【文章內容簡介】 持公司的日常經營管理工作，實現(xiàn)公司經營管理目標和發(fā)展目標。 主要工作： 一 、完成集團確定的各項經營目標，包括營業(yè)額、利潤、業(yè)務領域拓展等 提出集團的總體目標及戰(zhàn)略方向； 主持審核和批準整個公司的年度預算； 主持集團重大投資決策； 按有關規(guī)定審批費用開支。 二、維護和發(fā)展健康的企業(yè)文化 完成做為集團精神領袖所需的凝聚人心、振奮員工精神、給予員工希望、優(yōu)化工作氛圍的責任； 動員和激勵整個集團員工努力工作，取得成就； 維護企業(yè)主流價值觀； 維護公平公正的企業(yè)氛圍。 三、組織制定和實施集團戰(zhàn)略和年度經營計劃 組織實施集團相關決議； 根據集團整體戰(zhàn)略 發(fā)展規(guī)劃和年度經營目標，制定并組織實施集團公司年度經營計劃和投資計劃； 審定各部門工作目標，保障集團經營目標的順利實現(xiàn)。 四、全面領導公司日常行政和業(yè)務活動，對重大事項提出指導意見或拍板決策 主持公司日常各項經營管理工作； 負責召集主持總裁辦公會議，檢查、督促、協(xié)調和激勵各部門的工作進展； 處理、協(xié)調公司重大事宜。 五、建立健全集團統(tǒng)一高效的組織體系、工作體系和規(guī)章制度，負責整個集團運作的規(guī)范性和合法性； 領導完善合理的公司內部管理機構方案； 領導健全基本管理制度和公司的規(guī)章制度； 領導完善集團內部良好的溝通渠道； 領導健全公司人力資源管理制度和人力資源政策，依照有關規(guī)章制度決定對員工的獎懲、晉級、加薪及辭退。 六、維護和提升千島集團品牌 價值 和千島公司形象，處理重大突發(fā)事件 在職責范圍內，對外代表集團公司。負責集團與政府有關部門及重要客 戶的協(xié)調、聯(lián)絡與關系維護； 代表公司出席重大外聯(lián)活動和重大業(yè)務談判，維護公司形象和利益，為公司爭取權益。 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 3 頁 共 72 頁 七、負責公司章程。 工作關系： 內部工作匯報 ? 內部工作督導 ? 督導總監(jiān)、子公司總經理和各部門經理及時完成各 項工作計劃 內部工作協(xié)調 ? 協(xié)調各部門、各子公司之間的工作 外部工作關系 ? 與相關政府部門和業(yè)務單位保持密切溝通聯(lián)絡 ? 參與重大商務談判 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 4 頁 共 72 頁 執(zhí)行總裁崗位說明書 崗位名稱 執(zhí)行總裁 所屬部門 崗位編號 A002 定編人數 1 人 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團總裁 直接下級 執(zhí)行總裁秘書 使命與職責： 在公司 的經營方針指導下，組織制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃，主持公司的日常經營管理工作，實現(xiàn)公司經營管理目標和發(fā)展目標。 主要工作： 一、協(xié)助總裁完成公司各項經營目標，包 括營業(yè)額、利潤、業(yè)務領域拓展等 配合集團的總體目標及戰(zhàn)略方向的制定工作； 參與集團重大投資決策； 根據總裁授權審批公司相關費用的支出。 二、協(xié)助總裁處理公司日常行政和業(yè)務活動 根據總裁授權處理公司日常各項經營管理工作； 參與公司重大事宜的處理。 三、開拓公司經營及投資渠道，負責公司市場的業(yè)務拓展工作 四、公司公共關系維護工作 在職責范圍內，負責集團與政府有關部門及重要客戶的協(xié)調、聯(lián)絡與關系維護；參與公司重大外聯(lián)活動和重大業(yè)務談判，維護公司形象和利益，為公司爭取權益。五、負責總 裁授予的其它工作 工作關系： 內部工作匯報 ? 向總裁匯報公司各項管理工作 內部工作督導 ? 督導相關部門及時完成各項工作計劃 內部工作協(xié)調 ? 協(xié)調各部門、各子公司之間的工作 外部工作關系 ? 與相關政府部門和業(yè)務單位保持密切溝通聯(lián)絡 ? 參與重大商務談判 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 5 頁 共 72 頁 行政副總裁崗位說明書 崗位名稱 行政副總裁 所屬部門 崗位編號 A003 定編人數 1 人 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團公司總裁 直接下級 人力資源管理中心經理，集團辦公室主任 使命與職責： 依據集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標要 求，負責集團公司及各下屬公司的企業(yè)管理工作、行政管理職能工作，及組織建立健全集團人力資源管理體系。 