最新醫(yī)院文秘崗位職責(zé)機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)(19篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 09:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。笑臉相迎，茶水相待。詢問來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。職責(zé)四：日常事務(wù)公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋。協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來(lái)訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、并做好到點(diǎn)提醒。配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。學(xué)歷背景：以文科類為主，大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)及資歷：接受過(guò)行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)：有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有一定的獨(dú)立工作能力。基本技能和素質(zhì)：知識(shí)素養(yǎng)較高，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。3
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