文秘崗位職責是什么(編輯修改稿)
2024-11-09 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案使用者提供各種服務。六、健康安全懂得相關職業(yè)健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。第四篇：文秘崗位職責文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業(yè)務以及與業(yè)務有關的法律法規(guī)有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責，歡迎閱讀!文秘崗位職責承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結。認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議。組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系。協(xié)助處領導做好日常行政工作。參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài)。做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關問題。負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。完成處領導交辦的其它工作。教書秘書工作職責協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。生活秘書工作職責協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。完成院安排的臨時性工作?？偨?jīng)理秘書工作職責負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。辦理定購和發(fā)放各種學習材料。草擬工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件。公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工
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