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正文內(nèi)容

公司管理制度(建筑企業(yè))(更新版)

  

【正文】 個(gè)人照價(jià)賠償。 二 . 人員配置 公司設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 人,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。 假期 本公司工作一年以上,業(yè)績(jī)達(dá)到 以上,可享受帶薪假。未按公司要求進(jìn)行工作交接和辦理有關(guān)手續(xù)者,公司將根據(jù)相關(guān)制度或國(guó)家法律、法規(guī)追究當(dāng)事人的責(zé)任。 聘任期內(nèi),玩忽職守造成損失、不能勝任工作、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司可予以解聘。 應(yīng)聘人員經(jīng)審核錄用后,通過(guò)崗前培訓(xùn)考核合格,辦理試用手續(xù),試用期為三個(gè)月。 二. 聘任條件:熱愛(ài)公司,有良好的思想品德和刻苦敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取精神。人為損壞設(shè)備、物品,照價(jià)賠償。 二、勞動(dòng)紀(jì)律 1.每 天上班前五分鐘(或下班后)將辦公室內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈,保持桌面無(wú)雜物,椅子歸位,責(zé)任落實(shí)到人。 一、 作息時(shí)間及請(qǐng)假規(guī)定 公司規(guī)定每周工作日為 5 天,每天工作時(shí)間為:上午 9: 00 至 12:00; 下午 13: 30 至 17: 30。行政和經(jīng)濟(jì)方面的檔案借閱必須經(jīng)總經(jīng)理(總助)簽字批準(zhǔn),管理人員憑簽字辦理借閱手續(xù)。 ( 2)除正常配置的辦公用品外,若還需要其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理(或總助)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 ( 3)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。 ( 2)公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后,管理證照、印鑒人員做好記錄(用印記錄表)方可使用和發(fā)出。 ( 4)不屬于前( 1)、( 2)項(xiàng)目中的開(kāi)支應(yīng)由總經(jīng)理預(yù)審,董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后開(kāi)支。 公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén),受總經(jīng)理(總會(huì)計(jì)師)的指揮與監(jiān)督 ,負(fù)責(zé)公司總部的財(cái)務(wù)管理工作,并指導(dǎo)和監(jiān)督公司所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作。 決策程序: 投資項(xiàng)目的提出 投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)(可行性研究) 投資項(xiàng) 目的決策 投資項(xiàng)目的執(zhí)行與控制 投資項(xiàng)目再評(píng)價(jià)。 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將招標(biāo)文件(復(fù)印件)、投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)、施工組 2 織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安全手冊(cè)(磁盤(pán))完整 1 套交回公司資料室歸檔。 61 法律事務(wù)部職責(zé) 54 經(jīng)營(yíng)部職責(zé) 36 印章管理制度 23 費(fèi)用報(bào)銷管理制度 20 獎(jiǎng)懲管理制度 32 合同管理制度 47 辦公用品管理制度 50 總工辦職責(zé) 59 出納崗位職責(zé) 逐步將公司的管理工作納入 “法制 ”管理的軌道,逐步建立起現(xiàn)代企業(yè)的管理體系,減少工作的 “盲目性 ”、 “隨意性 ”,明確界定上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提高工作效率,特制定關(guān)于行政辦公管理程序的一些規(guī)定,規(guī)范企業(yè)辦公行為。 二、經(jīng)營(yíng)管理 由總經(jīng)理助理輔助總經(jīng)理主持公司的全部經(jīng)營(yíng)管理工作。 四、 經(jīng)濟(jì)合同管理 為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,使其合法化,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審批、監(jiān)督執(zhí)行作出如下規(guī)定: 審批程序: ( 1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)授權(quán),可代表公司與業(yè)主洽談合同內(nèi)容; ( 2)經(jīng)濟(jì)合同由合同管理人將合同原本 送經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行商務(wù)審核并在記錄上簽字,送總工辦進(jìn)行技術(shù)審核并在記錄上簽字;送法律事務(wù)部(法律顧問(wèn))審核并在記錄上簽字;然后交主管總助審核并在記錄上簽字,交總經(jīng)理(董事長(zhǎng))簽字,最后由辦公室蓋章生效。 5 開(kāi)支主要分類 ( 1) 經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支 工資、補(bǔ)貼、合同內(nèi)應(yīng)付款、批準(zhǔn)的計(jì)劃購(gòu)物款、日常辦公費(fèi)用(房租、水電、電話、消耗性辦公用品)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)用、特別咨詢費(fèi)用、節(jié)假日費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、加班費(fèi)用以及其它經(jīng)營(yíng)性意外費(fèi)用。 出差規(guī)定 6 ( 1)公司各級(jí)人員因公出差,需先填報(bào)出差申請(qǐng)(出差事由、出差路線、計(jì)劃費(fèi)用等),經(jīng)主管部門(mén)審核簽字,財(cái)務(wù)預(yù)審后,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 4)公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、法人授權(quán)書(shū),特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理(或總助)簽字方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。 ( 6)所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。 郵發(fā)管理 公司行政部指定專人負(fù)責(zé)為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。 公司借調(diào)人員程序與上同。 4.上班時(shí)間因公外出,須向主管 領(lǐng)導(dǎo)申述原因并辦理請(qǐng)假手續(xù),出公司前將請(qǐng)假手續(xù)交予辦公室考勤員登記(由考勤員注明回公司時(shí)間),回崗位后應(yīng)報(bào)告主管,并匯報(bào)外出公事的有關(guān)情況。 4.工作時(shí)間負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并準(zhǔn)確傳達(dá)來(lái)電內(nèi)容,做好來(lái)電記錄,責(zé)任落實(shí)到人。離開(kāi)時(shí)應(yīng)將辦公椅 13 推到靠近辦公桌位置,保持整齊端正。 公司各部門(mén)經(jīng)理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)聘用和任命,并報(bào)公司董事會(huì)備案。 應(yīng)聘者提供的證件、資料若有任何虛假,公司可隨時(shí)予以辭退。 解聘部門(mén)經(jīng)理,須報(bào)公司董事會(huì)備案。 補(bǔ)貼 補(bǔ)貼指公司員工按照管理規(guī)定完成所在崗位基本任務(wù)向員工支付的(交通、生活等)補(bǔ)償性報(bào)酬。 二、薪金的支付方式 基本工資、崗位工資、補(bǔ)貼按月發(fā)放,目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)金原則上按年核算,若經(jīng)營(yíng)狀況較好,也可按季度或半年發(fā)放一次;效益獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)盈利情況。 任何個(gè)人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托不得進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。 修理費(fèi)用各部門(mén)需先報(bào)費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用按實(shí)際支出列支,超計(jì)劃部分需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。 八 . 現(xiàn)金支付方 式 公司所有現(xiàn)金( 5000 元以上)及非現(xiàn)金銀行支款,均采用支票請(qǐng)領(lǐng)方式進(jìn)行,經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理(按相應(yīng)權(quán)限)批準(zhǔn)后支付。 本辦法在執(zhí)行過(guò)程中,如有不妥之處或工程情況特殊,公司將參照本辦法制訂個(gè)別項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)措施。 三、 具體規(guī)定 25 出差人員,先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,注明 出差地點(diǎn)、路線、天數(shù)、用款計(jì)劃,并按(二)款執(zhí)行。 公司工作人員外出辦事,一般乘坐公交車,公交車費(fèi)可報(bào)銷,特殊情況,需乘坐出租車的,必須事先請(qǐng)示總經(jīng)理。 2. 借款單須寫(xiě)明款項(xiàng)用途、金額、日期、收款單位名稱、 賬號(hào) 、開(kāi)戶銀行等項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審定報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無(wú)誤后,辦理支款手續(xù)。 四. 其它 1. 借款用于支付個(gè)人報(bào)酬(實(shí)物或現(xiàn)金)的由借款人提出書(shū)面申請(qǐng),須寫(xiě)明用途、金額(實(shí)物須注明品名等)、被支付人姓名、聯(lián)系方式等,報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行,如涉及金額較大,須由總經(jīng)理親自或監(jiān)督辦理。 六 . 經(jīng)辦人若遺失發(fā)票或填寫(xiě)空白發(fā)票錯(cuò)誤,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由經(jīng)辦人全部承擔(dān)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理后,要建卡建 賬 ,會(huì)計(jì)按規(guī)定設(shè) 賬 存檔 . 3. 資金檔案。 四. 技術(shù)檔案管理 1. 技術(shù)檔案包括:技術(shù)方案、技術(shù)文件、工程施工設(shè)計(jì)圖、工程檔案、維修檔案、安裝圖、執(zhí)行程序及其說(shuō)明。 4. 數(shù)字檔案應(yīng)定期用光盤(pán)進(jìn)行備份。 35 附:文檔調(diào)用單 文檔調(diào)用單 年 月 日 文檔名稱 所屬部門(mén) 類 別 秘密程度 □ 一般 □機(jī)密 編 號(hào) 調(diào)出日期時(shí)間 返回日期 時(shí)間 文檔 內(nèi)容 摘要 調(diào)用性質(zhì) □借閱 □復(fù)制 □修改 備 注 檔案員: 調(diào)用人: 部門(mén)經(jīng)理: 總經(jīng)理: 36 四川 XX 建設(shè)集團(tuán)有限公司 合同管理制度 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 一、 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,作 為公司合同管理的準(zhǔn)則。做到既要 考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效。 違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 二、 公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容可能復(fù)雜、較難掌握,要求提供法律幫助的合同,進(jìn)行合同有效性審查,并提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。 二 、經(jīng)濟(jì)合同的履行 一、 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即有法律約束力 。 二、 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益 40 出發(fā),從嚴(yán)控制。 八、 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)
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