【文章內(nèi)容簡介】 32 所示 圖 32 企業(yè)人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 薪資管理 工資核算 工資發(fā)放 工資錄入 9 4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要用來記錄一個(gè)企業(yè)所有員工的基本信息及考勤、薪資等信息等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量由企業(yè)的員工數(shù)量多少?zèng)Q定。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫命名為 MyPersonnel，共用 13 張數(shù)據(jù)表來存儲(chǔ)相應(yīng)信息。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作為系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分，是根據(jù)管理系統(tǒng)的相應(yīng)需求制定的，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)劣直接影響到系統(tǒng)的后期開發(fā)。 本系統(tǒng)中，為了保證系統(tǒng)的安全性，在登錄系統(tǒng)的時(shí)候用戶需要輸入正確的 用戶名和密碼，并且通過不同的用戶名和密碼進(jìn)入不同的管理界面 [6]。因此，需要一個(gè)數(shù)據(jù)庫表用來記錄用戶的用戶名和密碼。登錄表的實(shí)體 ER 圖如圖 41 所示： 圖 41 登錄表的實(shí)體 ER圖 在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，員工信息表屬于其中最重要的一個(gè)表，在這個(gè)表中記錄了員工的基本信息，因此表中涉及的員工信息字段太多，本實(shí)體 ER 圖只給出了部分字段。本系統(tǒng)的員工基本信息表 ER 圖如圖 42 所示： 查看獎(jiǎng) 懲記錄權(quán)限 操作用戶 查 看 培 訓(xùn)記錄權(quán)限 查看 工作簡歷權(quán)限 查看基本檔案權(quán)限 查看家庭成員權(quán)限 用戶密碼 用戶名稱 查 看 工 作業(yè)績權(quán)限 查看離職信息權(quán)限 10 圖 42 員工基本信息實(shí)體 ER圖 為了更好地記錄員工信息，在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，創(chuàng)建了一個(gè)家庭關(guān)系表，來記錄每個(gè)員工的家庭成員及其工作單位和聯(lián)系方式等。家庭關(guān)系表的實(shí)體 ER 圖如圖 43 所示： 圖 43 員工家庭成員實(shí)體 ER圖 員工基本信息表 政治面貌 部門 員工編號(hào) 自編 號(hào) 工作單位 家 庭 成 員姓名 聯(lián)系電話 員工家庭成員表 擔(dān)任職務(wù) 其它 員工姓名 與員工關(guān)系 員工編號(hào) 自編號(hào) 員工姓名 員工姓名 員工年齡 政治面貌 11 在企業(yè)中，員工受到獎(jiǎng)懲是必不可少的。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，加入了一個(gè)員工獎(jiǎng)懲表，以便對(duì)員工的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行記錄。獎(jiǎng)懲表的實(shí)體 ER 圖如圖 44 所示： 圖 44 獎(jiǎng)懲表實(shí)體 ER圖 在本系統(tǒng)中，涉及到了員工的考勤信息，員工的考勤信息是通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行顯示的。其實(shí)體 ER 圖如圖 45 所示： . 圖 45 員工考勤信息表 人事管理系統(tǒng)離不開對(duì)員工的薪資管理，將員工的工資信息動(dòng)態(tài)地錄入數(shù)據(jù)庫并且能夠隨時(shí)清晰地查看，是設(shè)計(jì)此薪資信息表的基本目的。其 ER 圖設(shè)計(jì)如圖 46所示 ： 員工獎(jiǎng)懲表 說明 員工姓名 獎(jiǎng)懲原因 員工編號(hào) 自編號(hào) 解除處分日期 獎(jiǎng) 懲 主 體部門 2 號(hào) 30 號(hào) 月份 員工考勤信息表 1 號(hào) 年份 員工姓名 31 號(hào) 員工編號(hào) 自編號(hào) 12 圖 46 薪資管 理表 此外，員工培訓(xùn)記錄表、員工簡歷表、員工離職管理表、員工培訓(xùn)記錄表均屬于員工檔案信息的范圍，實(shí)體 ER 圖設(shè)計(jì)與其它員工基本信息類似，本論文中不再顯示其 ER 圖設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)上面設(shè)計(jì)的 ER 圖，便可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表，本系統(tǒng)的各數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)如下： (1)員工基本檔案表用于保存員工的基本檔案信息。