【文章內容簡介】 分數的一個重要手段。因為考場作文受時間限制，不可能反復琢磨修改，因此必須以基本結構模式作為依托，安排內容，表現中心，從而寫出與試題要求切合的文章，獲得相對較好的分數。事實上，文章結構并沒有我們想象的那么難以安排，就拿議論文來說，常見結構不外乎兩種：縱式結構和橫式結構，縱式結構一般是指層進式結構，橫式結構一般包括并列式和正反對照式兩種。這幾種結構在議論文的寫作中可謂長盛不衰，上至古代先賢，下至當今學者，很多人都運用過，比如我們之前學習過的《勸學》、《六國論》、《拿來主義》等文章就都是運用的這幾種結構，那么今天，我們就跟著范文學習第一種結構——縱式層進結構。遞進式結構即文章各層次之間層層深入、步步推進的關系，各層的前后順序有嚴格要求，不能隨意改動。這種結構的布局方式一般有兩種：第一種一般按照“提出問題－分析問題－解決問題”的思路安排論證結構，即圍繞中心論點回答三個問題：①是什么，②為什么，③怎么辦。這種結構的典范作品就是魯迅先生的《拿來主義》二、經典范文的結構布局《拿來主義》我們回顧一下，這篇文章要闡述的主旨是奉行“拿來主義”。但在文章前四段，魯迅并沒有直接闡述“拿來主義”，而是先批判了“閉關主義”和“送去主義”的實質和危害，這是不是偏離主旨了呢？當然不是，我們說有“破”才有“立”，只有弄清楚了另外兩種主義的弊端之后，才能突顯拿來主義的重要性，這就是“立”。實際上，它解決的是“為什么”的問題——為什么要實行拿來主義？第五段，魯迅闡釋了“拿來主義”的含義，實際上解決了“什么是拿來主義”的問題。第六段到第九段，魯迅詳細論述了拿來主義的具體做法，要占有，挑選。實際上是在解決“怎么做”的問題。文章最后一段，魯迅展望了奉行拿來主義之后的情形，也就是展望了拿來主義的結果。我們發(fā)現，從“為什么”到“是什么”再到“怎么做”最后“會怎樣”，文章逐步深入，說理由淺入深，一步一步將拿來主義的觀點闡述得透徹淋漓。完全扣合議論文“提出問題—分析問題—解決問題”的一般思路。這是第一種布局，層次非常清晰。而第二種布局往往將中心論點分解成幾個分論點，分論點之間的關系由淺入深，形成遞進。比如我們手頭拿到的范文2《感受詩意》，現在我們來看一下這篇文章中的斜體加黑部分?！陡惺茉娨狻肺恼碌闹行恼擖c就是“我們的生活中到處都洋溢著詩意”。那么這些詩意是怎樣表現出來的呢？首先，你要擦亮眼睛去尋找，去發(fā)現，從身邊的細微小事中發(fā)現詩意的存在。光擦亮眼睛還不夠，還要在尋找到詩意之后，用心去感受去體悟。最后，我們不僅要發(fā)現詩意，享受詩意，必要的時候我們還要創(chuàng)造詩意。從發(fā)現，到享受，到創(chuàng)造，文章漸行漸深韻味漸無窮。這就是遞進式的另一種布局之美，由淺入深，由簡單到復雜，引人入勝。類似于這樣的布局方式還有很多，比如由小到大、由近及遠，由個體到整體等等好了，范例文章我們就分析到這里，現在我們知道了，程度由淺入深，范圍由小到大等層進式結構方式是議論文寫作的一條捷徑。三、課堂練習列出提綱《開卷有益》（《開卷未必有益》）光說不練假把式，現在，假如讓大家重新再寫《開卷有益》或《開卷未必有益》，那么，你能不能考慮用層進式結構寫出一篇典范議論文來呢？現在，請大家就圍繞這個主題，列好一個能體現層進式結構的提綱。五分鐘后，我們找同學來展示一下。