【文章內(nèi)容簡介】 對企業(yè)存貨管理制度要建立適當(dāng)?shù)拇胧?, 保障制度的實(shí)行 , 確保存貨管理工作有章可循。首先在存貨采購方面要進(jìn)行有效控制 。 存貨采購要在 以下環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制： 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 14 一是計(jì)劃編制控制，由采購部門 和生產(chǎn)部門 等相關(guān)部門就企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營所需編制采購計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購； 二是合同控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)商和談判 ，以確保有效履行合同條款，保證按期按照合同內(nèi)容履行合約； 三是從驗(yàn)收入庫方面進(jìn)行控制 ，企業(yè)所購存貨 運(yùn)送到達(dá)后 ，相關(guān)部門根據(jù)運(yùn)貨單、發(fā)票、合同等就貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn) ，驗(yàn)收合格后方可入庫 ，并填制入庫單 ，建立保管責(zé)任制 ，保證存貨安全。四是資金支付結(jié)算控制 ，財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)合同的簽訂、驗(yàn)收單 、進(jìn)貨發(fā)票 、入庫單 、付 款通知等進(jìn)行審核 ，確認(rèn)無誤后進(jìn)行支付結(jié)算并登記入賬。 其次 ，材料出庫領(lǐng)用管理制度控制： （ 1）、 為了分清發(fā)出存貨的用途和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ， 除了要正確計(jì)算存貨發(fā)出的實(shí)際成本外 ， 還要建立建全規(guī)范的出庫制度 ， 做到只要存貨從倉庫發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫憑證 。在生產(chǎn)部門必須按原計(jì)劃領(lǐng)取領(lǐng)用所需存貨 ， 不得超出定額領(lǐng)取 。會(huì)計(jì)部門根據(jù)出庫單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理 ， 對于已領(lǐng)而未用的多余存貨 ， 應(yīng)該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)，避免這一部分存貨出現(xiàn)無人管理而造成流失的現(xiàn)象 。 （ 2）、 為了保證賬實(shí)相符 ， 應(yīng)定期盤點(diǎn)清查存貨制。按照相 應(yīng)的程序?qū)Υ尕浂ㄆ谶M(jìn)行盤點(diǎn) ， 嚴(yán)格按照存貨盤存單要求記錄當(dāng)前的存貨情況 ，按要求處理， 盤盈 、 盤虧的項(xiàng)目，以確保賬實(shí)相符。同時(shí)在當(dāng)前存貨的基礎(chǔ)上，從市場需求和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃分析當(dāng)前盤點(diǎn)結(jié)果 ， 為下一階段生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備 。 再次，銷售管理制度控制 。 一方面，企業(yè)銷售發(fā)出貨物時(shí)，應(yīng)根據(jù)商品銷售計(jì)劃，由銷售部門填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提貨，確保發(fā)出存貨時(shí)有手續(xù)完整的提貨單。另一方面，為了加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨時(shí)應(yīng)與購貨單位簽訂合同。此外，財(cái)務(wù)人員還可以通過計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) 、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)加強(qiáng)存貨管理 。 最后，驗(yàn)收管理制度控制。在驗(yàn)收存貨的過程中，核對采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單 ，查看確認(rèn)貨物相符后再填寫存貨入庫單 ， 以便與以后發(fā)出時(shí)相互核對 ， 驗(yàn)收工作的人員必須具備高度的專業(yè)水平 ， 對原材料的質(zhì)量有較好的認(rèn)識 ， 企業(yè)可以參照所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合自身狀況計(jì)算出本企業(yè)的損耗率 ，對于損耗率出現(xiàn)異 常時(shí)要查明原因 ， 將損耗控制在合理范圍之內(nèi) ， 防止其他 人為原因造成的存貨損失。根據(jù)存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分 析，為實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)， 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 15 企業(yè)應(yīng)特別注意建立應(yīng)用機(jī)制， 定期對企業(yè)存貨成本構(gòu)成情況存貨資金占用 情況資金的使用效果情況進(jìn)行控制與監(jiān)督 ，同時(shí)，在特定條件下，不定期地對物資經(jīng)營管理情況進(jìn)行專項(xiàng)的或全面的控制與分析。 