【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合同均須送集團(tuán)公司按合同評(píng)審程序評(píng)審后，由法定代表人或者其委托代理人簽字并加蓋公司合同專用章（或者行政公章）， 方為有效。 第十五條 合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)按照政府有關(guān)部門的要求辦理合同備案。 第十六條 經(jīng)營(yíng)部要指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，落實(shí)合 20 同管理責(zé)任制，建立合同文檔（包括電子文檔），隨時(shí)備查；外來人員和單位借閱合同須報(bào)分管副總同意，復(fù)印合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十七條 所有合同都要編號(hào)歸檔，由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一保存 1年，不得殘缺和遺失， 1 年后移交檔案室存檔。 第五章 附 則 第十八條 各成員單位結(jié)合實(shí)際制訂經(jīng)營(yíng)管理制度，也可參照本制度執(zhí)行。 第十九條 本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。 21 證照管理制度 第一條 為了規(guī)范管理公司的各種證照，充分發(fā)揮證照應(yīng)有的作用，提高證照的有效利用率，安全、正確地使用各種證照，特訂立本制度。 第二條 證照是指各級(jí)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效資質(zhì)證件及人員資格證件， 包括兩大類：第一類是企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、 安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、規(guī)費(fèi)證、 承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、特種設(shè)備安裝改造維修許可證（壓力容器、壓力管道）等（以下統(tǒng)稱 資質(zhì)證件 ）；第二類是人員資格證書，包括高、中、初級(jí)職 稱證，一、二級(jí)建造師、建造員 執(zhí)業(yè)資格證、注冊(cè) 證，施工員、質(zhì)檢員、安全員等九大員上崗證，三類人員安全考核合格證， 技術(shù)工種上崗證， 居民身份證等（以下統(tǒng)稱 人員證件 ）。 第三條 集團(tuán)公司人力資源部是公司證照管理的職能部門，負(fù)責(zé)各種證照的收發(fā)、保管、登記等管理工作。各種證照由人力資源部指定專人管理，未經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、查閱，未經(jīng)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得外借。 證照 管理人員必須按照本制度規(guī)定的審批程序辦理證照借出、使用手續(xù)，并定期催收。證照管理人員要做好書面和電子檔案相統(tǒng)一的外借登記以便備查，并每月向 分管副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)報(bào)送一次證照統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第四條 責(zé)任和分工 22 涉及公司機(jī)關(guān)各部門工作職責(zé)的證照新辦、年檢、變更、換證工作，由相關(guān)部門按以下分工負(fù)責(zé)辦理，其他部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助和配合。 辦公室負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的新辦、年檢、變更、換證工作； 工程造價(jià)部配合辦理規(guī)費(fèi)證、造價(jià)師、造價(jià)員（預(yù)算員）證的新辦、年檢、變更、換證和繼續(xù)教育工作； 財(cái)務(wù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證的年檢、變更、換證工作，配合辦理會(huì)計(jì)師（員）證、統(tǒng)計(jì)師（員）證的年檢、變更、換證和繼續(xù)教育工作； 工程 質(zhì)安部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證、安全業(yè)績(jī)手冊(cè)、質(zhì)量業(yè)績(jī)手冊(cè)的年檢、變更、換證工作； 貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)“三體系”證書的年檢、變更、換證工作。 人力資源部負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、特種設(shè)備安裝改造維修許可證（壓力容器、壓力管道）及所有人員證件的申報(bào)、注冊(cè)、備案、年檢、變更、換證、流動(dòng)和繼續(xù)教育工作。 人力資源部應(yīng)全面掌握和了解各種證照的年檢、變更、換證時(shí)間，并至少提前一個(gè)月書面告知相關(guān)部門。 第五條 人力資源部對(duì)各種證照要分類造冊(cè)登記，建立健全管理檔案（含電子檔案），定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保證照完 整無損，去向明確。 