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正文內(nèi)容

vb人事檔案管理系統(tǒng)論文(編輯修改稿)

2025-03-09 08:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 形象直觀。為了提高可理解性,常常利用圖形工具輔助描繪數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 軟件系統(tǒng)經(jīng)常使用各種長期保存的信息,這些信息通常以一定方式組織并存儲(chǔ)在 數(shù)據(jù)庫和文件中,為了減少數(shù)據(jù) 條,避免出現(xiàn)插入異?;騽h除異常,簡化修改數(shù)據(jù)的過程,通常需要把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化。 功能需求 現(xiàn)在的世界是信息的世界,隨著信息量越來越大以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已成為各企事業(yè)單位管理的重要工具。 本 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn) 人事檔案管理 的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化。整個(gè)系統(tǒng)要完成的功能為: 1) 人事檔案管理:主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)人事檔案的增加、刪除、修改、打印、查 7 詢功能。 2) 部門管理:主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)部門的添加、修改、刪除功能。 3) 日??己耍豪锩娣譃榭记谟涗?、加班記錄、出 差記錄。分別可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其相信部門的添加、刪除、修改等功能。 4) 人事變動(dòng):里面包括新增職工、員工離職、人事變更。分別可以實(shí)現(xiàn)添加、刪除功能。 5) 教育培訓(xùn):完成教育信息的添加、刪除、查詢功能。 6) 決策查詢:這要負(fù)責(zé)決策的查詢。 7) 統(tǒng)計(jì):分為在職人員統(tǒng)計(jì)和離職人員統(tǒng)計(jì)。 各管理部分的的明細(xì)如下: 基本檔案:職工編號(hào)、姓名、家庭地址、性別、出生年月、年齡、民族、婚姻狀況、文化程度、聯(lián)系電話、家庭地址、職工類型、人單位時(shí)間、 等。 考勤記錄: ID、工號(hào)、姓名、部門名稱、職務(wù)、代理人、出差目的、出差地點(diǎn)、出差起始日期、出差截止日 期、出差地點(diǎn)等。 員工考勤添加:工號(hào)、姓名、部門名稱、出勤、休假、事假、公假、婚假、喪假、遲到、早退、曠職、公差等。 加班信息修改:上報(bào)日期、工號(hào)、姓名、部門名稱、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、加班起始、加班結(jié)束時(shí)間、加班時(shí)數(shù)、加班費(fèi)、其他費(fèi)用、費(fèi)用合計(jì)。 出差信息添加:工號(hào)、姓名、部門名稱、職務(wù)、代理人、出差目的、出差地點(diǎn)、出差起始時(shí)間、出差結(jié)束時(shí)間、備注。 新增職工: ID、變動(dòng)日期、工號(hào)、姓名、原部門名稱、原職務(wù)、現(xiàn)部門名稱、現(xiàn)職務(wù)、變動(dòng)說明。 教育培訓(xùn)信息: ID、工號(hào)、姓名、部門名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績、培訓(xùn) 費(fèi)用、備注。 。 性能需求 1) 可靠的安全性 可靠的安全性,系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)自身維護(hù)和數(shù)據(jù)庫的恢復(fù) 。如今的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá),在提供給人們方便時(shí),也給人們帶來了各種各樣的危害;黑客橫行,病毒傳播,一不小心,自己的東西就沒有了。因此,人事檔案管理系統(tǒng)必須具備安全的保障,沒有安全性,系統(tǒng)也就失去了使用的價(jià)值。 2) 簡易的維護(hù)性 系統(tǒng)必須具有高集成性,表現(xiàn)為文檔集成、數(shù)據(jù)集成,形成模塊化結(jié)構(gòu),便于系統(tǒng)維護(hù)。 每一件事情都會(huì)有突發(fā)的時(shí)候,比如說計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,網(wǎng)絡(luò)受到病毒 8 的攻擊等,這個(gè)時(shí)候我們就需要一個(gè)具有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和修 復(fù)的功能。所以該系統(tǒng)同樣也需要具備這樣的功能,要在特殊情況下,可以修改、添加和刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的某些屬性,以便使系統(tǒng)也能跟得上時(shí)代的發(fā)展。 環(huán)境需求 1) 硬件環(huán)境: CPU 在 400M Pentium II 以上;內(nèi)存在 128M 以上;硬盤可用空間在 2G 以上。 