為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理電算化 很多大型集團(tuán)、公司都有建立最佳的計(jì)算機(jī)管理中心，聘用多個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理者來維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 存貨管理系統(tǒng)，但中小企業(yè)可以根據(jù)公司自身的需要，建立適用自身發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的了解該企業(yè)的存貨信息，提 高存貨運(yùn)營效率。使用一套合適的庫存管理軟件，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在相關(guān)部門設(shè)立站點(diǎn)，從采購計(jì)劃的制定到銷售的數(shù)據(jù)共享。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。根據(jù)各部門性質(zhì)給予相應(yīng)的權(quán)限，比如對銷售采購部門只能查閱不能修改、倉庫不能修改財(cái)務(wù)的記錄等，這樣各部門就可以根據(jù)需要及時(shí)查閱所需信息，提高工作效率，減少部門與部門間的扯皮，使倉庫帳與財(cái)務(wù)帳之間的時(shí)間滯后問題不再存在。 完善企業(yè)核算計(jì)量及儲(chǔ)備方法 企業(yè)存貨核算計(jì)量的方法有： （ 1）、采用先進(jìn)先出法，便于日常計(jì)算發(fā)出存貨及結(jié) 存存貨的成本。 （ 2）、加權(quán)平均法也稱全月一次加權(quán)平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出成本和期末存貨成本的一種發(fā)放 . （ 3）、加權(quán)平均法也稱全月一次加權(quán)平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出成本和期末存貨成本的一種發(fā)放。 （ 4）、個(gè)別計(jì)價(jià)法亦稱個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法，是以每次（批）收入存貨的實(shí)際成 本作為發(fā)出各該次（批）存貨的成本的方法。采用這種方法要求企業(yè) 要按品種和批次作詳細(xì)的存貨記錄，并在存貨上附加標(biāo)簽或編號，以便正確辨認(rèn)確定發(fā)出存貨的個(gè)別實(shí)際成本。 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 16 （ 5）、計(jì)劃成本法是指存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存均采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算，同時(shí)將實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差額另行設(shè)置有關(guān)成本差異賬戶（如“材料成本差異”賬戶）反映，期末計(jì)算發(fā)出存貨和結(jié)存存貨應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾瑢l(fā)出存貨和結(jié)存存貨由計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本的方法。 （ 6）、毛利率法是根據(jù)本期實(shí)際銷售凈額乘以上期實(shí)際（或本期計(jì)劃）毛利率匡算本期銷售毛利，據(jù) 以計(jì)算發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨成本的一種方法。 （ 7）、零售價(jià)法是指用成本占零售價(jià)的百分比計(jì)算期末存貨成本的一種方法。零售價(jià)法主要適用于商業(yè)零售企業(yè)。采用這種方法，期初存貨和本期購貨同時(shí)按成本和零售價(jià)記錄，本期銷售只按售價(jià)記錄，計(jì)算存貨成本占零售價(jià)的百分比，即成本率，然后計(jì)算出期末存貨成本和本期銷售成本。 在我國大多數(shù)的中小企業(yè)里，并沒有充分完全的按照上述合理的核算進(jìn)行存貨核算，因此當(dāng)這些中小企業(yè)在對存貨管理的核算過程中，應(yīng)從不同的角度出發(fā)，制定針對企業(yè)自身存在問題的具體解決辦法。 首先，以歷史成本為基礎(chǔ)。我 國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定：“各種存貨應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本核算。”這表明，在持續(xù)經(jīng)營的前提下，我國現(xiàn)行對存貨的計(jì)價(jià)是以歷史成本為基礎(chǔ)的。歷史成本計(jì)量是會(huì)計(jì)計(jì)量的基本原則。