【文章內(nèi)容簡介】 ）對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費(fèi)用、合同外開支、超計(jì)劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報(bào)告，報(bào)董事會批準(zhǔn)、董事長簽字后由總經(jīng)理執(zhí)行。 （ 2）一般經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)開支，由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度批準(zhǔn)執(zhí)行。 （ 3）獎勵開支（如董事會認(rèn)可提成獎勵范圍內(nèi)的開支），經(jīng)董事長授權(quán)批準(zhǔn)的職工特殊獎勵開支，屬總經(jīng)理權(quán)限。 （ 4）不屬于前（ 1）、（ 2）項(xiàng)目中的開支應(yīng)由總經(jīng)理預(yù)審，董事長核準(zhǔn)后開支。 （ 5）特殊情況下的董事長經(jīng)營性開支，由董事長批準(zhǔn)后單獨(dú)列 賬 開支。 （ 6）經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn) 行報(bào)批、制單后由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷或支付。 出差規(guī)定 6 （ 1）公司各級人員因公出差，需先填報(bào)出差申請（出差事由、出差路線、計(jì)劃費(fèi)用等），經(jīng)主管部門審核簽字，財(cái)務(wù)預(yù)審后，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 （ 2）鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期，提倡公司管理人員及員工盡量節(jié)約差旅費(fèi)用，非因工作需要，一般不住星級賓館和乘坐飛機(jī)（特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）； （ 3）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上實(shí)行包干制； （ 4）報(bào)銷程序：由報(bào)銷人按要求填寫事由，計(jì)算價額（填小寫），交部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)審，符合要求后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 支付，對計(jì)劃開支、特殊性開支附相應(yīng)批準(zhǔn)報(bào)告或有關(guān)附件。財(cái)務(wù)人員有疑問的地方，經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚，對不符合報(bào)銷要求的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，予以拒絕。 現(xiàn)金支付方式 公司所有現(xiàn)金（ 5000 元以上）及非現(xiàn)金銀行付款，均采用支票請領(lǐng)方式進(jìn)行，經(jīng)董事長、總經(jīng)理（按相應(yīng)權(quán)限）批準(zhǔn)后支付。 六、 辦公行政管理 證照、印鑒的管理： （ 1）公司證照、印鑒由辦公室主任（或指定專人）負(fù)責(zé)保管。 （ 2）公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理證照、印鑒人員做好記錄（用印記錄表）方可使用和發(fā)出。如有違反此項(xiàng)規(guī)定造成 后果由直接責(zé)任人員負(fù)全責(zé)。 7 （ 3）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，管理人員應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 （ 4）公司一般不允許開具空白介紹信、法人授權(quán)書，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理（或總助）簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 （ 5）工程資料蓋竣工圖章，須經(jīng)總工批準(zhǔn)。 （ 6）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用印，違者受處，對責(zé)任人一次罰款 100 元，直接追究法律責(zé)任。 公文管理 （ 1）本公司公文，實(shí)行 統(tǒng)一管理，公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。 （ 2）公司發(fā)文的程序?yàn)?；擬稿人擬稿 各部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)初審并加注意見 總助審核 總經(jīng)理簽發(fā) 辦公室統(tǒng)一打印 文 有關(guān)部門催辦 立卷 文檔室歸檔。 （ 3）各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。 （ 4）各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱后要簽名并注明日期，需要簽署意見的，要明確、具體。 （ 5）公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核意見 連同文件正本 1 份送檔案室存檔。 （ 6）所有文件的發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 （ 7）公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號。 8 A、以公司名義發(fā)文，一律用 XXX 字（ XX 年） XX 號； B、以公司某部門名義發(fā)文，用 XX 人字（ XX 年） XX 號； （ 8）紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、記要、任命等，其他文件一般用公司信簽印發(fā)。 