公司前臺崗位職責(13篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 23:07 本頁面
【文章內容簡介】 虛心學習與努力鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。公司前臺崗位職責篇七負責售樓部前臺接待工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。銜接經(jīng)紀人與開發(fā)商了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣回答經(jīng)紀人問題報備客戶整理帶看單，核對臺帳，開票回款公司前臺崗位職責篇八負責總機電話的及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達。負責客戶、外來人員接待安排，并及時準確通知被訪人員，做好訪客接待工作。負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作。負責公司各類會務的安排，受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。負責公司活動的組織或協(xié)助工作完成領導交辦的工作。公司前臺崗位職責篇九負責前臺接待、總機接線等相關事宜。負責公司水、加班餐等日常結算工作，定期整理更新合作伙伴的信息。統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等，做好管理及簽收等工作。負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調安排會議室的預定使用。了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關信息。完成其他需要的輔助性行政工作。公司前臺崗位職責篇十一、行政前臺接待1. 接待來訪者接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經(jīng)理或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。2. 接待咨詢者若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。3. 接聽電話接聽電話時，應先說“您好，佳奇星地產(chǎn)營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將公司經(jīng)理與其他主管聯(lián)系方式泄露給其他人 ）4. 接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。二、信件及報刊雜志轉交收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。三、快遞管理1. 接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。2. 轉交快遞收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。四、會務工作1. 會議前準備工作主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。2. 會議中服務工作維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。3. 會議后完善工作負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、協(xié)助工作（并準備茶水飲料）六、行政前臺日常事務前臺電腦、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無
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