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正文內(nèi)容

廣州電大行政管理本科指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)介紹(編輯修改稿)

2025-03-09 00:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資源靈活調(diào)配,發(fā)揮微區(qū)域人員調(diào)配機(jī)制,服務(wù)廳建立預(yù)警機(jī)制,黃色信號(hào) — 服務(wù)廳正常運(yùn)作;橙色信號(hào) — 保證坐席全開(kāi),后臺(tái)不留人;紅色及黑色 — 微區(qū)域總監(jiān)、客戶經(jīng)理及渠道經(jīng)理前往支援,疏導(dǎo)客戶。 表 4 微區(qū)域預(yù)警級(jí)別 預(yù)警信號(hào) 等待分鐘數(shù) 黃色 10 分鐘 橙色 15 分鐘 紅色 20 分鐘 黑色 25 分鐘 (三) 服務(wù) 于細(xì)微處于功夫 1. 強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 通過(guò)實(shí)地走訪、組織廳與廳之間交叉檢查,對(duì)服務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)水 平進(jìn)行評(píng)估;強(qiáng)化日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、分享容易辦錯(cuò)的業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn),針對(duì)重點(diǎn)改善廳的服務(wù)人員業(yè)務(wù)能力;定期每周小測(cè)一次 ,微區(qū)域每周定期上報(bào)各服務(wù)廳考試成績(jī);利用班前會(huì)、班后臺(tái)總結(jié)新業(yè)務(wù)中存在的掌握難點(diǎn),讓大家容易理解;組織專(zhuān)人 對(duì) 服務(wù)廳 的每月業(yè)務(wù)受理 單 進(jìn)行抽查。 針對(duì)較容易產(chǎn)生差錯(cuò)的開(kāi)戶、過(guò)戶、國(guó)際漫游 進(jìn)行 100%抽查,保證零差錯(cuò)。最新的業(yè)務(wù)第一時(shí)間通過(guò)多媒體彩信、飛信、郵件等形式發(fā)給每一位服務(wù)人員手上。 將日常辦理流程繁鎖的業(yè)務(wù)辦理操作流程,將流程簡(jiǎn)單化并推廣到每一位服務(wù)人員并定期測(cè)試了解掌握情況。 2. 激勵(lì)服務(wù)人員、完善 考核 服務(wù)廳服務(wù)人員激勵(lì),制定評(píng)比方案,微區(qū)域按照服務(wù)人員業(yè)績(jī)進(jìn)行推薦,設(shè)定包括服務(wù)先鋒、微笑大使、零差錯(cuò)專(zhuān)員的評(píng)選,并在考核充分體現(xiàn);每月邀請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo) 參加服務(wù)人員表彰會(huì),增加服務(wù)人員歸屬感;另對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的服務(wù)人員可優(yōu)先推薦競(jìng)聘營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理及管理崗位。每月將堅(jiān)持開(kāi)展服務(wù)廳人員的激勵(lì)工作,得服務(wù)人員之心以得客戶之心。 (四)加強(qiáng)前臺(tái)投訴承諾制度, 強(qiáng)化投訴流轉(zhuǎn)規(guī)范 建立客戶投訴例會(huì)制度, 堅(jiān)持誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)“首問(wèn)責(zé)任制”,承諾客戶 48小時(shí)首次回復(fù)的原則,告知投訴處理的初級(jí)結(jié)果,讓客戶感知我們也密切關(guān)注著他的問(wèn)題,而將 其置身事外。 定期對(duì)客戶投訴問(wèn)題進(jìn)行分析、診斷和 解決。為了解客戶對(duì)投訴處理結(jié)果的滿意程度,建立了客戶投訴處理回訪制度,派專(zhuān)人定期對(duì) 10086 及投訴客戶進(jìn)行回訪,實(shí)現(xiàn)管理于細(xì)致服務(wù)之中。及時(shí)發(fā)現(xiàn)了服務(wù)方面存在的問(wèn)題,而且理順了業(yè)務(wù)流程,完善了服務(wù)措施,提高了投訴處理速度和水平,減少重復(fù)投訴率,帶動(dòng)客戶服務(wù)水平和質(zhì)量的提高。提高了綜合務(wù)處理能力及效率,塑造了公司服務(wù)新理念和新形象 。 參考文獻(xiàn) [ 1] 廣東移動(dòng) 2021 年服務(wù)質(zhì)量報(bào)告 .2021 年 1 月 [ 2] 廣州移動(dòng)月刊 .2021 年 12 月 [ 3] 年 3 月 [ 4] 廣州移動(dòng)職業(yè)人員在崗位培訓(xùn) .2021 年 2 月 附件二 廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心績(jī)效考核中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析 所在學(xué)校 : 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) : 班級(jí) : 學(xué)生 姓名 :于晨 導(dǎo)師姓名 :黎明 廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心績(jī)效考核中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析 【摘 要】 廣州市事業(yè)單位隨著壟斷業(yè)務(wù)逐步向市場(chǎng)開(kāi)放,工資薪酬體系改革等一系列政策變動(dòng),現(xiàn)今各事業(yè)單位紛紛參考企業(yè)引入績(jī)效考核機(jī)制合理管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)增收節(jié)支的監(jiān)控。