)計資料 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理 優(yōu)質(zhì)工程申報、驗(yàn)評資料、獲獎、 證書、實(shí)物 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理標(biāo)準(zhǔn)、考評辦法、規(guī)定 短期 3 質(zhì)量 施工質(zhì)量體系管理 施工質(zhì)量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程 (產(chǎn)品 )質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 短期 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 安全管理 工程質(zhì)量統(tǒng)計分析資料、質(zhì)量管理工作計劃、總結(jié)、通病及保證質(zhì)量的措施、辦法、和獎罰規(guī)定 短期 工程回訪 工程回訪中形成的材料 短期 質(zhì)量事故處理 重大質(zhì)量事故調(diào)查分析報告、處理意見、請示、批復(fù) 永久 工程質(zhì)量事故記錄、補(bǔ)救措施 長期 安全生產(chǎn) 安全生產(chǎn)工作計劃、總 結(jié)、措施、制度、規(guī)定、辦法、現(xiàn)場會議記錄 短期 安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎罰辦法 長期 安全事故處理 重傷以上安全事故調(diào)查處理報告及批復(fù) 永久 安全事故記錄、統(tǒng)計分析資料 長期 事故隱患原因分析和整改措施材料 短期 職工安全教育 職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容 短期 4 勞動管理 勞動定額、定員 勞動定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法 長期 勞動調(diào)配 勞動調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知 短期 勞動組織及其變化情況 長期 勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺帳 長期 勞動工資 工資基金計劃、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎金分配的請示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇 長期 工資改革方案及實(shí)施后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料 長期 年度勞動工資統(tǒng)計報表、上報地方統(tǒng)計局報表 永久 勞動保護(hù) 勞動保護(hù)管理規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 社會保障 職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘疾工作的 )、資料、報表 長期 5 科技管理 科技法規(guī)政策 本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié) (年度、長遠(yuǎn) ) 長期 科技大會全套資料 長期 施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn) ) 短期 上級領(lǐng)導(dǎo)外國專家、知名人士對科技方面的重要建議、談話記錄 長期 科技承包合同、責(zé)任狀 長期 與外單位 )技術(shù)問題來往的資料 (重要的 ) 短期 科技成果 技術(shù)革新、技術(shù)改造、新技術(shù)推廣與應(yīng)用和獎勵方面的材料 長期 環(huán)保工作 環(huán)保工作規(guī)定、制度、辦法、通知及環(huán)境質(zhì)量分析與評價 短期 計量工作 計量工作規(guī)定、制度、辦法 短期 計 量器具的管理、檢測、計量監(jiān)督管理材料 短期 能源管理 能源管理的規(guī)定、制度、辦法、計劃、總結(jié)、報告、批復(fù) 短期 標(biāo)準(zhǔn)化工作 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的規(guī)定、制度、辦法和管理工作標(biāo)準(zhǔn) 短期 6 信息管理 檔案工作 評審材料及證書、統(tǒng)計報表、安排、總結(jié) 長期 檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度 短期 各類數(shù)據(jù)管理 所有經(jīng)過加工處理的各類數(shù)據(jù)、編纂資料 長期 計算機(jī)系統(tǒng) 管理規(guī)定、制度、辦法、計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料 短期 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 情報工作 工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對有利用價 值和參考價值的材料 短期 圖書資料 管理規(guī)定、制度、辦法 短期 G 房地產(chǎn)類 1 項(xiàng)目管理 咨詢、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 長期 房地產(chǎn)開發(fā)的各種申報、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料 永久 基建立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測繪、設(shè)計、招投標(biāo)資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項(xiàng)目商務(wù) 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評審資料 長期 具有參考價值未中標(biāo)工程 的資料 短期 3 項(xiàng)目勘察 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類 長期 4 項(xiàng)目設(shè)計 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類 長期 5 項(xiàng)目施工 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。京內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質(zhì) [2021]569 號 )、《建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2021。 6 項(xiàng)目監(jiān)理 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。 H 醫(yī)藥檔案類 1 藥政管理類 研發(fā)計劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎 長期 2 藥學(xué)教育類 長期 3 醫(yī)藥科研類 參照《國家醫(yī)藥檔案分類》 長期 4 醫(yī)藥技術(shù)情報 類 長期 5 醫(yī)療設(shè)備器械 生產(chǎn)類 上級和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額 長期 機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購進(jìn)、報廢、轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊 長期 進(jìn)口設(shè)備商檢及索賠活動、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計報表 (年度以上的 ) 長期 年度機(jī)械設(shè)備管理工作計劃、檢查評比、總結(jié)、表彰 長期 6 儀器設(shè)備類 機(jī)械設(shè)備和大修理臺賬按單機(jī)組卷（同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備 購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等） 長期 7 醫(yī)藥設(shè)計類 長期 8 藥品生產(chǎn)類 長期 9 科技出版物類 參照國家相關(guān)規(guī)定 F 科技類 1 科研管理 科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī) 長期 2 科研項(xiàng)目 課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報獎、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研 究和管理的全過程 長期 I 會計檔案類 1 報告 年度財務(wù)報告 (決算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度財務(wù)報告 (包括文字分析 ) 3 年 2 會計帳簿 涉及外事和對私改造的會計帳簿 永 久 日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 總帳、明細(xì)帳、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、輔助帳簿 15 年 固定資產(chǎn)卡片 (固定資產(chǎn)報廢清理后 ) 5 年 3 憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 涉及外事和對私改造的會計憑證 永久 4 其它 會計移交清冊 15 年 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 永久 第二章 管理辦法 一． 目的 加強(qiáng) 全宗卷管理，為提高中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案管理水平， 根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》 、 《檔案工作基本術(shù)語》 (表 /T1— 92)、 《全宗卷規(guī)范》 (表 /T12— 94)， 制定本辦法。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位全宗卷的管理。 三． 定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。 四． 管理職責(zé) 各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。 五． 歸檔要求和歸檔范圍 （一） 歸檔要求 ： 全宗卷的各種文件材料，應(yīng)按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清 冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等 。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊等 。檔案保管安全檢查記錄、報告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報告等 。檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。全宗介紹，開放利用登記和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說明材料 ?？s微復(fù)制和計算機(jī)輔助管理等有關(guān)檔案管理新 技術(shù)的應(yīng)用情況的文字說明材料。 六．整理、歸檔時間、編目、保管期限、移交 全宗卷內(nèi)文件材料是不斷補(bǔ)充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項(xiàng)內(nèi)容獨(dú)立成冊的方式裝入硬卷盒。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒。 （一） 整理 1． 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時注意積累。把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進(jìn)行整理組卷。 2． 整理組卷時，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保管價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 3． 卷內(nèi)文件材料按問題進(jìn)行系 統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇闆r：全宗介紹、全宗分類方案、立卷說明等 ； 組織機(jī)構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內(nèi)目錄 (見 表 2)。 卷內(nèi)文件材料封面 (見 表 1)逐件加、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責(zé)任者。 卷內(nèi)目錄