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)立即向分管副總報(bào)告并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 第六條 證照的使用 23 相關(guān)單位和人員借用證照，人力資源部證照管理人員必須做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放，并按規(guī)定收取證照押金，限定還證期限，超過歸還期限歸還的應(yīng)按規(guī)定收取證件使用費(fèi)。 一、分公司使用證照 分公司臨時(shí)使用資質(zhì)證件用于投標(biāo)和備案的，每年交納押金10000 元。每次借用，須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)并限定使用期限，省外備案的不超過 30 天，省內(nèi)的不超過 15 天；省外投標(biāo)的不超過15 天，省內(nèi)的不超過 7 天。超過期限，按每套資質(zhì)證件每天 500 元收取證件使用費(fèi)。年終進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，扣除當(dāng)年的證件使用費(fèi)后，押金余額退還給分公司；若押金不夠支付證件使用費(fèi)，由分公司補(bǔ)足。次年使用證件，重新按以上辦法辦理。 分公司需長(zhǎng)期留用一套資質(zhì)證件作為投標(biāo)使用的，集團(tuán)公司可視分公司經(jīng)營(yíng)情況，信譽(yù)良好、管理規(guī)范、業(yè)務(wù)量大的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并派駐人員專管，可在該分公司放置一套資質(zhì)證件，使用期限一年，收取押金 10000 元。使用期滿，分公司完整歸還證件，押金退還給分公司。 次年需繼續(xù)使用，按上述規(guī)定重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。 分公司使用人員證件壓證，憑分公司總經(jīng)理簽字的書面報(bào)告向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按照附表規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及壓證天數(shù)（不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)）預(yù)先繳納押證費(fèi)。 分公司臨時(shí)使用人員證件用于投標(biāo)和備案的，每年交納押金10000 元，憑招標(biāo)公告或相關(guān)證明文件到人力資源部借用，經(jīng)集團(tuán)公司分管副總批準(zhǔn)，每一次借用一套人員證件（建造師證、職稱證、九大員上崗證等），限定使用期限，省外備案的不超過 30 天，省內(nèi) 24 的不超過 15 天；省外投標(biāo)的不超過 15 天，省內(nèi)的不超過 7 天 。逾期未歸還的從逾期之日起依照附表標(biāo)準(zhǔn)按月收取費(fèi)用，不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)。年終進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，扣除當(dāng)年的證件使用費(fèi)后，押金余額退還給分公司；若押金不夠支付證件使用費(fèi)，由分公司補(bǔ)足。次年使用證件，重新按以上辦法辦理。 二、項(xiàng)目部使用證照 項(xiàng)目聯(lián)系人借用證照參加報(bào)名、投標(biāo)、備案的，經(jīng)營(yíng)部審查后，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，憑招標(biāo)公告、集團(tuán)公司開具的介紹信或相關(guān)證明文件到人力資源部借用，交納證件押金 5000 元，限定使用期限，省外的不超過 15 天，省內(nèi)的不超過 7 天。規(guī)定期限內(nèi)完整歸還證件，退還證件押金。超過期限，按每套證照每 天 500 元收取證件使用費(fèi)。 項(xiàng)目部使用人員證件壓證的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。壓證期限按合同工期計(jì)算，不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)，依照附表標(biāo)準(zhǔn)預(yù)收證件使用費(fèi)，完整歸還證件后，按實(shí)際使用時(shí)間和附表標(biāo)準(zhǔn)收取證件使用費(fèi)。 三、分公司、項(xiàng)目部借、領(lǐng)用證照，應(yīng)由用證單位負(fù)責(zé)人（或持有單位負(fù)責(zé)人書面委托的單位工作人員、或集團(tuán)公司派駐人員）直接到人力資源部借、領(lǐng)用，不允許其他人替代，也不允許郵寄。特殊情況下，分公司、項(xiàng)目部借用證照委托集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部辦理借用手續(xù)的，由分公司、項(xiàng)目部提出證照借用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人簽字后加蓋分公司、項(xiàng)目部印 章，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人憑分公司、項(xiàng)目部的證照借用申請(qǐng)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 分公司、項(xiàng)目部歸還證照，應(yīng)由用證單位負(fù)責(zé)人（或持有單位負(fù)責(zé)人書面委托的單位工作人員、或集團(tuán)公司派駐人員）直接到人 25 力資源部辦理歸還手續(xù)，不允許其他人替代，也不允許郵寄。