2) 軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)為 windows98/2021/xp,在其上所安裝的相關(guān)軟件有Visual Basic ,SQL Server 2021。 系統(tǒng) 流程圖 圖 人事檔案管理系統(tǒng)流程圖 數(shù)據(jù) 流 圖 數(shù)據(jù)流圖是描繪系統(tǒng)的邏輯模型圖,其中沒有任何具體的物理元素,只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫流圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表示,即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解,所以是極好的通信工具。此外,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能,完全不需要考慮如何具體地實(shí)現(xiàn)這些功能,所 以它也是軟件設(shè)計(jì)的很好的出發(fā)點(diǎn)?!度耸聶n案管理系統(tǒng)》主要是為了員工基本信息、學(xué)歷信息及其他相關(guān)信息等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。所以主要的數(shù)據(jù)源應(yīng)是員工有關(guān)方面的各種信息。它們?cè)谙到y(tǒng)中流動(dòng)和處理詳細(xì)見下面的數(shù)據(jù)流程圖: 9 圖 員工基本信息流程圖 圖 部門信息流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是分析階段的重要工具,在數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴(yán)密一致的定義很有助于改進(jìn)分析員和用戶之間的通信,因此可消除許多可能的誤解。對(duì)數(shù)據(jù)的這一系列嚴(yán)密一致的定義也有助于改進(jìn)在不同的開發(fā)人員或不同的開發(fā)小組之間的通信。如果要求所有開發(fā)人員都根據(jù)公共的數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)模塊,則能避免許多麻煩的接口問題。 數(shù)據(jù)字 典中包含的每個(gè)數(shù)據(jù)元素的控制信息是很有價(jià)值的。因?yàn)榱谐隽耸褂靡粋€(gè)給定的數(shù)據(jù)元素的所有程序(或模塊),所有很容易估計(jì)改變一個(gè)數(shù)據(jù)將產(chǎn)生的影響,且能對(duì)所有受影響的程序或模塊作出相應(yīng)的改變。 數(shù)據(jù)字典是開發(fā)數(shù)據(jù)庫的第一步,而且是很有價(jià)值的一步 。 下面給出本系統(tǒng)中的部分元素的數(shù)據(jù)字典: 1)、數(shù)據(jù)元素“工號(hào)”的數(shù)據(jù)字典如下: 10 2)、數(shù)據(jù)元素“人事檔案信息查詢報(bào)表”的數(shù)據(jù)字典如下: 11 第 3 章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理員工檔案的重要工具,一個(gè)完善的人事檔案管理系統(tǒng)主要寶庫偶如圖所示的主要功能模塊,每一個(gè) 模塊又包含一系列的子模塊塊。 圖 企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的功能模塊圖 人事檔案管理系統(tǒng) 職工檔案添加 部門管理 日??己? 人事變更 教育培訓(xùn) 決策查詢 系統(tǒng)管理 檔案管理 職工檔案修改 職工檔案刪除 職工檔案打印 部門信息添加 部門信息修改 部門信息刪除 考勤記錄 加班記錄 出差記錄 新增職工 員工離職 人事變更 檔案管理 檔案管理 檔案管理 按姓名查詢 按文化程度查詢 按用工性質(zhì)查詢 增加用戶 刪除用戶 12 各模塊具體功能概述 人事檔案管理 人事檔案管理模塊主要負(fù)責(zé)公司員工的基本信息的維護(hù),包括添加、更改、刪除、查詢、打印功能。 1)、職工檔案添加模塊: 該模塊主要是對(duì)新入職員工的信息的一個(gè)添加,添加的主要信息有:檔案編號(hào)、工號(hào)、姓名、曾用名、性別、車聲日期、身份證號(hào)、貫籍、工齡、相片、聘用日期、家庭住址、聯(lián)系電話、部門名稱、婚姻狀況 、政治面貌、民族、技術(shù)職稱、文化程度、行政職務(wù)、用工性質(zhì)、健康狀況、工資級(jí)別員工狀態(tài)。 2)、職工檔案修改模塊: 該模塊和職工檔案添加模塊差不多,只是重在修改,修改好該修改的地方以后,點(diǎn)擊保存即可。 3)、職工檔案刪除模塊: 選擇你要?jiǎng)h除的那條記錄,點(diǎn)擊刪除,彈出對(duì)話框,問你是否要?jiǎng)h除該條記錄,按要求選擇即可。 4)、職工檔案打印模塊: 如需要打印資料,就選擇該窗口,點(diǎn)擊打印即可。 部門管理 部門管理模塊主要負(fù)責(zé)部門信息的添加、修改、刪除功能。 1)、部門信息添加模塊: 選擇添加,就進(jìn)入添加部門信息對(duì)話框,這個(gè)模塊主要是實(shí)現(xiàn)部門信息的添加,主要包括以下內(nèi)容:部門編號(hào)、部門名稱、部門級(jí)別、部門主管、部門電話、備注。 2)、部門信息修改: 對(duì)該部門的信息進(jìn)行修改。 3)、部門信息刪除: 選擇你要?jiǎng)h除的信息,點(diǎn)擊刪除即可。 日常考核管理 日??己斯芾砟K分為三個(gè)部分:考勤記錄、加班記錄、出差記錄。 1)、考勤記錄模塊: 該模塊主要負(fù)責(zé)管理員工的平時(shí)上班的考勤記錄,具體包括:出勤、休假、事假、 病假、公假、婚假、喪假、遲到、早退、曠職、公差等。 