當(dāng)企業(yè)將存貨用于生產(chǎn)或者用于銷售時(shí)，面對每次不同的采購成本，如何記錄發(fā)出存貨的單價(jià)是按照平均價(jià)格來統(tǒng)一核算發(fā)出存貨的價(jià)格，還是逐一辨認(rèn)每次發(fā)出存貨的價(jià)格企業(yè)通常根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)或者財(cái)務(wù)報(bào)表呈報(bào)的特殊目的，選擇某一種發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法。 其次，堅(jiān)持客觀性原則。既要如實(shí)地反映銷售成本，又要如實(shí)地反映期末存貨的成本。會(huì)計(jì)信息必須客觀反映企 業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在遵循法律、法規(guī)的前提下，客觀地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。 最后，堅(jiān)持客觀性原則。既要如實(shí)地反映銷售成本，又要如實(shí)地反映期末存貨的成本。會(huì)計(jì)信息必須客觀反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在遵循法律、法規(guī)的前提下，客觀地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。 存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立 ，限制無關(guān)人員接近，對容易在市場變現(xiàn)及便于攜帶的存貨 更要嚴(yán)加控制。 還須關(guān)注報(bào)廢存貨是否經(jīng)過適 當(dāng)授權(quán) ，是否存在報(bào)廢收入，以及及時(shí)對報(bào)廢收入進(jìn)行賬務(wù)處理。 應(yīng)嚴(yán)格遵照存貨對倉庫貯存環(huán)境的要求 (如溫度、濕度等 ) 進(jìn) 行貯存保管定時(shí)對存貨進(jìn)行清潔和整理。 倉庫工作人員根據(jù)原材料、半成品、成品出入庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 17 及面積以有效利用庫位空間。應(yīng)配合倉庫內(nèi)設(shè)備 (例如手推車、 消防設(shè)施、 通風(fēng)設(shè)備、電源等 )及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。根據(jù)銷售類別 (如成品儲(chǔ)存區(qū)與退貨區(qū) )、原材料類別對倉庫存貨進(jìn)行分區(qū)存放 ,收發(fā)頻繁的成品需在進(jìn)出便捷的庫位存放。將各類存貨依品名、規(guī)格、批號劃定庫位 ,標(biāo)明于“庫位配臵圖”上 ,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。相同規(guī)格、品名的存貨不能放在兩個(gè)倉庫內(nèi)。 根據(jù)不同存貨的包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定堆放方式及堆積層數(shù) ,以避免存貨受擠壓而影響質(zhì)量 ,存放高度不能超過 規(guī)定 米 數(shù) 。 應(yīng)于每一庫位設(shè)定 貨卡標(biāo)示牌 ,標(biāo)示存貨的品名、規(guī)格、單位包裝量、庫位數(shù)量。 依備貨情況繪制 “庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。對不良品設(shè)專區(qū)擺放整齊 ,每箱裝有清單 ,載明產(chǎn)品數(shù)量、名稱、收回原因及經(jīng)辦人 ,待銷售部批準(zhǔn)后予以處理。 完善存貨全程管理制度，充分利用第三方物流 第三方物流是通過契約形式來規(guī)范物流經(jīng)營者與物流消費(fèi)者之間關(guān)系的。第三方物流發(fā)展物流聯(lián)盟也是通過契約的形式來明確各物流聯(lián)盟參加者之間權(quán)責(zé) 利相互關(guān)系的。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本 。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源以及運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用， 直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存 貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用，合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流應(yīng)注意以下問題： 一 是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流 冗余 人員等非經(jīng)濟(jì)因素； 二是應(yīng)注意物流管理人 員 的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才； 三是 在 加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置 。 第三方物流企業(yè)是專門從事物流工作，其具有豐富的專業(yè)物流知識和經(jīng)驗(yàn)，主要 從事物流活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理、設(shè)計(jì)建議最優(yōu)物流方案等。 第三方物流隨 著物流 業(yè)發(fā)展而發(fā)展，是物流專業(yè)化的 重要形式 。