委托經(jīng)營(yíng)部辦理證照借用手續(xù)的，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)催收、歸還證件。 分公司與分公司之間、分公司與項(xiàng)目部之間、項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間不得互相串用集團(tuán)公司的各種證照。 四、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作人員借用證照，只用于公司直接參與的工程項(xiàng)目報(bào)名、投標(biāo)、備案等，由人力資源部根據(jù)項(xiàng)目情況和路程遠(yuǎn)近限定 使用范圍和使用期限，憑招標(biāo)公告或集團(tuán)公司開具的介紹信，并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦理借用登記手續(xù)，方可借出。借用一次只能用于一個(gè)指定項(xiàng)目報(bào)名、投標(biāo)、備案，不得與其它項(xiàng)目串用。借用證照用于銀行開戶的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借出。借用人應(yīng)按照限定的使用范圍正確使用證照，按規(guī)定期限完整歸還證照。 五、其他人員（含證件人員姓名是借證人本人的）因其它事項(xiàng)借用公司證照，須向公司提出書面申請(qǐng)，寫明借用證件的名稱、編號(hào)、數(shù)量、用途、歸還期限，并對(duì)證件的使用后果和安全作出負(fù)責(zé)的承諾，經(jīng)分管副總同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借出。人力資源部應(yīng)督 促借用人及時(shí)歸還證件。 六、借用人（單位）對(duì)借用的 各種證照負(fù)責(zé)，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。如因使用不當(dāng)、保管不妥而造成損壞，由借用人承擔(dān)補(bǔ)辦證照的一切費(fèi)用；如有證照遺失，證照押金不予退還。 七、外借證照歸還時(shí)出現(xiàn)假證的，由借用人（單位）承擔(dān)責(zé)任，收取借用人（單位）換證費(fèi) 5000 元 /每本，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。 八、分公司、項(xiàng)目部因投標(biāo)和迎檢要求相關(guān)的工程管理人員出場(chǎng)的，由分公司、項(xiàng)目部按不低于 2021 元 /次 /天（工程在南充、廣 26 安轄區(qū)的按不低于 1500 元 /次 /天），超時(shí)按 500 元 /天 加付（含路途往返時(shí)間）的標(biāo)準(zhǔn)支付出場(chǎng)費(fèi)；其食宿、交通費(fèi)用均由分公司或項(xiàng)目部支付。 附表 使用人員證件和壓證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 證件名稱 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 備注 1 一級(jí)建造師 水利、水電、市政、公路專業(yè) 2500 元 /本 /月 房屋建筑專業(yè) 2200 元 /本 /月 2 二級(jí)建造師 500 元 /本 /月 3 高級(jí)職稱 1000 元 /本 /月 4 中級(jí)職稱 500 元 /本 /月 5 初級(jí)職稱 300 元 /本 /月 6 中崗管理人員 300 元 /本 /月 7 三類人員安全考核 300 元 /本 /月 8 特殊工種 100 元 /本 /月 第 七條 證照的歸檔 一、對(duì)于過期作廢的各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整。 二、由人力資源部直接經(jīng)辦或由其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交辦公室歸檔。 第八條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 27 外派人員管理制度 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)子公司、分公司、辦事處、項(xiàng)目部等分支機(jī)構(gòu)的管理，更好地為分支機(jī)構(gòu)服務(wù)，集團(tuán)公司派遣人員（以下簡(jiǎn)稱外派人員）到部分分支機(jī)構(gòu)協(xié)助工作。為了規(guī)范外派人員的行為，明確責(zé)任，特制訂本制度。 第二條 外派人員歸口工 程質(zhì)安部管理。工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制外派人員的選定、配置、派遣方案，報(bào)董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第三條 外派人員應(yīng)具備的條件 誠(chéng)實(shí)守信 ,嚴(yán)于律己，思想作風(fēng)正派，有良好的職業(yè)道德； 工作責(zé)任心強(qiáng)，工作作風(fēng)細(xì)致踏實(shí)，能吃苦耐勞； 具有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理、協(xié)調(diào)、交流、溝通能力； 熟悉集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理制度。 