公文打印管理 （ 1）公司公文的打印工作由公司辦公室（文檔室）負(fù)責(zé)； （ 2）各部門打印的公文或資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室（文 檔室）統(tǒng)一打印； （ 3）所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室（文檔室）留底存檔。 辦公用品的管理 （ 1）由公司行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算單送財(cái)務(wù)部、總助審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后（作為財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)）負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部門，由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回。 （ 2）除正常配置的辦公用品外，若還需要其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用，特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理（或總助）批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 （ 3）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、量足優(yōu)質(zhì)，開支適當(dāng)，用品保管好。 （ 4）負(fù)責(zé)辦公用品人員 要建立 賬 薄，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取人簽字。 郵發(fā)管理 公司行政部指定專人負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。所有郵發(fā)信件、 9 郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)。 檔案管理 （ 1）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 （ 2）檔案管理人員要明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 （ 3）檔案的借閱：工程技術(shù)資料的借閱必須經(jīng)總工（或相關(guān)部門經(jīng)濟(jì)）批準(zhǔn)，管理人員才 予辦理借閱手續(xù)。行政和經(jīng)濟(jì)方面的檔案借閱必須經(jīng)總經(jīng)理（總助）簽字批準(zhǔn)，管理人員憑簽字辦理借閱手續(xù)。 七、人事管理 人員招聘 用人部門要招聘人員，先到辦公室人力資源主管處領(lǐng)取申請表，填表后交人事主管，報(bào)總經(jīng)理（總助）簽字批準(zhǔn)后，由為公室下達(dá)招聘計(jì)劃指標(biāo)。 招聘的具體工作，由人力資源主管負(fù)責(zé)實(shí)施。 公司借調(diào)人員程序與上同。 人員解聘與招聘程序相同。 薪酬、福利 由人力資源主管負(fù)責(zé)制定公司人員的薪酬、福利體系、獎懲提議，交為公室（總助）審核，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。 10 勞動合同 公司所有人員的勞動合同、招、解聘通知等由人力資源主管負(fù)責(zé)，并報(bào)送董事長（公司法人）簽字后生效。 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 二 OO 七年九月 11 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 勞動管理制度 為嚴(yán)肅紀(jì)律，明確員工的責(zé)任與義務(wù)，樹立公司及員工形象，提高工作效率，保證工作秩序正常進(jìn)行，特制訂本制度。 一、 作息時間及請假規(guī)定 公司規(guī)定每周工作日為 5 天，每天工作時間為：上午 9： 00 至 12：00； 下午 13： 30 至 17： 30。 2．工作時間開始 10 分鐘為遲到、早退界限，遲到（或早退）一次罰款 10 元，累計(jì)遲到（或早退） 3 次算一次曠工，遲到（或早退）半小時以上算曠工，曠工一次罰款 50 元；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自離崗 30 分鐘以上為曠工，全月累計(jì) 3 次曠工者，扣發(fā)當(dāng)月工資、停職學(xué)習(xí)（可辭職）；全年有 6 次以上曠工者，公司將其除名； 3．員工請假 ,須預(yù)先向部門經(jīng)理或人事部領(lǐng)取請假條，填寫好事由，假別，天數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后送人事部，方可離開崗位。請假時間批準(zhǔn)權(quán)限：一天及一天以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4．上班時間因公外出，須向主管 領(lǐng)導(dǎo)申述原因并辦理請假手續(xù)，出公司前將請假手續(xù)交予辦公室考勤員登記（由考勤員注明回公司時間），回崗位后應(yīng)報(bào)告主管，并匯報(bào)外出公事的有關(guān)情況。 5．員工因發(fā)生急重病或緊急事情，無法上班和辦理請假手續(xù)，須于當(dāng)天上班二小時內(nèi)，委托他人或打電話報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，事后出示有關(guān)證明，按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。如有欺騙行為，將按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者，即時 12 解雇，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 6．請事假應(yīng)扣除工資：月收入 247。21 天 事假天數(shù)（元 /天），請病假，在有醫(yī)院相關(guān)證明的情況下，只扣相應(yīng)基本工資，可不扣發(fā)其它工資。 二、勞動紀(jì)律 1．每 天上班前五分鐘（或下班后）將辦公室內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈，保持桌面無雜物，椅子歸位，責(zé)任落實(shí)到人。 2．工作時禁止高聲喧嘩，禁止一邊工作一邊談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。 