【正文】 各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。問題及時向領(lǐng)導匯報。 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。1根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。1 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作。 嚴格保守公司商業(yè)秘密。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。1負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。1 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2 1516直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政人員[崗位職責]（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（3） 組織全公司檔案的管理工作。（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（20） 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。部門間爭議提出界定要求。（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（31） 組織做好保密工作。損報失工作。（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。負責行政辦公室的日常事務。加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。1負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。1行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。1負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。1組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。1負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。1負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。1負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。1負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。1負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。2完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇二十二承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：。領(lǐng)導決策有時是統(tǒng)一研究，分頭落實，有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任。有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體。又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既各自為陣，又協(xié)同作戰(zhàn)，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準。行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。辦公室主任承辦的具體形式，主要有主辦、會辦、轉(zhuǎn)辦、催辦等。主辦即直接負責具體辦理。會辦即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理。轉(zhuǎn)辦即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理。催辦作為會辦、轉(zhuǎn)辦的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是主辦、會辦，還是轉(zhuǎn)辦、催辦，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。