包括自編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、員工性別、出生年月、身份證號(hào)碼、民族、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、專業(yè)、畢業(yè)院校、職務(wù)、基本工資、手機(jī)號(hào)碼、籍貫等字段。其結(jié)構(gòu)如表 41所示 ： 其它應(yīng)增項(xiàng) 獎(jiǎng)金 銀行賬號(hào) 薪資管理信息表 其它應(yīng)減項(xiàng) 實(shí)發(fā)金額 員工姓名 基本工資 員工編號(hào) 自編號(hào) 13 表 41 基本檔案表 字段名稱 類型 是否允許空 說明 自編號(hào) nvarchar(50) 否 遞增的流水號(hào) 員工編號(hào) nvarchar(50) 否 員工信息編號(hào)（主鍵） 姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 性別 nvarchar(50) 否 員工性別 出生年月 datetime 否 員工出生日期 身份證號(hào)碼 nvarchar(50) 否 員工身份證編號(hào) 民族 nvarchar(50) 否 員工民族 政治面貌 nvarchar(50) 否 員工政治面貌 文化程度 nvarchar(50) 是 員工文化程度 專業(yè) nvarchar(50) 是 員工所學(xué)專業(yè) 畢業(yè)院校 nvarchar(50) 是 員工畢業(yè)院校 職稱 nvarchar(50) 是 員工職稱 職務(wù) nvarchar(50) 是 員工在公司的職務(wù) 進(jìn)入 單位時(shí)間 datetime 否 員工進(jìn)入本單位時(shí)間 合同年限 nvarchar(50) 否 員工簽訂的合同年限 基本工資 float 否 員工的基本工資 銀行賬號(hào) nvarchar(50) 否 員工的工資銀行賬號(hào) 保險(xiǎn)賬號(hào) nvarchar(50) 否 員工的保險(xiǎn)賬號(hào) 手機(jī)號(hào)碼 nvarchar(50) 是 員工手機(jī)號(hào)碼 家庭住址 nvarchar(50) 否 員工家庭住址 籍貫 nvarchar(50) 否 員工籍貫 說明 nvarchar(50) 是 其它說明 14 (2)公司部門表用于存放公司部門信息。包括部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、人事文員、聯(lián)系電話、額定人數(shù)、說明等字段。其結(jié)構(gòu)如表 42 所示： 表 42部門信息表 字段名 類型 是否允許空 說明 部門名稱 nvarchar(50) 否 公司部門名稱 部門負(fù)責(zé)人 nvarchar(50) 否 各部門負(fù)責(zé)人信息 人事文員 nvarchar(50) 是 部門人事文員信息 聯(lián)系電話 nvarchar(100) 否 本部門聯(lián)系電話 額定人數(shù) int 是 部門額定人數(shù) 說明 nvarchar(50) 是 說明信息 (3)離職管理表用來存放員工的離職信息。包括：自編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、離職時(shí)間、離職原因、批準(zhǔn)人和說明信息等字段。其結(jié)構(gòu)表如表 43 所示： 表 43 離職管理表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號(hào) nvarchar(50) 否 遞增的流水號(hào) 員工編號(hào) nvarchar(50) 否 員工編號(hào) 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 離職時(shí)間 datetime 否 員工離職時(shí)間 離職原因 nvarchar(50) 否 員工離職原因 批準(zhǔn)人 nvarchar(50) 否 批準(zhǔn)人姓名 說明 nvarchar(50) 是 說明事項(xiàng) 15 (4)操作用戶權(quán)限表用于存放用戶的信息及各用戶的權(quán)限信息。包括用戶名稱、用戶密碼、員工基本檔案訪問權(quán)限、員工家庭成員訪問權(quán)限、員工工作 簡歷訪問權(quán)限、員工獎(jiǎng)懲記錄訪問權(quán)限、員工培訓(xùn)記錄訪問權(quán)限、員工工作業(yè)績?cè)L問權(quán)限、員工離職管理訪問權(quán)限、月度部門考勤訪問權(quán)限、年度個(gè)人考勤訪問權(quán)限、工資核算訪問權(quán)限、工作發(fā)放訪問權(quán)限、考勤管理訪問權(quán)限、修改密碼權(quán)限、修改部門信息權(quán)限等字段。