主要工作： 一、指導、監(jiān)督集團企業(yè)管理工作 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項目投資決策的論證； 指導、參與集團年度經營計劃制訂，及半年度經營計劃的修訂； 協(xié)助總裁對集團各職能部門、各分子公司運作進行考核和管理，監(jiān)督各項管理制度的制定及推行； 領導管理流程完善與優(yōu)化工作； 全面負責集團組織結構與崗位設置管理，對集團組織結構和崗位設置提出調整建議，并負責組織實施經集團高層批準的定崗定編方案； 組 織領導編制企業(yè)年度管理費用控制標準及計劃，并監(jiān)督實施； 組織領導企業(yè)信息化建設、貫標管理及法務工作。 二、指導、監(jiān)督集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃與管理 根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃，指導制定集團年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，并負責審定； 指導建立集團人才庫，并不斷提出完善與改進意見； 結合集團發(fā)展需要，指導并監(jiān)控關鍵崗位人員甄選； 有效組織并不斷完善集團內部人才培養(yǎng)和任用機制； 指導完善并審核集團薪酬福利、績效管理、培訓管理與人事管理等相關制度； 監(jiān)控集團重要人力資源管理制度運行情況。 三、指導、監(jiān)督集 團日常行政管理和后勤服務工作 全面負責集團的行政管理工作； 督導集團辦公室為集團各部門、各下屬單位提供充分的后勤保障與支持。 四、牽頭組織并完善集團公共關系管理工作 牽頭協(xié)調、組織監(jiān)控、實施集團公司重大內外活動； 建設完善集團公司危機處理機制。 五、完成上級領導交辦的其它工作 工作關系： 內部工作匯報 ? 向直接上級匯報工作 內部工作督導 ? 督導下屬完成各項工作計劃 內部工作協(xié)調 ? 協(xié)調各部門的工作 外部工作關系 ? 政府職能部門 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 6 頁 共 72 頁 總裁助理崗位說明書 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 崗位編號 A004 定編人數 1 人 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團公司總裁 直接下級 使命與職責： 一、依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃的要求，全面負責戰(zhàn)略與投資管理的日常工作； 二、負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃的組織和推進，為實現(xiàn)公司資本運作、對外投資的預期目標，制定工作思路、工作計劃，并組織、指導、監(jiān)督相應工作的實施。 主要工作： 一、負責組織、建立集團戰(zhàn)略管理體系 組織建立集團主業(yè)投資機會與風險評價體系； 組織建立集團非主業(yè)投資機會與風險評價體系。 二、負責組織制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī) 劃 協(xié)助公司領導組織制定公司三年、年度的戰(zhàn)略規(guī)劃方案； 負責對戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督，針對每年的規(guī)劃落實情況進行分析；適時提出集團戰(zhàn)略規(guī)劃修訂議案。 三、領導、組織集團投資管理工作 督導投資管理制度、流程的完善與優(yōu)化； 組織投資策略、投資計劃的制定工作； 督導投資風險評估工作； 組織項目后續(xù)評價工作。 四、協(xié)調房地產投資工作 協(xié)調房地產項目評估、認證工作； 協(xié)調房地產項目推介工作； 指導房地產動態(tài)信息庫的建設與管理。 五、負責集團除銀行外的融資工作，籌劃、指導、實施集團 資本運作工作 籌劃、指導資本運作方案的制定； 督導方案的實施工作； 分擔相關的協(xié)調工作。 六、集團戰(zhàn)略合作事宜 建立維護政府相關部門渠道與關系； 建立維護中外機構投資者渠道與關系； 籌劃戰(zhàn)略合作，分析機會、提交合作方案，并協(xié)助談判，推進實施。 七、完成上級領導交辦的其它工作 工作關系： 內部工作匯報 ? 