2)、加班記錄模塊: 該模塊主要是負(fù)責(zé)管理員工的加班記錄的,具體包括以下內(nèi)容:上報(bào)日期、 13 工號(hào)、姓名、本門名稱、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、加班起始時(shí)間、加班結(jié)束時(shí)間、加班時(shí)數(shù)、加班費(fèi)、其他費(fèi)用、費(fèi)用合計(jì)。并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)加班記錄的添加、修改、刪除功能。 3)、出差記錄模塊: 該模塊主要負(fù)責(zé)管理職工出差的記錄,主要包括: ID、工號(hào)、姓名、部門名稱、職務(wù)、代理人、出差目的、出差地點(diǎn)、差拆起始時(shí)間、出差截至?xí)r間、備注。 同樣也實(shí)現(xiàn)了對(duì)出差記錄 的添加、修改、刪除的功能。 人事變動(dòng) 認(rèn)識(shí)變動(dòng)模塊分為新增員工、員工離職、人事變更三個(gè)子模塊。 1)、新增員工模塊: 該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)新入職員工的檔案進(jìn)行添加,刪除。 具體內(nèi)容包括:檔案編號(hào)、工號(hào)、姓名、曾用名、性別、車聲日期、身份證號(hào)、貫籍、工齡、相片、聘用日期、家庭住址、聯(lián)系電話、部門名稱、婚姻狀況、政治面貌、民族、技術(shù)職稱、文化程度、行政職務(wù)、用工性質(zhì)、健康狀況、工資級(jí)別員工狀態(tài)。 2)、員工離職模塊: 如果公司里面的哪個(gè)員工離職了,要對(duì)其檔案進(jìn)行編寫,該模塊就實(shí)現(xiàn)了這樣一個(gè)功能。具體如下: 工號(hào)、姓名、部門名稱、性別、是否離職、離職日期、備注。并可以對(duì)其進(jìn)行添加,刪除。 3)、人事變更模塊: 因?yàn)楣镜木唧w需要,有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)人事變更的現(xiàn)象,有的人的職位會(huì)發(fā)生變化,有的讓你的部門會(huì)發(fā)生變化,所以我們需對(duì)其進(jìn)行記錄。 人事變更模塊主要是對(duì)人事的變更進(jìn)行記錄,添加記錄,刪除記錄的作用。具體包括如下信息: ID、變動(dòng)日期、工號(hào)、姓名、院部門名稱、現(xiàn)部門名稱、現(xiàn)職務(wù)、變動(dòng)說明。 教育培訓(xùn) 教育培訓(xùn)模塊里面包括下列內(nèi)容: ID、工號(hào)、姓名、部門名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)費(fèi)用、備 注。 該模塊可以實(shí)現(xiàn)添加,刪除,查詢的功能,其中,查詢可以有 3 種方式: 1)、按工號(hào)查詢 2)、按姓名查詢 3)、按部門名稱查詢 4)、按培訓(xùn)名稱查詢 14 決策查詢 決策查詢有 3種方式:按姓名查詢,按文化程度查詢,按用工性質(zhì)查詢。 其中按文化程度查詢里面有 5 個(gè)選項(xiàng):初中及以下、中專 /高中、???、本科、研究生。 按用工性質(zhì)查詢里面有 3個(gè)選項(xiàng):正式工、合同工、臨時(shí)工。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,具體包括兩個(gè)功能:增加用戶,刪除用戶。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù) 庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式,建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng),使之能夠有效的存儲(chǔ)數(shù)據(jù),滿足各種用戶的應(yīng)用需求。一個(gè)信息系統(tǒng)的各部分能否緊密的結(jié)合在一起以及如何結(jié)合,關(guān)鍵在數(shù)據(jù)庫。因此只有對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行正確的概念設(shè)計(jì)、合理的邏輯設(shè)計(jì)以及有效的物理設(shè)計(jì)才能開發(fā)出完善高效的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。 圖 員工登記 基本信息錄入 人事檔案信息管理 日??己? 人事變動(dòng) 決策查詢 統(tǒng)計(jì)管理 考勤信息管理 日常考核 打印員工所有信息 15 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該首先充分了解用戶各方面的需求,包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。下面以圖的形式介紹本系統(tǒng)中各個(gè)實(shí)體的屬性及總體 ER圖。 1)、員工基本信息實(shí)體包括員工的姓名、工號(hào)、曾用名、性別、身份證號(hào)、貫籍、家庭地址、工齡、聯(lián)系電話、行政職務(wù)等屬性,其 ER圖如圖 所示: 圖 員工基本信息實(shí)體 ER圖 2)、部門信息實(shí)體包括部門編號(hào)、部門名稱、部門主管、部門級(jí)別、部門電話等屬性。其實(shí)體 ER 圖如圖 所示: 圖 部門信息實(shí)體 ER圖 ... ... 員工基本信息實(shí)體 曾用名 工號(hào) 聯(lián)系電話 行政職務(wù) 家庭地址 身份證號(hào) 性別
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