【文章內容簡介】 對企業(yè)存貨管理制度要建立適當?shù)拇胧?, 保障制度的實行 , 確保存貨管理工作有章可循。首先在存貨采購方面要進行有效控制 。 存貨采購要在 以下環(huán)節(jié)加強控制： 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 14 一是計劃編制控制，由采購部門 和生產部門 等相關部門就企業(yè)實際生產經營所需編制采購計劃，經審核批準后再進行采購； 二是合同控制。企業(yè)應加強與供應商的協(xié)商和談判 ，以確保有效履行合同條款，保證按期按照合同內容履行合約； 三是從驗收入庫方面進行控制 ，企業(yè)所購存貨 運送到達后 ，相關部門根據(jù)運貨單、發(fā)票、合同等就貨物的數(shù)量和質量進行查驗 ，驗收合格后方可入庫 ，并填制入庫單 ，建立保管責任制 ，保證存貨安全。四是資金支付結算控制 ，財會部門應根據(jù)合同的簽訂、驗收單 、進貨發(fā)票 、入庫單 、付 款通知等進行審核 ，確認無誤后進行支付結算并登記入賬。 其次 ，材料出庫領用管理制度控制： （ 1）、 為了分清發(fā)出存貨的用途和明確經濟責任 ， 除了要正確計算存貨發(fā)出的實際成本外 ， 還要建立建全規(guī)范的出庫制度 ， 做到只要存貨從倉庫發(fā)出，就要嚴格填制存貨出庫憑證 。在生產部門必須按原計劃領取領用所需存貨 ， 不得超出定額領取 。會計部門根據(jù)出庫單及時進行賬務處理 ， 對于已領而未用的多余存貨 ， 應該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)，避免這一部分存貨出現(xiàn)無人管理而造成流失的現(xiàn)象 。 （ 2）、 為了保證賬實相符 ， 應定期盤點清查存貨制。按照相 應的程序對存貨定期進行盤點 ， 嚴格按照存貨盤存單要求記錄當前的存貨情況 ，按要求處理， 盤盈 、 盤虧的項目，以確保賬實相符。同時在當前存貨的基礎上，從市場需求和企業(yè)生產計劃分析當前盤點結果 ， 為下一階段生產計劃做好準備 。 再次，銷售管理制度控制 。 一方面，企業(yè)銷售發(fā)出貨物時，應根據(jù)商品銷售計劃，由銷售部門填制提貨單，經部門負責人批準后提貨，確保發(fā)出存貨時有手續(xù)完整的提貨單。另一方面，為了加強雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨時應與購貨單位簽訂合同。此外，財務人員還可以通過計算存貨周轉天數(shù) 、存貨周轉率等指標加強存貨管理 。 最后，驗收管理制度控制。在驗收存貨的過程中，核對采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單 ，查看確認貨物相符后再填寫存貨入庫單 ， 以便與以后發(fā)出時相互核對 ， 驗收工作的人員必須具備高度的專業(yè)水平 ， 對原材料的質量有較好的認識 ， 企業(yè)可以參照所屬行業(yè)標準并結合自身狀況計算出本企業(yè)的損耗率 ，對于損耗率出現(xiàn)異 常時要查明原因 ， 將損耗控制在合理范圍之內 ， 防止其他 人為原因造成的存貨損失。根據(jù)存貨資金周轉和占用情況的分 析，為實現(xiàn)最佳儲備提供依據(jù)， 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 15 企業(yè)應特別注意建立應用機制， 定期對企業(yè)存貨成本構成情況存貨資金占用 情況資金的使用效果情況進行控制與監(jiān)督 ，同時，在特定條件下，不定期地對物資經營管理情況進行專項的或全面的控制與分析。 為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。 實現(xiàn)企業(yè)內部管理電算化 很多大型集團、公司都有建立最佳的計算機管理中心，聘用多個網絡管理者來維護計算機網絡 存貨管理系統(tǒng)，但中小企業(yè)可以根據(jù)公司自身的需要，建立適用自身發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。以便可以實時、動態(tài)的了解該企業(yè)的存貨信息，提 高存貨運營效率。使用一套合適的庫存管理軟件，建立計算機內部網絡系統(tǒng)，在相關部門設立站點，從采購計劃的制定到銷售的數(shù)據(jù)共享。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。根據(jù)各部門性質給予相應的權限，比如對銷售采購部門只能查閱不能修改、倉庫不能修改財務的記錄等，這樣各部門就可以根據(jù)需要及時查閱所需信息，提高工作效率，減少部門與部門間的扯皮，使倉庫帳與財務帳之間的時間滯后問題不再存在。 完善企業(yè)核算計量及儲備方法 企業(yè)存貨核算計量的方法有： （ 1）、采用先進先出法，便于日常計算發(fā)出存貨及結 存存貨的成本。 （ 2）、加權平均法也稱全月一次加權平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出成本和期末存貨成本的一種發(fā)放 . （ 3）、加權平均法也稱全月一次加權平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出成本和期末存貨成本的一種發(fā)放。 （ 4）、個別計價法亦稱個別認定法、具體辨認法、分批實際法，是以每次（批）收入存貨的實際成 本作為發(fā)出各該次（批）存貨的成本的方法。采用這種方法要求企業(yè) 要按品種和批次作詳細的存貨記錄，并在存貨上附加標簽或編號，以便正確辨認確定發(fā)出存貨的個別實際成本。 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 16 （ 5）、計劃成本法是指存貨的收入、發(fā)出和結存均采用計劃成本進行日常核算，同時將實際成本與計劃成本的差額另行設置有關成本差異賬戶（如“材料成本差異”賬戶）反映，期末計算發(fā)出存貨和結存存貨應分攤的成本差異，將發(fā)出存貨和結存存貨由計劃成本調整為實際成本的方法。 （ 6）、毛利率法是根據(jù)本期實際銷售凈額乘以上期實際（或本期計劃）毛利率匡算本期銷售毛利，據(jù) 以計算發(fā)出存貨和期末結存存貨成本的一種方法。 （ 7）、零售價法是指用成本占零售價的百分比計算期末存貨成本的一種方法。零售價法主要適用于商業(yè)零售企業(yè)。采用這種方法，期初存貨和本期購貨同時按成本和零售價記錄，本期銷售只按售價記錄，計算存貨成本占零售價的百分比，即成本率，然后計算出期末存貨成本和本期銷售成本。 在我國大多數(shù)的中小企業(yè)里，并沒有充分完全的按照上述合理的核算進行存貨核算，因此當這些中小企業(yè)在對存貨管理的核算過程中，應從不同的角度出發(fā)，制定針對企業(yè)自身存在問題的具體解決辦法。 首先，以歷史成本為基礎。我 國《企業(yè)會計準則》規(guī)定：“各種存貨應當按取得時的實際成本核算?！边@表明，在持續(xù)經營的前提下，我國現(xiàn)行對存貨的計價是以歷史成本為基礎的。歷史成本計量是會計計量的基本原則。當企業(yè)將存貨用于生產或者用于銷售時，面對每次不同的采購成本，如何記錄發(fā)出存貨的單價是按照平均價格來統(tǒng)一核算發(fā)出存貨的價格，還是逐一辨認每次發(fā)出存貨的價格企業(yè)通常根據(jù)自己生產經營活動的特點或者財務報表呈報的特殊目的，選擇某一種發(fā)出存貨的計價方法。 其次，堅持客觀性原則。既要如實地反映銷售成本，又要如實地反映期末存貨的成本。會計信息必須客觀反映企 業(yè)的經濟業(yè)務，在遵循法律、法規(guī)的前提下，客觀地反映經濟業(yè)務是對會計信息質量的基本要求。 最后，堅持客觀性原則。既要如實地反映銷售成本，又要如實地反映期末存貨的成本。會計信息必須客觀反映企業(yè)的經濟業(yè)務，在遵循法律、法規(guī)的前提下，客觀地反映經濟業(yè)務是對會計信息質量的基本要求。 存放商品的倉儲區(qū)應相對獨立 ，限制無關人員接近，對容易在市場變現(xiàn)及便于攜帶的存貨 更要嚴加控制。 還須關注報廢存貨是否經過適 當授權 ，是否存在報廢收入，以及及時對報廢收入進行賬務處理。 應嚴格遵照存貨對倉庫貯存環(huán)境的要求 (如溫度、濕度等 ) 進 行貯存保管定時對存貨進行清潔和整理。 倉庫工作人員根據(jù)原材料、半成品、成品出入庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 17 及面積以有效利用庫位空間。應配合倉庫內設備 (例如手推車、 消防設施、 通風設備、電源等 )及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。根據(jù)銷售類別 (如成品儲存區(qū)與退貨區(qū) )、原材料類別對倉庫存貨進行分區(qū)存放 ,收發(fā)頻繁的成品需在進出便捷的庫位存放。將各類存貨依品名、規(guī)格、批號劃定庫位 ,標明于“庫位配臵圖”上 ,并隨時顯示庫存動態(tài)。相同規(guī)格、品名的存貨不能放在兩個倉庫內。 根據(jù)不同存貨的包裝形態(tài)及質量要求設定堆放方式及堆積層數(shù) ,以避免存貨受擠壓而影響質量 ,存放高度不能超過 規(guī)定 米 數(shù) 。 應于每一庫位設定 貨卡標示牌 ,標示存貨的品名、規(guī)格、單位包裝量、庫位數(shù)量。 依備貨情況繪制 “庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處。對不良品設專區(qū)擺放整齊 ,每箱裝有清單 ,載明產品數(shù)量、名稱、收回原因及經辦人 ,待銷售部批準后予以處理。 完善存貨全程管理制度，充分利用第三方物流 第三方物流是通過契約形式來規(guī)范物流經營者與物流消費者之間關系的。第三方物流發(fā)展物流聯(lián)盟也是通過契約的形式來明確各物流聯(lián)盟參加者之間權責 利相互關系的。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本 。企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源以及運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用， 直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存 貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用，合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流應注意以下問題： 一 是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，同時還應考慮安排就業(yè)和分流 冗余 人員等非經濟因素； 二是應注意物流管理人 員 的引進和中介機構的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才； 三是 在 加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經營網點的設置 。 