辦公室主任崗位職責內容(精選10篇)(編輯修改稿)
2024-09-19 12:50 本頁面
【文章內容簡介】 確總結、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。 一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、等，需要認真對待，按期完成。 二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負 有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。 三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。 管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。 一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。 二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。 協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調 工作。 辦公室主任崗位職責內容篇 6 負責行政辦公室的日常事務。 加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。 協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度 ,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度 ,促進公司各項工作規(guī)范化管理。 組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。 在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。 監(jiān)督檢查、 對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。 安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。 按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。 開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。 負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。 1負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí) 行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公
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