【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知登記記錄、董事會(huì)任務(wù)分表等工作方法，對(duì)工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和各部室、各工隊(duì)反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項(xiàng)工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。辦文。一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類文件655件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。堅(jiān)持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見，認(rèn)真修改，力求文稿體現(xiàn)上級(jí)精神和工作實(shí)際需要，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強(qiáng)檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類清楚，組卷合理，編號(hào)準(zhǔn)確，檔案管理水平明顯提高。建設(shè)，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。辦事。一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終“樹立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。三是在辦事過程中，盡可能做到少花錢多辦事，不花錢也辦事，花小錢辦大事，努力降低公司行政運(yùn)行成本。四是加強(qiáng)安全管理，截至目前車輛累計(jì)安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。五是開展9s管理，在沒有外聘專家的情況下，辦公室員工利用開展過6s的基礎(chǔ)，摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)改善工作環(huán)境起到了一定作用。制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè)。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用制度。通過加強(qiáng)自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，保障廉潔從業(yè)，私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙?；仡櫼荒陙?lái)的工作，體會(huì)很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì)議、大型活動(dòng)結(jié)束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫重要材料，加班到深夜早已習(xí)以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班，辣的是受批評(píng)、受誤解在所難免，正確對(duì)待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級(jí)媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過，一次會(huì)議經(jīng)過精細(xì)籌劃圓滿召開，一條建議被上級(jí)采納還收到了不錯(cuò)的效果，一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái)，有鍛煉提升的機(jī)會(huì)；感謝各部門、各工隊(duì)對(duì)我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠(chéng)地說(shuō)一聲“謝謝了”！辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二一、人員管理工作。，讓其了解公司對(duì)他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長(zhǎng)。（例如：讓他在周例會(huì)或月例會(huì)上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識(shí)他，同時(shí)對(duì)他的加入表示歡迎按排生活起居，安排工位等事宜跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)幫助其解決及時(shí)組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨(dú)立考試）。，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時(shí)談話溝通，了解情況，幫助解決問題。，通過產(chǎn)值、萬(wàn)元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時(shí)地給于指導(dǎo)和幫助。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時(shí)進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對(duì)新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。a．認(rèn)真核對(duì)票據(jù)，注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致。b．于每月28日前將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)至財(cái)務(wù)部郵箱。（與主管會(huì)計(jì)聯(lián)系）報(bào)表包括內(nèi)容：現(xiàn)金、銀行當(dāng)月費(fèi)用收支計(jì)劃產(chǎn)值表、應(yīng)收賬款現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月成本費(fèi)用。c．定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及。個(gè)人成本原因，并提出改進(jìn)意見。d．關(guān)注開票、回款情況，每月1015日及時(shí)給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項(xiàng)目，及時(shí)按排月底開票事宜，確定下月回款計(jì)劃，對(duì)于未回款項(xiàng)目要了解原因，及時(shí)溝通，確?？铐?xiàng)順利到賬。e．每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費(fèi)用計(jì)劃，與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)撥款。f．準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。g．每天盤庫(kù)現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。h．對(duì)于外出設(shè)計(jì)員不能及時(shí)報(bào)賬，要督促設(shè)計(jì)員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計(jì)，增強(qiáng)當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。，及時(shí)上報(bào)當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確計(jì)算工資。接到出版任務(wù)時(shí)，合理安排時(shí)間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識(shí)等情況，要及時(shí)指出并加以糾正。、出版任務(wù)較少的情況下，及時(shí)與設(shè)計(jì)處長(zhǎng)聯(lián)系，是否有。可以幫忙畫的圖紙，減少設(shè)計(jì)人員工作量。、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計(jì)出版登記。，針對(duì)出版設(shè)備出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問題要能加以維修，使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。，如：半廢紙的二次利用等。四、內(nèi)勤日常管理工作。，做好每年職稱考試報(bào)名、職稱評(píng)定及外省企業(yè)的備案工作。每月月底前上報(bào)優(yōu)秀員工電子版照片。，召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容（要與經(jīng)理溝通）。、市場(chǎng)部每周五提前做好周報(bào)報(bào)表，更新本周開票、回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。要求:會(huì)議要有簡(jiǎn)單流程、主持人，做好會(huì)前準(zhǔn)備，以保證會(huì)議的效果，并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)上傳oa。g．組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。，及時(shí)更新oa。要求：月底徹底更新，尤。及時(shí)將活動(dòng)寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動(dòng)。，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級(jí)批準(zhǔn)的。要及時(shí)將請(qǐng)假條（公司制式）發(fā)至綜合部郵箱，及時(shí)請(qǐng)示，上班后及時(shí)銷假。，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。理，做好經(jīng)理助手。l．每月整理項(xiàng)目審計(jì)表，核對(duì)發(fā)票金額。m．及時(shí)更新員工通訊錄。、督促、統(tǒng)計(jì)自審設(shè)計(jì)的審核結(jié)論，每套設(shè)計(jì)根據(jù)審核結(jié)。論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計(jì)質(zhì)量。促他們共同學(xué)習(xí)。、完整的統(tǒng)計(jì)處每月培訓(xùn)內(nèi)容、應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)本單位人員上知識(shí)管理平臺(tái)的積極性，可在周例會(huì)等會(huì)議上共同上知識(shí)管理平臺(tái)瀏覽。五、后勤管理工作。幫助設(shè)計(jì)人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計(jì)人員，能感覺到家的溫暖。根據(jù)季節(jié)的差異，定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營(yíng)養(yǎng)搭配最好的飯菜。，及時(shí)購(gòu)買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理，消除隱患。、教育工作。每月統(tǒng)計(jì)行駛車程，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛費(fèi)，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機(jī)要愛車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。，起到上傳下達(dá)的作用。b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。c不同崗位之間的協(xié)調(diào)（設(shè)計(jì)員與出版員之間），起到橋梁的作用。（如：協(xié)助市場(chǎng)部回款工作等）。、銀行及耗材采購(gòu)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。，服務(wù)決定市場(chǎng)，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。重點(diǎn)時(shí)間安排：每周6協(xié)助經(jīng)理上報(bào)周報(bào)表給綜合部。每周6收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表給總工辦。每月5日發(fā)上月工資。每月25日收集全員票據(jù)，審核、簽字、報(bào)賬。每月26日收集流程卡，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值。每月28日給財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。每月月底前給各部門上報(bào)月例會(huì)資料，更新oa平臺(tái)。辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三，組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)，做到上情下達(dá)，下情上達(dá),并加強(qiáng)對(duì)水、電人員的管理。，組織好會(huì)議、學(xué)習(xí)和單位集體活動(dòng)