本文根據(jù)廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心正在實(shí)行的績(jī)效管理制度現(xiàn)狀,進(jìn)行詳細(xì)分析,就實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,查找出原因,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。 【關(guān)鍵詞】 績(jī)效考核 指標(biāo) 事業(yè)單位 目錄 一、廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心簡(jiǎn)介 ……………………………( 1) (一)培訓(xùn)中心概述…………………………………………………( 1) ( 二)培訓(xùn)中心組織架構(gòu)圖…………………………………………( 1) 二、培訓(xùn)中心績(jī)效考核現(xiàn)狀…………………………………………( 2) (一)考核內(nèi)容………………………………………………………( 2) (二)考核方式………………………………………………………( 2) 三、培訓(xùn)中心績(jī)效考核中存在的問(wèn)題………………………………( 2) (一)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)……………………………………( 2) (二)績(jī)效考核體系指標(biāo)不合理……………………………………( 3) (三)考核結(jié)果無(wú)反饋………………………………………………( 4) 四 、培訓(xùn)中心績(jī)效考核存在問(wèn)題的原因分析………………………( 4) (一)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不充分……………………………………( 4) (二)績(jī)效考核目的不明確…………………………………………( 5) (三)缺少與員工的雙向溝通………………………………………( 5) 五、培訓(xùn)中心績(jī)效考核存在問(wèn)題的對(duì)策……………………………( 5) (一)樹(shù)立科學(xué)績(jī)效觀………………………………………………( 5) (二)建立合理的績(jī)效考核制度……………………………………( 6) (三)優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)……………………………………( 8) (四)加強(qiáng)與員工的溝通……………………………………………( 9) (五)提倡全員參與績(jī)效考核……………………………………( 11) 參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………( 12) 為了給民眾提供層次更高的服務(wù),提高競(jìng)爭(zhēng)力,與世界接軌,近年來(lái)事業(yè)單位的改制一直在逐步進(jìn)行中?,F(xiàn)今各事業(yè)單位紛紛參考企業(yè)引入績(jī)效考核機(jī)制合理管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)增收節(jié)支的監(jiān)控。廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心也不例外,從2021 年開(kāi)始實(shí)施績(jī)效考核制度???jī)效考核的優(yōu)越性無(wú)可避免地與傳統(tǒng)制度產(chǎn)生沖突,在過(guò)渡過(guò)程中必然產(chǎn)生各種矛盾,因此 在實(shí)施過(guò)程中需要根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,以切合發(fā)展需要。 一、廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心簡(jiǎn)介 (一)培訓(xùn)中心概述 廣州市質(zhì)量技術(shù)咨詢(xún)培訓(xùn)中心(下簡(jiǎn)稱(chēng)“培訓(xùn)中心”)于 1992 年 7 月 3 日由廣州市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)批準(zhǔn)成立,至今已有 19 年發(fā)展歷史。培訓(xùn)中心是廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局屬下唯一一所專(zhuān)業(yè)從事質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)考核的單位,主要職能是:承擔(dān)廣州地區(qū)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)和計(jì)量、鍋爐壓力容器、特種設(shè)備作業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量、計(jì)量、特種設(shè)備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。