【正文】 各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現具體工作。問題及時向領導匯報。 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。1根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。1 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。1 協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作。 嚴格保守公司商業(yè)秘密。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。1負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。1 完成領導交辦的其它工作。2 1516直接上級：總經理直接下級：行政人員[崗位職責]（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（3） 組織全公司檔案的管理工作。（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。部門間爭議提出界定要求。（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。件，視其性質內容，決定處理方式。（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30） 培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（31） 組織做好保密工作。損報失工作。（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。負責行政辦公室的日常事務。加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。1負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯系，處理有關環(huán)保事宜。1行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。1負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。1組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。1負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。1負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。1負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。1負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。1負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。2完成公司領導臨時交辦的各項工作。辦公室主任的職責和工作內容篇二十二承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：。領導決策有時是統(tǒng)一研究，分頭落實，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任。有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體。又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既各自為陣，又協(xié)同作戰(zhàn)，充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準。行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。辦公室主任承辦的具體形式，主要有主辦、會辦、轉辦、催辦等。主辦即直接負責具體辦理。會辦即會同有關部門和單位聯合辦理。轉辦即轉由其他有關部門和負責人辦理。催辦作為會辦、轉辦的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是主辦、會辦，還是轉辦、催辦，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。