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20xx年檔案員的職責范圍(16篇)(編輯修改稿)

2025-08-17 00:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。檔案員的職責范圍篇六集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理。集團各辦事處裝修工程的項目管理。協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊。參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量。審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃。驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質量。按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集。參與審查工程竣工驗收工作。檔案員的職責范圍篇七負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化。負責收集/接收公司各部門的各類檔案。負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總。負責企業(yè)相關資質維護管理及申報的工作。負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理。負責劃分文書檔案的密級和保管期限。檔案員的職責范圍篇八、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。、資料調閱讀工作,做到提供準確、及時主動。建立完善檔案借閱、調用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還檔案。檔案員的職責范圍篇九熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
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