最新醫(yī)院文秘崗位職責機關文秘崗位職責(19篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 09:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。及時向總經(jīng)理請示。按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。職責四：日常事務公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、并做好到點提醒。配合總經(jīng)理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、?？偨?jīng)理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。學歷背景：以文科類為主，大專以上學歷。培訓及資歷：接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。工作經(jīng)驗：有2～3年以上相關工作經(jīng)驗。有一定的獨立工作能力?；炯寄芎退刭|(zhì)：知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。3
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