第三方物流企業(yè)是專門從事物流工作，其具有豐富的專業(yè)物流知識和經驗，主要 從事物流活動的組織、協(xié)調和管理、設計建議最優(yōu)物流方案等。 第三方物流隨 著物流 業(yè)發(fā)展而發(fā)展，是物流專業(yè)化的 重要形式 。企業(yè)將物流委托給第三 方物流企業(yè) ，而 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 18 將更多的資金 、人力和物力投入到核心業(yè)務中去，有利于實現(xiàn)企業(yè)效率和效益的最大化 。具體而言 ， 第三方物流的主要作用如下 ： 一是有利于企業(yè)集 中資源于核心業(yè)務 ，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。 二是節(jié)省 費用 ，減少資本積壓。第三方物流 由于其規(guī)模效應 和成本優(yōu) 勢 ，能大大降低委托企業(yè)的物流成本 。 三是提升企業(yè)形 象。通過專業(yè)化第三方物流可 以加快企業(yè)存貨 周轉 速度 ，更高效地滿足客戶需求 ，利于提升企業(yè) 在顧 客心中的形象 。 四是減少存貨 。 企業(yè)無法承擔 原料 和庫存的無限拉長，利用第三方物流能夠最大限度地盤活庫存 ，改善企業(yè)現(xiàn)金流 。 第三方物流應具有系統(tǒng)的物流功能，是第三方物流產生和發(fā)展的基本要求，第三方物流需要建立現(xiàn)代管理系統(tǒng)才能滿足運行和發(fā)展的基本要求。信息技術是第三方物流發(fā)展的基礎。物流服務過程中，信息技術發(fā)展實現(xiàn)了信息實時共享，促進了物流管理的科學化、極大地提高了物流效率和物流效益。 本章小結 針對企業(yè)在存貨管理中出現(xiàn)的眾多問題，本章著重提出具體的解決辦法。完善企業(yè)內部控制制度，加強各部門合作，完善會計核算制度，實現(xiàn)電算化，充分利用第 三方物流等措施，保證材料和商品在運輸、儲存過程中的完整。 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 19 結論 在我國 ,現(xiàn)在 有 大多數(shù) 中小企業(yè)的存貨管理 存在著管理模式落后 .管理制度不完善 .執(zhí)行力不強，缺乏先進的管理信息系統(tǒng) ,各職能部門和各崗位之間存在推卸責任 ,互不相容的管理缺陷 ,同時也存在 物流資源整合不力等嚴重的問題。 因此 ,建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的犮展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合 企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強化信息化管理，才能使企業(yè)的存貨管理 符合時代的要求，加上科技 的力量 ,合理整合內部物流資源 .充分利用第三方物流資源 .才能最大的開 犮存貨管理的潛力 ,創(chuàng)造價值和利益。 綜上所述， 企業(yè) 存貨管理對于 企業(yè)的經營管理意義重大。企業(yè)存貨管理的好，會降低存貨相關的各項開 支 .降低成本 ,增加利潤 ,收到良好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業(yè)大量的 人力、物力、財力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè) 在同行業(yè)的 競爭力 ,損害企業(yè)的經濟效益 , 甚至引起資金鏈短裂 ,從而 導致企業(yè)破產。隨著 中小企業(yè)的 不斷 發(fā)展 ,我國各 企業(yè)之間的競爭逐漸激烈 , 企業(yè)的存貨管理作為企業(yè)管理 最重要 的一部分 ,則更加需要重點管理 ,才 能更好地提高企業(yè)的核心競爭力 ,使企業(yè)在同行業(yè)立于不敗之地。在今后的企業(yè) 管理中 ,需要重視存貨管理工作 , 加強存貨管理工作的監(jiān)督 ,制定完善的符合企業(yè)自身發(fā)展的內部控制制度 ,存貨管理人員也需要不斷提高自身素質 ,加之合理整合內部物流充分利用外部第三方物流 ,做到企業(yè)存貨在入庫前 ,運輸途中及入庫后都能得到充分而又合理的管理。 提高企業(yè)存貨管理，最終目的就是提高企業(yè)的經濟效益。因此 企業(yè)存貨管理水平的提高對于提高企業(yè)的整體管理水平和促進企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。 黑龍江工程學院本科生畢業(yè) 論文 20 參考文獻 [1] 、 Donald control and m