檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)(doc)-其它制度表格(編輯修改稿)
2024-09-24 08:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中國(guó)最大管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 檔案整理 12 制定了適合本單位特點(diǎn)的、科學(xué)的檔案分類大綱和編號(hào)方案。 2 無(wú)本單位檔案分類大綱扣 1 分 ，無(wú)編號(hào)方案扣 1 分。 制定了本單位各種門(mén)類、載體檔案保管期限表， 并準(zhǔn)確劃分了各門(mén)類、載體檔案保管期限。 1 無(wú) 檔案保管期限表 扣 分， 保管期限劃分不準(zhǔn)確 分。 歸檔文件材料整理規(guī)范，符合國(guó)家或地方標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范。 7 文書(shū)檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 2 分；科檔 整理 不符合規(guī)范 要求扣 1 分；會(huì)計(jì)檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 1分； 業(yè)務(wù)檔案整理不符合規(guī)范要求扣 1 分；特殊載體 檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 1 分；電子文件歸檔和管理不符合 規(guī)范 要求扣 1 分。 各類檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求，封面 、脊背填寫(xiě)清楚、規(guī)范。 2 各類檔案卷皮、卷盒不符合規(guī)范要求扣 1 分；封面、脊背填寫(xiě) 不 規(guī)范扣 1 分。 檔案保管 5 庫(kù)房管理科學(xué)，庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范并有明顯的指引標(biāo)識(shí)；庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生；庫(kù)內(nèi)溫濕度有記錄。 3 無(wú)檔案資料存放示意圖、柜架排放不規(guī)范扣 1 分；檔案資料存放示意圖、柜架標(biāo)識(shí)不科學(xué)、不醒目扣 分。庫(kù)內(nèi)不整潔扣 分。無(wú)規(guī)范的溫濕度記錄扣 1 分。 序號(hào) 評(píng)估內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)估細(xì)則與評(píng)分說(shuō)明 檔案保管安全，每季定期檢查并做好記錄。檔案無(wú)失泄密事故 ，無(wú)火災(zāi)、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。 2 無(wú)檢查記錄扣 分。近三年內(nèi)檔案庫(kù)房出現(xiàn)失泄密或火災(zāi)水淹事故的不能申報(bào)；庫(kù)存檔案有嚴(yán)重霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象的不能申報(bào)，如屬少量檔案（不超過(guò) 20 件），出現(xiàn)一種現(xiàn)象扣 分，扣完 分止。 檔案統(tǒng)計(jì) 4 建立了全宗卷，全宗卷整理符合規(guī)范。 1 沒(méi)有建立全宗卷扣 1 分；全宗卷內(nèi)材料不齊全扣 。 檔案收進(jìn)移出登記清楚 ,有庫(kù)藏檔案總量統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。 2 檔案收進(jìn)移出登記不 清楚扣 1 分；缺庫(kù)藏檔案總量統(tǒng)計(jì)表扣 分、缺分類統(tǒng)計(jì)表扣 分。 按上級(jí)要求及時(shí)準(zhǔn)確完成檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 1 未按要求完成調(diào)查統(tǒng)計(jì)任務(wù)的，近三年缺一年扣 ，扣完 1 分為止，出示檔案調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 文件報(bào)送和檔案移交 4 按規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案館現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料及電子文件。 2 未及時(shí)報(bào)送扣 1 分；報(bào)送文件資料不全扣 1 分。
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