向總裁匯報戰(zhàn)略與投資相關工作 內部工作督導 ? 各子公司及相關部門 內部工作協(xié)調 ? 根據需要與集團高層人員、各部門負責人進行協(xié)調 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 7 頁 共 72 頁 ? 根據需要與臨時項目組成員進行協(xié)調 ? 根據需要與子公司 /子公司有關負責人進行 協(xié)調 外部工作關系 ? 相關政府部門、金融、證券管理機構 ? 機構投資者 ? 集團合作伙伴 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 8 頁 共 72 頁 財務總監(jiān)崗位說明書 崗位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 崗位編號 A005 定編人數 1 人 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團公司總裁 直接下級 財務管理中心經理 使命與職責： 一、根據集團公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，為總裁決策提供財務方面的建議和依據； 二、全面領導會計核算、財務管理、資金管理、資本運作和全面預算管理工作； 三、依照法律法規(guī)獨立審計監(jiān)督，不斷提高集團財務管理、內部控制水平； 四、充分拓展 融資渠道，滿足企業(yè)經營和發(fā)展需要，努力降低成本，以保證集團實現(xiàn)最大經濟效益。 主要工作： 一、參與制定公司年度經營計劃 在董事會的經營方針指導下，在總裁的主持下，參與制定公司年度經營計劃。 二、負責公司財務管理工作 指導財務部門建立科學、系統(tǒng)、符合集團實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內部控制； 指導財務部門定期編制、上報財務報表，分析公司財務狀況，提交財務分析報告； 按要求提供各項財務指標、現(xiàn)金流狀況等決策的財務依據； 組織重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務 風險控制。 三、預算管理與控制 組織指導財務部門編制、審核年度財務預算； 實施成本費用控制，組織監(jiān)督、檢查、考核，降低成本，提高效益。 四、資金管理與控制 組織對集團投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算，并提供最為經濟的籌資方式； 統(tǒng)一平衡和調度集團資金，監(jiān)督檢查集團的各級財務運作和資金收支情況。 五、負責集團財務審計工作 制訂年度審計工作計劃，實行定期和不定期審計； 對審計對象的資產、負債、預算執(zhí)行情況、財務收支、經營活動等實行經營管理審計、風險控制審計、盈虧審計、合同審計、比 價審計、內控制度審計以及其它審計； 配合對集團公司下屬全資子公司主要負責人離任經濟責任進行審計； 組織對集團、子公司等單位進行年終考核審計； 負責對集團分子公司等單位的合資、合作、投資項目進行審計； 向 總裁 提交對集團公司上年度的預算執(zhí)行、經濟效益和財務收支情況的審計工作報告。 六、部門管理 制定本部門工作計劃，定期總結匯報本部門工作； 下屬員工績效考核、激勵與培養(yǎng)； 合理分配、協(xié)調指導下屬員工完成工作任務； 控制部門費用開支。 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 9 頁 共 72 頁 七、完成上級領導交辦的其它任務 工作關系： 內 部工作匯報 ? 向直接上級匯報工作 ? 根據規(guī)定向 總裁 披露所有重大事項 內部工作督導 ? 督導下屬員工及時完成各項工作計劃 內部工作協(xié)調 ? 協(xié)調各部門之間的財務工作 外部工作關系 ? 與工商、稅務、銀行等部門密切溝通 ? 參與重大商務談判 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 10 頁 共 72 頁 營銷總 監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 營銷 總監(jiān) 所屬部門 崗位編號 A006 定編人數 1 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團公司總裁 直接下級 銷售部經理、 市場部經理 使命與職責： 一、組織市場研究工作，掌握市場動態(tài)，為公司年度經營計劃的制定提供建議； 二、 不斷為公司開拓市場，保證 業(yè)務量 的持續(xù)增長； 三、組織開發(fā)與管理協(xié)力項目； 四、協(xié)助處理承包合同履約與 客戶 的重大事宜的洽商； 五、負責培養(yǎng)高效的市場經營團隊，提升組織化的營銷能力； 六、負責部門內部的行政、費用開支等管理。 