第26章：外事工作管理標(biāo)準(zhǔn)-其它制度表格(編輯修改稿)
2024-09-23 13:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 又可分為工作早餐、工作午餐、工作晚餐。雙邊工作進(jìn)餐往往排席位，多用長(zhǎng)桌，便于談話。 涉外工作中舉辦宴請(qǐng)活動(dòng)采用何種形式，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的、邀請(qǐng)對(duì)象和經(jīng)費(fèi)開支等各種因素而定。秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作： 、名義、對(duì)象、范圍及形式 宴請(qǐng)的目的是多種多樣的， 可以為某件事，也可以為某些人。如招待來(lái)訪者、貴賓，為展覽會(huì)開幕、閉幕，為某項(xiàng)工程奠基、竣工，為其個(gè)工廠開工、周年慶典等。 確定邀請(qǐng)名義和對(duì)象的主要依據(jù)是主、客雙方的身份，即主客身份要對(duì)等。 邀請(qǐng)范圍應(yīng)根據(jù)工作需要、宴請(qǐng)性質(zhì)、主賓的身份、國(guó)際慣例、對(duì)方對(duì)我的態(tài)度和做法等多種因素而定。 、地點(diǎn) 宴請(qǐng)的時(shí)間，應(yīng)以對(duì)主、客雙方都合適為宜。宴請(qǐng)的地點(diǎn)，官方正式隆重的活動(dòng)，一般安排在政府、議會(huì)大廈或賓館內(nèi)舉行，其余則依活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模大小、形式、主人意愿和實(shí)際可能而定。 各種宴請(qǐng)活動(dòng)，一般均 發(fā)請(qǐng)柬。這既是禮儀，也對(duì)客人起提醒、備忘之用。 請(qǐng)柬一般應(yīng)提前一周發(fā)出，以便被邀人及早安排。請(qǐng)柬內(nèi)容包括活動(dòng)形式，舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、主人的姓名（如以單位名義，則用單位名稱）。請(qǐng)柬提及的人名、單位名、節(jié)日名稱均用全稱。請(qǐng)柬可印刷，也可手寫，但手寫字跡要美觀、清晰。 、安排座位和布置現(xiàn)場(chǎng) 宴請(qǐng)的酒菜主要根據(jù)活動(dòng)形式和規(guī)格，在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)安排。選菜不以主人的愛好為準(zhǔn)，主要考慮主賓的喜好與禁忌。菜肴的道數(shù)和份量要適宜，不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為海味是名貴菜而泛用，其實(shí)不少外國(guó)人并不喜歡海味，特別是海參。最好是用本 地區(qū)的地方特產(chǎn)招待外賓。無(wú)論是哪一種宴請(qǐng)，均應(yīng)事先開列菜單，并征求主管負(fù)責(zé)人的意見。 宴請(qǐng)的席位安排也有不少學(xué)問(wèn)。一般正式宴會(huì)均排席位。也
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