第四條 派遣外派人員的依據(jù) 集團(tuán)公司認(rèn)為應(yīng)該派遣； 分支機(jī)構(gòu)人力資源不足，向集團(tuán)公司申請(qǐng)要求派員協(xié)助工作。 第五條 外派人員的職責(zé) 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)公司之間的溝通、 聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作； 代表集團(tuán)公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)和財(cái)務(wù)資金情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為，有權(quán)制止， 28 制止無效時(shí)，及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告； 管理集團(tuán)公司配發(fā)給分支機(jī)構(gòu)的各種印章、證照； 督促分公司按時(shí)足額向集團(tuán)公司交納經(jīng)營(yíng)承包費(fèi)、證照超期使用費(fèi)；督促分公司（項(xiàng)目部）及時(shí)返回工程合同和各種目標(biāo)責(zé)任書；督促分公司按規(guī)定收集、整理、送交工程竣工檔案資料；督促分公司（項(xiàng)目部）搞好工程創(chuàng)優(yōu)工作和安全文明標(biāo)化工地的建設(shè)工作；督促分公司（項(xiàng)目部）做好信息平臺(tái)建設(shè)工作；聯(lián)系所在分公司（項(xiàng)目部） 工法申報(bào)工作。 每月向集團(tuán)公司報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)情況報(bào)表和次月生產(chǎn)計(jì)劃； 為分支機(jī)構(gòu)做好服務(wù)工作，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)的其他工作； 可以在分支機(jī)構(gòu)兼任一定的職務(wù)。 第六條 外派人員應(yīng)當(dāng)遵守分支機(jī)構(gòu)的各種管理制度和作息時(shí)間，服從分支機(jī)構(gòu)的管理，認(rèn)真履行職責(zé)。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便吃、拿、卡、要和從事其它違法違紀(jì)活動(dòng)。 第七條 外派人員應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的規(guī)定管理印章，按照規(guī)定的審批程序和使用范圍使用印章，嚴(yán)禁私自用章。 第八條 外派人員應(yīng)當(dāng)每季度以書面形式向集團(tuán)公司報(bào)告一次工作情況，或者回集團(tuán)公司匯報(bào)一次工作情 況。 第九條 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)外派人員的工資和社會(huì)保險(xiǎn)，分支機(jī)構(gòu)發(fā)給外派人員一定數(shù)額的工作補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)，并負(fù)責(zé)妥善安排食宿，報(bào)銷往返差旅費(fèi)。 外派人員在分支機(jī)構(gòu)兼職的，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予與其職務(wù)相應(yīng)的待遇。 第十條 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 29 集團(tuán)公司每年將按《外派人員考核評(píng)分細(xì)則》對(duì)外派人員進(jìn)行半年、全年考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果給予一定獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。 一、集團(tuán)公司對(duì)外派人員工作業(yè)績(jī)突出或者在工作中作出重大貢獻(xiàn)的，分別不同情況給予以下獎(jiǎng)勵(lì)： 通報(bào)表彰； 頒發(fā)獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)金； 加薪、升職。 二、外派人員有違反本制度 第五條、第六條、第七條相關(guān)規(guī)定之一和公司其他管理制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或造成惡劣影響的，集團(tuán)公司視情節(jié)分別給予以下處罰： 警告； 罰款； 降薪； 辭退或開除； 觸犯刑律的，送司法機(jī)關(guān)處理。 第十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 30 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 第一條 為加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理，不斷提高員工素質(zhì)，維護(hù)正常工作秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本制度。 第二條 遲到、早退、曠工的規(guī)定 遲到