3．工作時間禁止串崗，離崗或吹牛聊天，無任務(wù)時可在座位上閱讀與工作有關(guān)的資料。 4．工作時間負(fù)責(zé)接聽電話，并準(zhǔn)確傳達(dá)來電內(nèi)容，做好來電記錄，責(zé)任落實(shí)到人。 5．工作時間內(nèi)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在公司會見親友。 6．若非工作需要，工作場地禁止吸煙。 7．工作時間（含加班），員工必須絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配和工作調(diào)動，并按時按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，不 得討價還價或?qū)?，對不服從工作安排者，根?jù)情節(jié)給予口頭警告，罰款，甚至作辭退處理，并不給予作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 8．愛護(hù)公共物品，愛護(hù)儀器設(shè)備，下班時關(guān)掉所用設(shè)備、計(jì)算機(jī)電源。人為損壞設(shè)備、物品，照價賠償。 9．員工上下班應(yīng)始終旺盛的精力、整潔的儀表。 10．工作期間應(yīng)保持環(huán)境整潔，工作材料整齊堆放，物品井井有序，廢棄雜物應(yīng)集中丟入垃圾桶，禁止隨地吐痰、扔紙屑。離開時應(yīng)將辦公椅 13 推到靠近辦公桌位置，保持整齊端正。 11．工作時間必須精力集中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律及規(guī)章制度。對違反者所造成的損失，除責(zé)令賠償外，根據(jù)情節(jié) 由公司作出處分決定。 12．員工應(yīng)遵守公司的保密制度，凡涉及公司經(jīng)營利益，發(fā)展規(guī)劃，財(cái)經(jīng)薪酬，人事招聘等方面的資料，都應(yīng)保守秘密，違者給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者予以解雇，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，公司并且保留訴訟法律的權(quán)利。 14 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 勞動人事制度 一． 聘任范圍：凡在公司工作的員工均實(shí)行聘任制。 二． 聘任條件：熱愛公司，有良好的思想品德和刻苦敬業(yè)、開拓進(jìn)取精神。 三． 招收及錄用辦法：以公開招聘、嚴(yán)格考核、擇優(yōu)錄用為原則，以社會招聘、人才交流中心介紹、公司員工推薦及自薦等辦法招收。 四． 錄用手續(xù)： 公司各個部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向公司提出增加人員的書面申請，經(jīng)審核報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)辦理聘用事宜。 公司各部門經(jīng)理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)聘用和任命，并報(bào)公司董事會備案。 公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名，報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后，辦理聘用和任命手續(xù)。 所有應(yīng)聘者須詳細(xì)填寫《應(yīng)聘人員登記表》并附免冠近照一張，并按公司要求交驗(yàn)個人身份證、學(xué)歷證、職稱證、駕駛證及其它有效證件和資料。 應(yīng)聘者登記表經(jīng)審核后，由用人部門考核，簽署意見報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批。 凡有下列情況者，不得聘用： 15 1) 被剝奪政治權(quán)利未復(fù)權(quán)者； 2) 有期徒刑未滿或被通緝者； 3) 吸毒者； 4) 欠公款受處罰者； 5) 患精神病或傳染病者； 6) 品行惡劣、被原單位開除者； 7) 未滿十八周歲者； 8) 隱瞞個人經(jīng)歷者； 9) 與原單位遺留問題較多者，社會關(guān)系及個人背景較復(fù)雜者。 應(yīng)聘人員經(jīng)審核錄用后，通過崗前培訓(xùn)考核合格，辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。 試用期合格后簽訂正式聘用手續(xù)，并正式定崗定薪。 五． 試用期 原則上受聘的員工都須經(jīng)過自受聘之日起三個月的試用期，業(yè)績特別優(yōu)秀者，經(jīng)本人申請，部門經(jīng)理簽署 意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。 應(yīng)聘者提供的證件、資料若有任何虛假，公司可隨時予以辭退。 應(yīng)聘者在試用期內(nèi)如品行不端，工作業(yè)績欠佳，違反公司勞動紀(jì)律或其它規(guī)章制度，可隨時停止試用。 員工在試用期按公司有關(guān)規(guī)定享受試用期工資。 試用期未滿一周者，不計(jì)發(fā)工資。 六． 解聘 16 聘任期滿，如雙方中任有一方不再答應(yīng)續(xù)聘，聘任關(guān)系自行解除。 聘任期內(nèi)，玩忽職守造成損失、不能勝任工作、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者，公司可予以解聘。 在聘任期內(nèi)，若員工犯有公司各項(xiàng)管理制度中提及的嚴(yán)重過失行為，公 司可以終止聘任合同，并不予任何補(bǔ)償。 員工在離開公司時，應(yīng)到公司各相關(guān)部門辦理手續(xù)，將工作、物品交接清楚后方可離開。 解聘部門經(jīng)理，須報(bào)公司董事會備案。 解聘副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)，須報(bào)請公司董事會批準(zhǔn)。 七． 聘用合同續(xù)簽 聘用合同期滿時，在員工與公司意見一致的情況下，可續(xù)簽聘用合同，每期聘用合同為 1－ 3 年。 公司有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)換員工的工作。 八． 辭職 員工若要求辭職，須提前一個月呈交書面辭職報(bào)告，經(jīng)部