【文章內容簡介】 32 所示 圖 32 企業(yè)人事管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 薪資管理 工資核算 工資發(fā)放 工資錄入 9 4 數據庫設計 數據庫概念結構設計 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的數據庫主要用來記錄一個企業(yè)所有員工的基本信息及考勤、薪資等信息等數據，數據量由企業(yè)的員工數量多少決定。本系統(tǒng)的數據庫命名為 MyPersonnel，共用 13 張數據表來存儲相應信息。 數據庫概念結構設計作為系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分，是根據管理系統(tǒng)的相應需求制定的，數據庫的優(yōu)劣直接影響到系統(tǒng)的后期開發(fā)。 本系統(tǒng)中，為了保證系統(tǒng)的安全性，在登錄系統(tǒng)的時候用戶需要輸入正確的 用戶名和密碼，并且通過不同的用戶名和密碼進入不同的管理界面 [6]。因此，需要一個數據庫表用來記錄用戶的用戶名和密碼。登錄表的實體 ER 圖如圖 41 所示： 圖 41 登錄表的實體 ER圖 在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，員工信息表屬于其中最重要的一個表，在這個表中記錄了員工的基本信息，因此表中涉及的員工信息字段太多，本實體 ER 圖只給出了部分字段。本系統(tǒng)的員工基本信息表 ER 圖如圖 42 所示： 查看獎 懲記錄權限 操作用戶 查 看 培 訓記錄權限 查看 工作簡歷權限 查看基本檔案權限 查看家庭成員權限 用戶密碼 用戶名稱 查 看 工 作業(yè)績權限 查看離職信息權限 10 圖 42 員工基本信息實體 ER圖 為了更好地記錄員工信息，在本系統(tǒng)的數據庫設計中，創(chuàng)建了一個家庭關系表，來記錄每個員工的家庭成員及其工作單位和聯系方式等。家庭關系表的實體 ER 圖如圖 43 所示： 圖 43 員工家庭成員實體 ER圖 員工基本信息表 政治面貌 部門 員工編號 自編 號 工作單位 家 庭 成 員姓名 聯系電話 員工家庭成員表 擔任職務 其它 員工姓名 與員工關系 員工編號 自編號 員工姓名 員工姓名 員工年齡 政治面貌 11 在企業(yè)中，員工受到獎懲是必不可少的。在數據庫設計中，加入了一個員工獎懲表，以便對員工的獎懲信息進行記錄。獎懲表的實體 ER 圖如圖 44 所示： 圖 44 獎懲表實體 ER圖 在本系統(tǒng)中，涉及到了員工的考勤信息，員工的考勤信息是通過數據庫進行顯示的。其實體 ER 圖如圖 45 所示： . 圖 45 員工考勤信息表 人事管理系統(tǒng)離不開對員工的薪資管理，將員工的工資信息動態(tài)地錄入數據庫并且能夠隨時清晰地查看，是設計此薪資信息表的基本目的。其 ER 圖設計如圖 46所示 ： 員工獎懲表 說明 員工姓名 獎懲原因 員工編號 自編號 解除處分日期 獎 懲 主 體部門 2 號 30 號 月份 員工考勤信息表 1 號 年份 員工姓名 31 號 員工編號 自編號 12 圖 46 薪資管 理表 此外，員工培訓記錄表、員工簡歷表、員工離職管理表、員工培訓記錄表均屬于員工檔案信息的范圍，實體 ER 圖設計與其它員工基本信息類似，本論文中不再顯示其 ER 圖設計。 數據庫邏輯結構設計 根據上面設計的 ER 圖，便可以在數據庫中創(chuàng)建相應的數據庫表，本系統(tǒng)的各數據表的結構如下： (1)員工基本檔案表用于保存員工的基本檔案信息。包括自編號、員工編號、員工姓名、員工性別、出生年月、身份證號碼、民族、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、專業(yè)、畢業(yè)院校、職務、基本工資、手機號碼、籍貫等字段。其結構如表 41所示 ： 其它應增項 獎金 銀行賬號 薪資管理信息表 其它應減項 實發(fā)金額 員工姓名 基本工資 員工編號 自編號 13 表 41 基本檔案表 字段名稱 類型 是否允許空 說明 自編號 nvarchar(50) 否 遞增的流水號 員工編號 nvarchar(50) 否 員工信息編號（主鍵） 姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 性別 nvarchar(50) 否 員工性別 出生年月 datetime 否 員工出生日期 身份證號碼 nvarchar(50) 否 員工身份證編號 民族 nvarchar(50) 否 員工民族 政治面貌 nvarchar(50) 否 員工政治面貌 文化程度 nvarchar(50) 是 員工文化程度 專業(yè) nvarchar(50) 是 員工所學專業(yè) 畢業(yè)院校 nvarchar(50) 是 員工畢業(yè)院校 職稱 nvarchar(50) 是 員工職稱 職務 nvarchar(50) 是 員工在公司的職務 進入 單位時間 datetime 否 員工進入本單位時間 合同年限 nvarchar(50) 否 員工簽訂的合同年限 基本工資 float 否 員工的基本工資 銀行賬號 nvarchar(50) 否 員工的工資銀行賬號 保險賬號 nvarchar(50) 否 員工的保險賬號 手機號碼 nvarchar(50) 是 員工手機號碼 家庭住址 nvarchar(50) 否 員工家庭住址 籍貫 nvarchar(50) 否 員工籍貫 說明 nvarchar(50) 是 其它說明 14 (2)公司部門表用于存放公司部門信息。包括部門名稱、部門負責人、人事文員、聯系電話、額定人數、說明等字段。