主要工作： 一、市場規(guī)劃 組織市場研究工作，掌握市場動態(tài)，為公司年度經營計劃的制定提供建議； 組織建立和完善項目市場管理體系，根據公司年度經營計劃制定和實施業(yè)務市場工作計劃； 組織進行 土地開發(fā)建設、 工程承包等新業(yè)務市場的研究和探索； 組織公司建筑業(yè)務市場品牌的規(guī)劃和建設 。 二、市場開拓 統(tǒng)籌工程項目市場信息的收集、整理和管理； 組織和控制重點客戶跟蹤工作； 組織進行重點項目前期調查和策劃。 三、投標組織 甄選所收集的工程信息，安排公司競標工作； 組織重大工程的投標決策、策劃； 組織重大工程投標報價、標書編寫和評審； 組織重大工程項目的競標、答標工作； 組織重大工程的投標總結。 四、參與承包合同管理 參與工程承包合同的談判； 參與重大工程的合同交底工作； 參與承包合同履約中與業(yè)主的重大洽商。 五、協(xié)力項目管理 組織開拓協(xié)力項目 業(yè)務； 對協(xié)力項目進行監(jiān)督和管理。 六、部門管理 制定部門工作程序、規(guī)章制度、實施細則； 及時向上匯報本部門的情況和相關數據，并定期述職； 進行部門人力資源開發(fā)和管理； 合理支配部門開支預算。 七、完成上級領導交付的其它工作 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 11 頁 共 72 頁 工作關系： 內部工作匯報 ? 向直接上級匯報工作 內部工作督導 ? 市場部經理、市場主管、投標主管、外業(yè)、內業(yè)文案 內部工作協(xié)調 ? 合約部、工程技術部、項目管理部、項目部 外部工作關系 ? 客戶、招標單位、政府、協(xié)力單位 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 12 頁 共 72 頁 監(jiān)察審計委員會主任崗位說明書 崗位名稱 主任 所屬部門 監(jiān)察審計委員會 崗位編號 A007 定編人數 1 人 下屬人數 編寫日期 直接上級 集團總裁 直接下級 監(jiān)察審計委員會委員 使命與職責： 負責對集團公司各部門、分子公司等下屬單位的經濟活動和資金運用及財務運行情況進行監(jiān)察審計，對監(jiān)察審計情況結果，及時向董事長和監(jiān)委會匯報。 主要工作： 一、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)和公司內控管理標準，完善公司監(jiān)察審計制度 負責貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)； 建立公司內控標準和監(jiān)察審計制度； 負責制定審計工作計劃。 二、工作監(jiān)察 隨時監(jiān)察集團各 下屬單位、部門的計劃執(zhí)行完成狀況，對工作過程進行監(jiān)察； 定期提交工作監(jiān)察計劃報告； 審議重大違規(guī)和重大損失浪費行為的處理意見，并向上級提出處理建議； 審查公司各下屬單位、部門年度工作計劃和工作總結，并提出意見； 參與合作項目考察和重大招標、合同評審等活動，進行過程監(jiān)察。 三、經濟活動審計 定期檢查各單位、部門，包括財務制度建立、會計政策和運行效果情況； 定期聽取財務部門負責人的意見，及時向上級報告財務管理漏洞及問題； 組織審計公司內部的經濟行為，進行法律分析并提出意見； 參與 重大項目審計，并提出意見； 組織對年內各級責任人及部門經濟責任制完成情況審計； 組織對下屬公司財務負責人及下屬公司經營者的離職審計； 組織公司重大資產處置的審計； 對集團及下屬公司投資項目可行性報告進行分析審計，并對投資效益進行過程跟蹤審計。 四、部門管理 制定部門工作程序、規(guī)章制度、實施細則； 編制部門工作計劃并監(jiān)督計劃完成情況； 編制部門資金使用計劃，控制部門費用開支； 提出部門員工的任免建議，負責對部門員工的考核和培訓。 五、完成上級領導授權的其它監(jiān)察審計事項 工作關 系： 內部工作匯報 ? 向直接上級匯報工作 內部工作督導 ? 督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作 外部工作關系 ? 與審計單位進行工作交流 **集團管理制度 (部門職責及崗位說明書 ) 2021 年 6 月 第一版 第 13 頁 共 72 頁 監(jiān)察審計委員會監(jiān)察審計員崗位說明書 崗位名稱 委員 所屬部門 監(jiān)察審計委員會 崗位編號 A008 定編人數 下屬人數 編寫日期 直接上級 監(jiān)察委員會主任 直接下級 使命與職責： 在主任 /副主任