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正文內(nèi)容

[精品]建筑企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 01:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人,網(wǎng)絡(luò)中心 2 人,檢查組 8 人,工會(huì) 1 人 (集團(tuán)公司工會(huì)主席兼任各子公司工會(huì)主席 )。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 第二節(jié)部門與崗位職責(zé) 股東大會(huì) (1)審議、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃; (2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬; (3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬; (4)審議通過集團(tuán)董事會(huì)關(guān)于本企業(yè) 的決議; (5)審議通過董事會(huì)的報(bào)告; (6)審議通過監(jiān)事會(huì)報(bào)告; (7)審議通過公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (8)審議通過公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (9)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議; (10)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股 權(quán)作出決議; ( 11) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議; ( 12) 通過及修改公司章程。 董事會(huì) (1)召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作; (2)執(zhí)行股東大會(huì)決議 ; (3)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃; (4)決定集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略; (5)審議總經(jīng)理的工作報(bào)告; (6)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重要人事任免 (包括:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、人力資源部、企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程審計(jì)部、網(wǎng) 絡(luò)中心、檢查組等集團(tuán)常設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免 ); (7)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)調(diào)整; (8)審議批準(zhǔn)集團(tuán)及各子公司的分配方案; (9)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重大投資項(xiàng)目; (10)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的機(jī)構(gòu) 設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度; (11)審議批準(zhǔn)集團(tuán)成員企業(yè) (或單位 )的加入、退出; (12)擬定和修改集團(tuán)的章程,報(bào)股東大會(huì)通過。 董事長(zhǎng) (1)依法處理董事會(huì)的有關(guān)事務(wù); (2)召集、主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)情況; (3)向董事會(huì)提名或決定高級(jí)管理人員的聘用 和解聘; (4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)審議通過; (5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表; (6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級(jí)管理人員名單 ,簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料; (7)處理董事會(huì)授權(quán)的其他重大事項(xiàng); (8)董事會(huì)休會(huì)期間,代行董事會(huì)職權(quán)。 監(jiān)事會(huì) (由監(jiān)事會(huì)主席與 4 名監(jiān)事組成 ) (1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況; (2)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督; (3)當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以改正; (4)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作; (5)提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議; (6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害集團(tuán)公司利益的行為; (7)列席董事會(huì)會(huì)議; (8)集團(tuán)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。 監(jiān)事會(huì)主席 (1)帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé); (2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作; (3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作; (4)督查財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況: (5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。 總經(jīng)理 (1)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持 全面經(jīng)營(yíng) 管理工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn): (2)組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配方案; (3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司規(guī)章制度并組織實(shí)施; (4)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,全面主管集團(tuán)公司各職能科室,協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理: (5)在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜; (6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限,決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理: (7)加強(qiáng) 員工隊(duì)伍建設(shè),做好員工思想工作,堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企 業(yè)形象。 總經(jīng)濟(jì)師 (1)貫徹國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和法令,造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂,發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé); (2)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議; (3)參與編制企業(yè)的長(zhǎng)、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃 ,組織開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平; (4)建立健全全面計(jì)劃管理體系,參與制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn),并監(jiān)督檢查制度 與計(jì)劃的執(zhí)行情況,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果; (5)對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的活動(dòng),有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時(shí),除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外,有權(quán)越級(jí)上報(bào); (6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。 財(cái)務(wù)總監(jiān) (總會(huì)計(jì)師 ) (1)貫徹執(zhí) 行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī),建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度,不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理; (2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策,負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè) 內(nèi)部分配方案等重大問題的決策草案,擬訂集團(tuán)年度預(yù)算案并組織實(shí)施,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議: (3)對(duì)財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào): (4)全面主持集團(tuán)投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù); (5)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人 員的任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建議; (6)組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)、成本 (費(fèi)用 )、信貸計(jì)劃,審查、監(jiān)督集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整; (7)組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作,保證生產(chǎn)需要,加速資金周轉(zhuǎn); (8)審核與會(huì)簽重大經(jīng)濟(jì)合同,審核簽署各類對(duì)外報(bào)表; (9)溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。 工會(huì) (主席 ) (1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求; (2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故 ; (3)負(fù)責(zé)對(duì)特困戶的安撫照顧工作; (4)負(fù)責(zé)對(duì)員工家庭子女某些特殊要求的處理; (5)與員工訂立勞動(dòng)合同; (6)按規(guī)定收繳工會(huì)的各種費(fèi)用; (7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。 集團(tuán)公司副書記 (1)在公司黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下,做好集團(tuán)范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作; (2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團(tuán)公司辦公室做好 重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤保障; (4)對(duì)集 團(tuán)范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理,對(duì)各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進(jìn)行檢查,做好對(duì)各分公司書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作; (5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活,在 “ 七一 ” 期間組織黨員開展有意義的社會(huì)活動(dòng); (6)負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購(gòu)置及發(fā)放事務(wù); (7)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會(huì)議,做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集 與各類文 件的歸檔保管工作; (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對(duì) ISO 質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān) 事務(wù)的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 辦公室主任 (1)在集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作; (2)負(fù)責(zé)辦公室其 他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作; (4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作,并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書; (5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng); (6)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工 作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 副主任 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; (2)參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊 《中南之窗》的編篡發(fā)行; (4)做好來訪接待工作; (5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 資料員 (1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作; (2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動(dòng)用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤(rùn)、竣工證書等的收集工作,以及對(duì)工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作; (3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作; (4)在辦公室接聽電話并作好記錄; (5)協(xié)助企劃部做好市場(chǎng)調(diào) 研、資料收集、評(píng)估等工作 。 文印員 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作; (2)堅(jiān)守崗位,不得無故離崗; (3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄; (4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障; (5)對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫存情況,存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購(gòu)買,對(duì) 所有入庫的印刷品 和紙張,都必須填寫臺(tái)帳; (6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi); (7)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); (8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 1企劃邵 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況; (2)組織研究公司的體制、 機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序,負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度; (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司運(yùn)行機(jī)制; (4)定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況; (5)對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能 力的分析,擬訂開發(fā)方案并報(bào)董事長(zhǎng)審批; (6)參與股東大會(huì)、董事會(huì)的資料準(zhǔn)備及會(huì)議報(bào)告的編寫工作; (7)組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng),根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案,同時(shí)為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決策提供依據(jù); (8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作; (9)設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績(jī)效考評(píng)工作, 負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給; (3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù); (4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理 工作; (5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù); (6)做好各級(jí)管理人員的工號(hào)編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全 管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫; (7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù); (8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; (9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作,對(duì)歷年來 管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作; ( 10) 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目 出勤臺(tái)帳; ( 11) 對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); ( 12) 向會(huì)計(jì)部門和成本核
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