培訓(xùn)中心特種設(shè)備作業(yè)人員年均 發(fā)證量達(dá) 萬(wàn),出色地完成市質(zhì)監(jiān)局的培訓(xùn)考核目標(biāo),為我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了較大的貢獻(xiàn)。 目前,中心大樓擁有 4 間多媒體教室和 2 間多媒體考室,可以同時(shí)安排 300人授課和 100 人考試。在人才隊(duì)伍方面,中心共有教職員工五十余人,其中碩士研究生 4 人,本科學(xué)歷 26 人,國(guó)家級(jí)考評(píng)員 4 人,并且擁有一支數(shù)量達(dá) 200 人的特種設(shè)備考評(píng)員隊(duì)伍。 (二)培訓(xùn)中心組織架構(gòu)圖 中心副主任 辦公室 考核部 中心主任、書(shū)記 培訓(xùn)部 二、培訓(xùn)中心績(jī)效考核現(xiàn)狀 培訓(xùn)中心自 2021 年 4 月開(kāi)始實(shí)行績(jī)效考核制度,擬以績(jī)效考核評(píng)定個(gè)人薪酬,期望 逐漸轉(zhuǎn)變“大鍋飯”式的薪酬分配。 績(jī)效考核 堅(jiān)持客觀公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)績(jī) 、多勞多得、 簡(jiǎn)便易行原則。 (一)考核內(nèi)容 每個(gè)崗位的績(jī)效考核細(xì)則、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)均作公開(kāi),每位員工清晰明確崗位要求與崗位目標(biāo),以便按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身、改善缺點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。 考核的內(nèi)容包括德 ( 15%) 、能 ( 30%) 、勤 ( 15%) 、績(jī) ( 40%) 四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作 能力與業(yè) 績(jī)。 德主要包括思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和廉潔奉公等方面,體現(xiàn)員工的思想品德情況;能主要包括基礎(chǔ)能力、業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)性等方面,反映員工的工作能力;勤主要包括工作紀(jì) 律、工作積極性和責(zé)任心等方面,反應(yīng)員工的勤勉情況;績(jī)主要指工作業(yè)績(jī),即是工作完成量,這是占據(jù)比重最高的部分,也是一個(gè)員工價(jià)值的最直觀體現(xiàn)。四個(gè)方面缺一不可,相互影響,全面客觀反映員工工作情況,最大限度使員工正視自身優(yōu)缺點(diǎn),改善不足之處,激勵(lì)工作熱情,提高工作效率,完成工作業(yè)績(jī),增加顧客滿意度。 (二)考核方式 所有員工均參與績(jī)效考核,每月考核一次,每個(gè)崗位有其對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)??己嗽u(píng)分由自評(píng)與主管評(píng)分共同組成(部長(zhǎng)占總考核成績(jī)的 15%,科長(zhǎng)占總考核成績(jī)的 85%)??己藰?biāo)準(zhǔn)按崗位《績(jī)效考核細(xì)則》進(jìn)行 ,定性與 定量相結(jié)合。部門(mén)考核總體由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),部長(zhǎng)考核科長(zhǎng),科員由部長(zhǎng)與科長(zhǎng)一起考核。先實(shí)行個(gè)人自評(píng),科長(zhǎng)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)及參考個(gè)人自評(píng)再執(zhí)行考核,部長(zhǎng)考核員工按照《部門(mén)負(fù)責(zé)人考核員工績(jī)效表》單獨(dú)評(píng)分??瓶己擞刹块T(mén)成立考核組實(shí)施考核,以部門(mén)負(fù)責(zé)人作為考核組組長(zhǎng),各科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過(guò)程,相互監(jiān)督,相互制約,盡量避免評(píng)分過(guò)程中出現(xiàn)主觀印象影響客觀評(píng)定的情況,給員工一個(gè)公平公正的評(píng)價(jià)。 三、培訓(xùn)中心績(jī)效考核中存在的問(wèn)題 (一)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué) 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng),操作 性差 或主觀性太強(qiáng),過(guò)于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有量化等現(xiàn)象???jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評(píng)語(yǔ),沒(méi)一個(gè)可以客觀評(píng)分的標(biāo)尺,難以準(zhǔn)確量化,實(shí)用
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