其結(jié)構(gòu)如表 44 所示： 表 44 操作用戶權(quán)限表 字段名稱 類型 是否允許空 說明 用戶名稱 nvarchar(50) 否 存放用戶名稱 用戶密碼 nvarchar(50) 否 存放用戶密碼 員工基本檔案 nvarchar(50) 是 控制基本檔案窗臺(tái)體的顯示 家庭成員信息 nvarchar(50) 是 控制家庭成員窗體的顯示 工作簡歷 datetime 是 控制工作簡歷窗體的顯示 獎(jiǎng)懲記錄 nvarchar(50) 是 控制獎(jiǎng)懲記錄窗體的顯示 培訓(xùn)記錄 nvarchar(50) 是 控制培訓(xùn)記錄窗體的顯示 工作業(yè)績 nvarchar(50) 是 控制工作業(yè)績窗體的顯示 離職管理 nvarchar(50) 是 控制離職管理窗體的顯示 月度考勤 nvarchar(50) 是 控制月度考勤窗體的顯示 個(gè)人考勤 nvarchar(50) 是 控制個(gè) 人考勤窗體的顯示 工資核算 nvarchar(50) 是 控制工資核算窗體的顯示 工資發(fā)放 nvarchar(50) 是 控制工資發(fā)放窗體的顯示 考勤管理 nvarchar(50) 是 控制考勤管理窗體的顯示 部門信息 nvarchar(50) 是 控制部門信息窗體的顯示 (5)員工工作簡歷表用來存放員工的工作簡歷，以便更好地為員工安排崗位。包括：自編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、單位名稱、擔(dān)任職務(wù)、所在部門、說明信息等字段。其結(jié)構(gòu)表如表 45 所示： 16 表 45 員工工作簡歷表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號(hào) nvarchar(50) 否 遞增的流水號(hào) 員工編號(hào) nvarchar(50) 否 員工編號(hào) 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 開始時(shí)間 datetime 否 本次工作經(jīng)歷開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 datetime 否 本次工作經(jīng)歷結(jié)束時(shí)間 單位名稱 nvarchar(50) 否 工作單位名稱 擔(dān)任職務(wù) nvarchar(50) 是 所擔(dān)任的職務(wù) 所在部門 nvarchar(50) 是 所在部 門 說明 nvarchar(50) 是 其它說明 (6)員工家庭成員表用來存放員工的家庭成員信息。包括：自編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、家庭成員姓名、與員工關(guān)系、工作單位、擔(dān)任職務(wù)、政治面貌、聯(lián)系電話、其他等字段。其結(jié)構(gòu)表如表 46 所示： 表 46 員工家庭成員表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號(hào) nvarchar(50) 否 遞增的流水號(hào) 員工編號(hào) nvarchar(50) 否 員工編號(hào) 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 家庭成員姓名 nvarchar(50) 否 員工家庭成員姓名 與員工關(guān)系 nvarchar(50) 否 其家庭成員與員工關(guān)系 工作單位 nvarchar(50) 是 工作單位名稱 擔(dān)任職務(wù) nvarchar(50) 是 所擔(dān)任的職務(wù) 政治面貌 nvarchar(50) 是 政治面貌 聯(lián)系電話 nvarchar(50) 是 家庭成員聯(lián)系電話 其他 nvarchar(50) 是 其他說明事項(xiàng) 17 (7)培訓(xùn)記錄表用于存放員工的培訓(xùn)記錄信息。包括：自編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)地點(diǎn) 、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、證書名稱、說明信息等字段。其結(jié)構(gòu)表如表 47 所示： 表 47 員工培訓(xùn)記錄表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號(hào) nvarchar(50) 否 遞增的流水號(hào) 員工編號(hào) nvarchar(50) 否 員工編號(hào) 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 開始時(shí)間 datetime 否 培訓(xùn)開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 datetime 否 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間 培訓(xùn)單位 nvarchar(50) 是 培訓(xùn)單位名稱 培訓(xùn)地點(diǎn) nvarchar(50) 是 培訓(xùn)所在地點(diǎn) 培訓(xùn)內(nèi)容 nvarchar(50) 是 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) nvarchar(50) 是 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)數(shù)量 證書名稱 nvarchar(50) 是 培訓(xùn)證書名稱 說明 nvarch