【文章內(nèi)容簡介】 ，需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的，稱為應急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的，稱為計劃加班。2. 由于工作性質(zhì)和工作時間的特殊性，員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班，不算加班，周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班，不算加班，但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間，不算做加班。四、 加班申請、管理程序1. 部門經(jīng)理負責本部門人員加班的安排和審核。2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后，送交行政部審核備案后，方可實施加班。3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù)，部門經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。4. 加班人員應在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間：工作日應急加班應于當天16:00前。周末加班應于本周星期五16:00前。國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者，應由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門，在正常上班后的第一個工作日12:00前補交。5. 加班時，加班人員應及時記錄加班開始時間和結(jié)束時間。加班結(jié)束后，加班人員應于次日12：00前，到行政部補填實際加班時間。五、 加班時間計算1. 。，累計8小時為1個工作日，??依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。2. 各部門領導安排員工加班時數(shù)的上限為：周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多8小時/天，且每周累計不得超過8小時，每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間，需上報公司領導批復同意后方可加班，且每日不得超過4小時，每月不得超過36小時。3. 有下列情形之一的，延長工作時間可不受限制。1)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的。2)生產(chǎn)設備、公共設施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和其他日常運作，必須及時搶修的。4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。六、 加班補貼方式和標準1. 加班補貼方式有調(diào)休和加班補貼兩種，一個月內(nèi)累計加班4個工作日(含4個工作日)以下，按調(diào)休處理。超過4個工作日以外的加班時間，則根據(jù)當時公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。2. 調(diào)休1) 調(diào)休時間計算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時間.2) 加班調(diào)休應在加班當日起,兩月內(nèi)使用完畢，在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理，不累計到下個月。 3) 調(diào)休申請流程：a. 根據(jù)項目周期及進度安排，員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報相關(guān)領導審批簽字，1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務代理人交接好工作后予以調(diào)休。b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案。 c. 調(diào)休當日工時核算以標準工時為核算標準。d. 原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字，特殊情況下,申請3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后，須由分管副總簽字。e. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調(diào)休時間，對調(diào)休申請審核確認。 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬。國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。七、 罰則1. 因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。2. 加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付工作的員工，取消加班補貼，并視情節(jié)輕重懲處。3. 為獲取加班補貼，采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補貼，并處以加班補貼510倍的罰款。情節(jié)嚴重、影響惡劣的，給以開除處理。公司辦公電腦管理規(guī)定 公司電腦操作規(guī)范篇九第一條 為了加強公司差旅費管理，提高出差辦事效率，結(jié)合公司實際情況，本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍：公司所有因公出差的員工。第二條 員工出差審批公司員工因公出差，實行逐級審批制度，由部門負責人、分管領導、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批：部門負責人出差，應事先填寫“出差申請單”，經(jīng)公司分管領導簽字同意后報總經(jīng)理批準，并委托一位副職代理主持本部門工作，同時報綜合辦公室備案。部門人員出差，應事先經(jīng)部門正職同意，填寫“出差申請單”，并報公司分管領導批準，報綜合辦公室備案。第三條 差旅費用管理(一)差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。(二)員工出差需要借支差旅費的，應當辦理借款手續(xù)，借款事由要寫明出差時間、地點，借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和伙食補助等。本著前款不清后款不借原則，前次借支差旅費用，出差返回后未報銷者，不得再借。(三)員工出差回來后，應當在5天內(nèi)辦理完差旅費報銷手續(xù)。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》，按財務審批流程經(jīng)有關(guān)領導審批后報銷。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過報銷標準的，應說明緣由，并經(jīng)總經(jīng)理批準方可給予報銷，否則自行承 擔超過標準的費用。第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規(guī)定(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經(jīng)請示總經(jīng)理批準可以乘坐飛機并報銷經(jīng)濟艙機票。若未經(jīng)請示批準、擅自選擇乘坐飛機的，最高按火車硬臥票全價標準報銷。(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時以上時，可購買硬席臥鋪票。(四)乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費，限每人每次一份。(五)交通費用補貼標準：、一線城市出差，市內(nèi)交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計算，下同)，其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實報銷市內(nèi)交通費的，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的，則不再享受市內(nèi)交通費補貼。，公司派車隨行的，不予報銷交通費及發(fā)放交通補貼。，公司未派車至機場接送的，可按單程每人80元的標準，限額內(nèi)憑票據(jù)實報銷往返機場交通費。第五條 住宿費報銷標準(一)住宿標準：住宿費應在以下標準范圍內(nèi)憑據(jù)報銷，超標部(二) 除總經(jīng)理外，其他人員無特殊情況時，在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間。第六條 伙食補助費員工出差伙食補助費實行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補的辦法。不分途中和住宿，按每人每天補助標準與出差實際日歷天數(shù)計算。(一)伙食補助費區(qū)外出差按每人每天100元，區(qū)內(nèi)出差地級市按每人每天80元發(fā)放。(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費，其他人員確因工作或業(yè)務需要進行招待的，應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意后方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的，發(fā)票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發(fā)放，如當日餐費已報銷兩餐的，不再發(fā)放當日伙食補助費。(三)出差人員若已報銷會務費或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不再享受伙食補助。第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費(一)公司人員外出參加會議，會議統(tǒng)一安排交通食宿的，會議期間的住宿費、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規(guī)定報銷。會議不統(tǒng)一安排交通食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規(guī)定報銷。(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準：經(jīng)公司批準的離職帶薪短期學習，期間在學習單位統(tǒng)一就餐的，一個月內(nèi)的按一般出差伙食補助標準60%發(fā)給。一至三個月內(nèi)的，按一般出差伙食補助標準50%發(fā)放。在三個月以上的，按一般出差伙食補助標準的40%發(fā)給伙食補助費。第八條 其他規(guī)定(一) 員工出差期間，事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費。(二)員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用，均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》，報銷時只報銷差旅費用，不得將其他無關(guān)的發(fā)票夾在其中報銷。(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸財務審計部。公司辦公電腦管理規(guī)定 公司電腦操作規(guī)范篇十為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作，加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理，特制定本制度，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第1條：總則為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項，特制訂本制度。本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第2條：出差類型：當日出差：出差當日可能往返者。⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。⑵當日出差人員不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈報總經(jīng)理核準按遠途出差辦理。⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理審核批準。遠途出差：出差必須在外住宿者。⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。⑵遠途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的，須乘坐公共交通工具，若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐出租車，或自行承擔費用。自備車輛出差者，公司予以適當補貼油費，不再另外報銷交通費。出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共交通工具為原則。但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。第3條：出差簽核程序一、個人申請出差出差人員應提前25日辦理出差申請，填寫《出差申請單》，并按以下核決權(quán)限逐級核準后方可執(zhí)行：分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差，報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準)。分公司部門主管出差，報請分公司經(jīng)理審批。業(yè)務或其他人員出差，報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務人員出差報請公司總經(jīng)理)審批。二、公司指派出差即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差。指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項。三、其他規(guī)定員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準，出差后補辦手續(xù)。出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領導審核批準。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。第4條：出差費用標準及相關(guān)規(guī)定：一、出差時間核算：出差當日12：00以前出發(fā)按1天計算。出差當日12：00以后出發(fā)按半天計算。出差當日12：00以前返回按半天計算。出差當日12：00以后返回按1天計算。此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。