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公司管理制度(建筑企業(yè))(更新版)

2025-03-24 00:56上一頁面

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【正文】 個人照價賠償。 二 . 人員配置 公司設財務部經(jīng)理 1 人,協(xié)助總經(jīng)理負責領導公司的財務管理和會計核算工作。 假期 本公司工作一年以上,業(yè)績達到 以上,可享受帶薪假。未按公司要求進行工作交接和辦理有關手續(xù)者,公司將根據(jù)相關制度或國家法律、法規(guī)追究當事人的責任。 聘任期內,玩忽職守造成損失、不能勝任工作、嚴重違反公司規(guī)章制度者,公司可予以解聘。 應聘人員經(jīng)審核錄用后,通過崗前培訓考核合格,辦理試用手續(xù),試用期為三個月。 二. 聘任條件:熱愛公司,有良好的思想品德和刻苦敬業(yè)、開拓進取精神。人為損壞設備、物品,照價賠償。 二、勞動紀律 1.每 天上班前五分鐘(或下班后)將辦公室內衛(wèi)生打掃干凈,保持桌面無雜物,椅子歸位,責任落實到人。 一、 作息時間及請假規(guī)定 公司規(guī)定每周工作日為 5 天,每天工作時間為:上午 9: 00 至 12:00; 下午 13: 30 至 17: 30。行政和經(jīng)濟方面的檔案借閱必須經(jīng)總經(jīng)理(總助)簽字批準,管理人員憑簽字辦理借閱手續(xù)。 ( 2)除正常配置的辦公用品外,若還需要其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準方可領用,特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理(或總助)批準方可領用。 ( 3)各級領導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批復;一般文件的,三天內批復。 ( 2)公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后,管理證照、印鑒人員做好記錄(用印記錄表)方可使用和發(fā)出。 ( 4)不屬于前( 1)、( 2)項目中的開支應由總經(jīng)理預審,董事長核準后開支。 公司財務部是公司財務管理的職能部門,受總經(jīng)理(總會計師)的指揮與監(jiān)督 ,負責公司總部的財務管理工作,并指導和監(jiān)督公司所屬各單位的財務管理工作。 決策程序: 投資項目的提出 投資項目的評價(可行性研究) 投資項 目的決策 投資項目的執(zhí)行與控制 投資項目再評價。 工程項目負責人應將招標文件(復印件)、投標報價書、施工組 2 織設計、質量安全手冊(磁盤)完整 1 套交回公司資料室歸檔。 61 法律事務部職責 54 經(jīng)營部職責 36 印章管理制度 23 費用報銷管理制度 20 獎懲管理制度 32 合同管理制度 47 辦公用品管理制度 50 總工辦職責 59 出納崗位職責 逐步將公司的管理工作納入 “法制 ”管理的軌道,逐步建立起現(xiàn)代企業(yè)的管理體系,減少工作的 “盲目性 ”、 “隨意性 ”,明確界定上下之間、橫向之間的責權關系,減少摩擦,提高工作效率,特制定關于行政辦公管理程序的一些規(guī)定,規(guī)范企業(yè)辦公行為。 二、經(jīng)營管理 由總經(jīng)理助理輔助總經(jīng)理主持公司的全部經(jīng)營管理工作。 四、 經(jīng)濟合同管理 為了加強經(jīng)濟合同管理,使其合法化,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,公司對經(jīng)濟合同的審批、監(jiān)督執(zhí)行作出如下規(guī)定: 審批程序: ( 1)項目負責人經(jīng)授權,可代表公司與業(yè)主洽談合同內容; ( 2)經(jīng)濟合同由合同管理人將合同原本 送經(jīng)營部、財務部進行商務審核并在記錄上簽字,送總工辦進行技術審核并在記錄上簽字;送法律事務部(法律顧問)審核并在記錄上簽字;然后交主管總助審核并在記錄上簽字,交總經(jīng)理(董事長)簽字,最后由辦公室蓋章生效。 5 開支主要分類 ( 1) 經(jīng)營性開支 工資、補貼、合同內應付款、批準的計劃購物款、日常辦公費用(房租、水電、電話、消耗性辦公用品)、差旅費、招待費用、特別咨詢費用、節(jié)假日費用、獎勵費用、加班費用以及其它經(jīng)營性意外費用。 出差規(guī)定 6 ( 1)公司各級人員因公出差,需先填報出差申請(出差事由、出差路線、計劃費用等),經(jīng)主管部門審核簽字,財務預審后,總經(jīng)理批準執(zhí)行。 ( 4)公司一般不允許開具空白介紹信、法人授權書,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理(或總助)簽字方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。 ( 6)所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。 郵發(fā)管理 公司行政部指定專人負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 公司借調人員程序與上同。 4.上班時間因公外出,須向主管 領導申述原因并辦理請假手續(xù),出公司前將請假手續(xù)交予辦公室考勤員登記(由考勤員注明回公司時間),回崗位后應報告主管,并匯報外出公事的有關情況。 4.工作時間負責接聽電話,并準確傳達來電內容,做好來電記錄,責任落實到人。離開時應將辦公椅 13 推到靠近辦公桌位置,保持整齊端正。 公司各部門經(jīng)理由公司總經(jīng)理負責聘用和任命,并報公司董事會備案。 應聘者提供的證件、資料若有任何虛假,公司可隨時予以辭退。 解聘部門經(jīng)理,須報公司董事會備案。 補貼 補貼指公司員工按照管理規(guī)定完成所在崗位基本任務向員工支付的(交通、生活等)補償性報酬。 二、薪金的支付方式 基本工資、崗位工資、補貼按月發(fā)放,目標責任獎金原則上按年核算,若經(jīng)營狀況較好,也可按季度或半年發(fā)放一次;效益獎金根據(jù)公司經(jīng)營盈利情況。 任何個人未經(jīng)總經(jīng)理授權委托不得進行財務收支活動。 修理費用各部門需先報費用計劃,經(jīng)批準后實施,計劃內費用按實際支出列支,超計劃部分需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可列支。 八 . 現(xiàn)金支付方 式 公司所有現(xiàn)金( 5000 元以上)及非現(xiàn)金銀行支款,均采用支票請領方式進行,經(jīng)董事長、總經(jīng)理(按相應權限)批準后支付。 本辦法在執(zhí)行過程中,如有不妥之處或工程情況特殊,公司將參照本辦法制訂個別項目的獎勵措施。 三、 具體規(guī)定 25 出差人員,先填寫出差申請單,注明 出差地點、路線、天數(shù)、用款計劃,并按(二)款執(zhí)行。 公司工作人員外出辦事,一般乘坐公交車,公交車費可報銷,特殊情況,需乘坐出租車的,必須事先請示總經(jīng)理。 2. 借款單須寫明款項用途、金額、日期、收款單位名稱、 賬號 、開戶銀行等項目,經(jīng)部門經(jīng)理審定報總經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核無誤后,辦理支款手續(xù)。 四. 其它 1. 借款用于支付個人報酬(實物或現(xiàn)金)的由借款人提出書面申請,須寫明用途、金額(實物須注明品名等)、被支付人姓名、聯(lián)系方式等,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行,如涉及金額較大,須由總經(jīng)理親自或監(jiān)督辦理。 六 . 經(jīng)辦人若遺失發(fā)票或填寫空白發(fā)票錯誤,由此造成的經(jīng)濟損失應由經(jīng)辦人全部承擔。對固定資產(chǎn)進行清理后,要建卡建 賬 ,會計按規(guī)定設 賬 存檔 . 3. 資金檔案。 四. 技術檔案管理 1. 技術檔案包括:技術方案、技術文件、工程施工設計圖、工程檔案、維修檔案、安裝圖、執(zhí)行程序及其說明。 4. 數(shù)字檔案應定期用光盤進行備份。 35 附:文檔調用單 文檔調用單 年 月 日 文檔名稱 所屬部門 類 別 秘密程度 □ 一般 □機密 編 號 調出日期時間 返回日期 時間 文檔 內容 摘要 調用性質 □借閱 □復制 □修改 備 注 檔案員: 調用人: 部門經(jīng)理: 總經(jīng)理: 36 四川 XX 建設集團有限公司 合同管理制度 經(jīng)濟合同的簽訂 一、 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度,作 為公司合同管理的準則。做到既要 考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效。 違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 二、 公司法律顧問負責對董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內容可能復雜、較難掌握,要求提供法律幫助的合同,進行合同有效性審查,并提出意見供決策部門參考。 二 、經(jīng)濟合同的履行 一、 經(jīng)濟合同依法成立,即有法律約束力 。 二、 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益 40 出發(fā),從嚴控制。 八、 以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴
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