企業(yè)將物流委托給第三 方物流企業(yè) ，而 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 18 將更多的資金 、人力和物力投入到核心業(yè)務(wù)中去，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和效益的最大化 。具體而言 ， 第三方物流的主要作用如下 ： 一是有利于企業(yè)集 中資源于核心業(yè)務(wù) ，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。 二是節(jié)省 費(fèi)用 ，減少資本積壓。第三方物流 由于其規(guī)模效應(yīng) 和成本優(yōu) 勢 ，能大大降低委托企業(yè)的物流成本 。 三是提升企業(yè)形 象。通過專業(yè)化第三方物流可 以加快企業(yè)存貨 周轉(zhuǎn) 速度 ，更高效地滿足客戶需求 ，利于提升企業(yè) 在顧 客心中的形象 。 四是減少存貨 。 企業(yè)無法承擔(dān) 原料 和庫存的無限拉長，利用第三方物流能夠最大限度地盤活庫存 ，改善企業(yè)現(xiàn)金流 。 第三方物流應(yīng)具有系統(tǒng)的物流功能，是第三方物流產(chǎn)生和發(fā)展的基本要求，第三方物流需要建立現(xiàn)代管理系統(tǒng)才能滿足運(yùn)行和發(fā)展的基本要求。信息技術(shù)是第三方物流發(fā)展的基礎(chǔ)。物流服務(wù)過程中，信息技術(shù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時(shí)共享，促進(jìn)了物流管理的科學(xué)化、極大地提高了物流效率和物流效益。 本章小結(jié) 針對企業(yè)在存貨管理中出現(xiàn)的眾多問題，本章著重提出具體的解決辦法。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各部門合作，完善會(huì)計(jì)核算制度，實(shí)現(xiàn)電算化，充分利用第 三方物流等措施，保證材料和商品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中的完整。 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 19 結(jié)論 在我國 ,現(xiàn)在 有 大多數(shù) 中小企業(yè)的存貨管理 存在著管理模式落后 .管理制度不完善 .執(zhí)行力不強(qiáng)，缺乏先進(jìn)的管理信息系統(tǒng) ,各職能部門和各崗位之間存在推卸責(zé)任 ,互不相容的管理缺陷 ,同時(shí)也存在 物流資源整合不力等嚴(yán)重的問題。 因此 ,建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的犮展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合 企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，才能使企業(yè)的存貨管理 符合時(shí)代的要求，加上科技 的力量 ,合理整合內(nèi)部物流資源 .充分利用第三方物流資源 .才能最大的開 犮存貨管理的潛力 ,創(chuàng)造價(jià)值和利益。 綜上所述， 企業(yè) 存貨管理對于 企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大。企業(yè)存貨管理的好，會(huì)降低存貨相關(guān)的各項(xiàng)開 支 .降低成本 ,增加利潤 ,收到良好的經(jīng)濟(jì)效益；如果管理的不好的話，就會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的 人力、物力、財(cái)力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè) 在同行業(yè)的 競爭力 ,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 , 甚至引起資金鏈短裂 ,從而 導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。隨著 中小企業(yè)的 不斷 發(fā)展 ,我國各 企業(yè)之間的競爭逐漸激烈 , 企業(yè)的存貨管理作為企業(yè)管理 最重要 的一部分 ,則更加需要重點(diǎn)管理 ,才 能更好地提高企業(yè)的核心競爭力 ,使企業(yè)在同行業(yè)立于不敗之地。在今后的企業(yè) 管理中 ,需要重視存貨管理工作 , 加強(qiáng)存貨管理工作的監(jiān)督 ,制定完善的符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度 ,存貨管理人員也需要不斷提高自身素質(zhì) ,加之合理整合內(nèi)部物流充分利用外部第三方物流 ,做到企業(yè)存貨在入庫前 ,運(yùn)輸途中及入庫后都能得到充分而又合理的管理。 提高企業(yè)存貨管理，最終目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此 企業(yè)存貨管理水平的提高對于提高企業(yè)的整體管理水平和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。 黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè) 論文 20 參考文獻(xiàn) [1] 、 Donald control and m