其結構如表 42 所示： 表 42部門信息表 字段名 類型 是否允許空 說明 部門名稱 nvarchar(50) 否 公司部門名稱 部門負責人 nvarchar(50) 否 各部門負責人信息 人事文員 nvarchar(50) 是 部門人事文員信息 聯系電話 nvarchar(100) 否 本部門聯系電話 額定人數 int 是 部門額定人數 說明 nvarchar(50) 是 說明信息 (3)離職管理表用來存放員工的離職信息。包括：自編號、員工編號、員工姓名、離職時間、離職原因、批準人和說明信息等字段。其結構表如表 43 所示： 表 43 離職管理表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號 nvarchar(50) 否 遞增的流水號 員工編號 nvarchar(50) 否 員工編號 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 離職時間 datetime 否 員工離職時間 離職原因 nvarchar(50) 否 員工離職原因 批準人 nvarchar(50) 否 批準人姓名 說明 nvarchar(50) 是 說明事項 15 (4)操作用戶權限表用于存放用戶的信息及各用戶的權限信息。包括用戶名稱、用戶密碼、員工基本檔案訪問權限、員工家庭成員訪問權限、員工工作 簡歷訪問權限、員工獎懲記錄訪問權限、員工培訓記錄訪問權限、員工工作業(yè)績訪問權限、員工離職管理訪問權限、月度部門考勤訪問權限、年度個人考勤訪問權限、工資核算訪問權限、工作發(fā)放訪問權限、考勤管理訪問權限、修改密碼權限、修改部門信息權限等字段。其結構如表 44 所示： 表 44 操作用戶權限表 字段名稱 類型 是否允許空 說明 用戶名稱 nvarchar(50) 否 存放用戶名稱 用戶密碼 nvarchar(50) 否 存放用戶密碼 員工基本檔案 nvarchar(50) 是 控制基本檔案窗臺體的顯示 家庭成員信息 nvarchar(50) 是 控制家庭成員窗體的顯示 工作簡歷 datetime 是 控制工作簡歷窗體的顯示 獎懲記錄 nvarchar(50) 是 控制獎懲記錄窗體的顯示 培訓記錄 nvarchar(50) 是 控制培訓記錄窗體的顯示 工作業(yè)績 nvarchar(50) 是 控制工作業(yè)績窗體的顯示 離職管理 nvarchar(50) 是 控制離職管理窗體的顯示 月度考勤 nvarchar(50) 是 控制月度考勤窗體的顯示 個人考勤 nvarchar(50) 是 控制個 人考勤窗體的顯示 工資核算 nvarchar(50) 是 控制工資核算窗體的顯示 工資發(fā)放 nvarchar(50) 是 控制工資發(fā)放窗體的顯示 考勤管理 nvarchar(50) 是 控制考勤管理窗體的顯示 部門信息 nvarchar(50) 是 控制部門信息窗體的顯示 (5)員工工作簡歷表用來存放員工的工作簡歷，以便更好地為員工安排崗位。包括：自編號、員工編號、員工姓名、開始時間、結束時間、單位名稱、擔任職務、所在部門、說明信息等字段。其結構表如表 45 所示： 16 表 45 員工工作簡歷表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號 nvarchar(50) 否 遞增的流水號 員工編號 nvarchar(50) 否 員工編號 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 開始時間 datetime 否 本次工作經歷開始時間 結束時間 datetime 否 本次工作經歷結束時間 單位名稱 nvarchar(50) 否 工作單位名稱 擔任職務 nvarchar(50) 是 所擔任的職務 所在部門 nvarchar(50) 是 所在部 門 說明 nvarchar(50) 是 其它說明 (6)員工家庭成員表用來存放員工的家庭成員信息。包括：自編號、員工編號、員工姓名、家庭成員姓名、與員工關系、工作單位、擔任職務、政治面貌、聯系電話、其他等字段。其結構表如表 46 所示： 表 46 員工家庭成員表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號 nvarchar(50) 否 遞增的流水號 員工編號 nvarchar(50) 否 員工編號 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 家庭成員姓名 nvarchar(50) 否 員工家庭成員姓名 與員工關系 nvarchar(50) 否 其家庭成員與員工關系 工作單位 nvarchar(50) 是 工作單位名稱 擔任職務 nvarchar(50) 是 所擔任的職務 政治面貌 nvarchar(50) 是 政治面貌 聯系電話 nvarchar(50) 是 家庭成員聯系電話 其他 nvarchar(50) 是 其他說明事項 17 (7)培訓記錄表用于存放員工的培訓記錄信息。包括：自編號、員工編號、員工姓名、開始時間、結束時間、培訓單位、培訓地點 、培訓內容、培訓經費、證書名稱、說明信息等字段。其結構表如表 47 所示： 表 47 員工培訓記錄表 字段名 類型 是否允許空 說明 自編號 nvarchar(50) 否 遞增的流水號 員工編號 nvarchar(50) 否 員工編號 員工姓名 nvarchar(50) 否 員工姓名 開始時間 datetime 否 培訓開始時間 結束時間 datetime 否 培訓結束時間 培訓單位 nvarchar(50) 是 培訓單位名稱 培訓地點 nvarchar(50) 是 培訓所在地點 培訓內容 nvarchar(50) 是 培訓內容 培訓經費 nvarchar(50) 是 培訓經費數量 證書名稱 nvarchar(50) 是 培訓證書名稱 說明 nvarch