建筑施工企業(yè)管理制度匯編(原稿)(最新整理(編輯修改稿)
2025-03-09 07:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0） 負責做好來賓接待的各項事務。 （ 11） 負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。 （ 12） 根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定培訓計劃，執(zhí)行公司培訓計劃，協(xié)助人力資源組織員工培訓。 （ 13） 負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。 （ 14） 負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、 完善手續(xù)。 （ 15） 配合其它崗位及相關部門的工作。 （二）秘書的崗位責任制 （ 1） 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知，草擬行政文件。 （ 2） 嚴格貫徹保密制度，對密級文件嚴加管理。 （ 3） 做好公司機關辦公用品的發(fā)放、登記，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 （ 4） 審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。 （ 5） 根據(jù)領導指示，安排會議，及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知，做好會議記錄并簽字備檔。 （ 6） 完成公司日常工作和領導交辦的各項工作，協(xié)助主任進行文件的審改工作。 （ 7） 協(xié)助領導做好 各項接待工作，每日對總經(jīng)理辦公室的文件整理，衛(wèi)生管理等工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。 （三）辦公室文員崗位責任制 （ 1） 負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。 （ 2） 負責公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。 （ 3） 負責通知以公司名義召開的會議，作好會議記錄并簽字備檔。 （ 4） 負責公司的車輛使用管理登記。 （ 5） 負責公司各種辦公用品的保管和整理。 （ 6） 負責來訪人員的接待工作。 （ 7） 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。 （四）檔案員崗位責任制 大連阿爾濱集團有限公司一分公司 5 （ 1） 貫徹執(zhí)行國家和上級機關有關檔案管理的規(guī)定及方針政策。 （ 2） 負責做好檔案工作，按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。 （ 3） 建立檔案進出臺帳，對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。 （ 4） 對所有檔案，沒有 總經(jīng)理或 經(jīng)營副總經(jīng)理的簽字，不準私自借出或查看。 （ 5） 負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。 （ 6） 負責公司印章 使用管理 和介紹信的開具。 （ 7） 保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。 （ 8） 加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。 （ 9） 做好防火工作，建立嚴格的防火制度。 （ 10） 注意檔案搬動中的保護措施。 （ 11） 定 期和不定期地對檔案進行安全檢查，注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等，檢查時附有記錄。 （ 12） 冬季工地檔案的回收和管理。 （五）人力資源部崗位責任制 （ 1） 負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化，規(guī)范化。 （ 2） 負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。 （ 3） 制訂和實施人力資源部年度工 作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。 （ 4） 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。 （ 5） 依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘手續(xù)的辦理。 （ 6） 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃，全面負責公司管理層及特殊崗位辦證的培訓與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。 （ 7） 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部 門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書。 （ 8） 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。 （ 9） 負責勞動合同的簽定與管理工作，每年 3月 1日始，對公司所有項目部的員工簽訂勞動合同，4月 1日全部入按國家規(guī)定的險種，代表公司解決勞動爭議和糾紛。 （ 10） 負責工傷的申報、勞動能力鑒定和理賠工作。 （ 11） 負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。 （ 12） 負責 辦公室 員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。
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