【文章內(nèi)容簡介】 門、財務部門等相關部門共同參與合同談判。合同按照公司授權體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見，由合同承辦部門送交有權簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。公司或控股子公司對外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項目部印章代替。用章同時應做好登記備案。、解除，應當按照簽訂合同的程序辦理。，公司或控股子公司至少應留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財務部門作為辦理收支事項的憑證，由財務部門存檔。（資信證明文件、授權委托書等）備查，并設專卷統(tǒng)一保管。，財務部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復印件。5。2。7。項目部、控股子公司應按照公司經(jīng)濟合同部要求按時將合同信息報公司經(jīng)濟合同部備案。5。3。合同的履行5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負責組織合同的履行，督促當事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務，提示有關部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務和主張合同權利。5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關人員應當保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密和其它保密信息。5。3。3。公司經(jīng)濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責可隨時了解合同履行情況，并提出意見和建議。，合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的情況，應當及時通報合同管理部門和其它相關部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關部門研究并提出解決方案，及時解決問題。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。各有關部門應當注意證據(jù)的收集和保全，并應主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。，合同承辦部門應協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。.《檔案管理制度》、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理，應按照各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。、維護和貫徹的責任部門，并負責制度的解釋。、各專業(yè)應在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi)，建立適用的管理文件和管理體系。合同管理制度及流程篇五合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經(jīng)法務部核準，不得在其他文件上使用。業(yè)務經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應為以下合同提供合同專用章。（1）未經(jīng)編號的合同。（2）缺少審核及報簽文件的合同。（3）屬于代簽但缺少授權委托書的合同。原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。會計學習微信：合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。未經(jīng)領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。合同專用章內(nèi)容需要變更時，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。廢止的合同專用章保存年。對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。合同管理制度及流程篇六第一條為規(guī)范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《合作協(xié)議》、《承包合同》、《施工合同》等)。第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。第四條第一類:標的物所有權屬為廣州市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《合作協(xié)議》、《承包合同》、《施工合同》。第七條第四類:標的物所有權屬為xx花園業(yè)主，委托xx地產(chǎn)出租、出售，由xx地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。第九條在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費。未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假，造成標的物招標價格明顯不實，給予直接責任人除名或移送司法機關處理。第十條在洽談、簽訂合同時，因把關不嚴，造成合同內(nèi)容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門經(jīng)理100元，主管領導50元。第十一條在洽談、簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元。公司領導發(fā)現(xiàn)的，每處扣罰部門經(jīng)理30元。第十二條房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結合市場的實際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門經(jīng)理500元，主管領導300元。第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標，按最高投標價格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100300元，部門經(jīng)理100300元，主管領導100元。第十五條各類租售業(yè)務的中介服務費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元。或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。第十六條在簽訂合同時，洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時，須按照xx花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則，在公司領導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以內(nèi)的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。第十八條xx地產(chǎn)當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50300元。降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100300元，部門經(jīng)理100300元。第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務一分部備查。否則，扣罰部門經(jīng)理30元。第二十條合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi)，報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達保安部、工程部、服務中心，否則，扣罰責任人50元，部門經(jīng)理30元。第二十一條各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務中心等相關部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責任。否則，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務中心主任各100元。第二十二條各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負責續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領導批準。否則，扣罰部門經(jīng)理100300元，后果嚴重的，給予降職降級。第二十三條各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監(jiān)督與審查。因督導室督導不嚴，公司領導發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導室相關督導員200元，督導室主任100元，主管領導50元。第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結果與各類合同簽訂部門考核結果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。第二十五條以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當事人加倍處罰。連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。第二十六條以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。合同管理制度及流程篇七一、目的：適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。三、職責營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。各銷售部經(jīng)理：負責合同評審的填寫。營銷中心總經(jīng)理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執(zhí)行?？偨?jīng)理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進行確認，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質量和交貨時間的一項活動。五、合同評審的相關規(guī)定及流程合同評審的分類：a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同：有書面合同、傳真。c、特殊合同:指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。d、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。合同評審的內(nèi)容：、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。合同評審的方法：、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。、一般合同的評審：品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。、特殊合同及重大合同的評審：相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準實施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。技術協(xié)議等。到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過k3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。合同變更、修改：可重新簽訂合同。求傳遞到有關職能部門。更后的發(fā)貨時間。合同評審流程圖：六、相關記錄表格《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限公司審批/日期：企管部客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表業(yè)務通知單no.:接單日期：年月日客戶：聯(lián)系人及電話：企業(yè)合同章管理制度小企業(yè)合同管理制度合同檔案管理制度安全管理制度信用管理制度衛(wèi)生管理制度工地管理制度消防管理制度人員管理制度考勤管理制度合同管理制度及流程篇八第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