好了，現在，我們請幾位同學來展示一下自己列出的提綱。修改文章嗯，幾位同學的提綱列的都還不錯，有模有樣了哈。那現在我們加大難度，將我們所學到的方法用于修改別人的文章，我們看看可不可以。請大家把課前發(fā)下去的這篇文章拿出來。這篇文章主題非常明確——開卷有益，我們發(fā)現這位作者在文筆，選材，論述等方面的能力都很不錯，語言干凈流暢，選材很有針對性，對材料的分析也很到位，美中不足的就是文章的思路略顯混亂。那么，現在我們能不能動動手將這篇文章改成一篇層進式典范文章呢？給大家一些時間。大家可以大膽的改，增減句子，增刪事例，調整段落順序等等，一個人改不來，可以自助拉隊友請外援，大家商量著改，想怎么改就怎么改，我只要看到大家改動之后的結果是否符合層進式結構要求。四、課堂小結好了，層進式結構的好處我們現在已經知道了，怎么去用也都已經嘗試了，這節(jié)課就到這兒了，以后我們會繼續(xù)學習議論文結構布局的其他方式。結構布局的方法 布局更加合理篇五公文的結構布局一、公文的結構形式大家知道，寫字講究間架結構，結構不合理，搭配不妥當，字就寫的難看；建筑工程也講究結構，結構不正確，不嚴密，就不安全、不實用，也不美觀。同一道理，公文也是強調結構形式的。這是謀篇布局的基礎，也是寫好公文的前提。綜合分析各類公文，我認為：任何公文都有開頭、主體、結尾三部分組成，結構上可以用三種形式來概括：一是篇段合一式。也就是說一件公文就一段話。多見于比較簡單的公文。如請示、通告、命令、批復和一些通知。這類公文比較容易掌握。二是分段式。一篇分幾個段落，每一段表達一種或一層意思。多見于總結類的報告、獎懲類的通報以及計劃、規(guī)劃類的通知等。三是分項式。多見于內容廣泛，篇幅較長的公文。如決定、規(guī)劃、意見等。如何安排結構呢?一般來說，應注意以下三個原則：聯系性和層次性。公文各部分和段落之間，應按內容是否有聯系或者是否屬于同一層次來臨行安排。一般都是先把目的、意義講清楚，而后把什么事、怎么做、有哪些要求分層寫清楚。專一性和完整性。也就是說公文的每一段落、每一部分內部的內容應該是專一的、完整的。不能正說這一種工作時，有扯到另外一件工作。說宣傳就是宣傳，要經費就是要經費，不能混寫。條理性和固定性。公文不需條理清楚，有主有次，有先有后，具有相對固定的程序。各部門的業(yè)務都有很多中，體現在公文中，都有內部習慣排列。如殘聯的文件，都是按康復、教育、就業(yè)、文體、扶貧、組織建設的順序寫的。再如最近的發(fā)展觀教育的文件，是按目的、意義、方法步驟、要求的順序寫的，顛倒了就亂了。二、公文寫作布局要點了解了公文的結構，在謀篇布局時，就可以從其結構的三部分考慮，再加上一個主題，所以布局的要點有四個。確定主題每件公文都有一個主題，這是這件公文的靈魂，公文要表現什么思想，說明什么問題，集中體現在主題上。主題是否正確，是否深刻有力，關系的這件公文的成敗。寫公文只有確定了主題，才能考慮結構安排、內容取舍和語言的運用。因此，選準、選好主題是需要首先考慮的。那么，如何確定主題，確定的依據是什么？結合學習有關公文的著述和自己在實踐中的體會，我認為有三個方面：一是根據形勢的要求。文件的主題必須符合當前形勢。這個形勢就是當前黨和政府所提倡的政治、經濟、社會發(fā)展的大政方針、政策。如2008年以前幾年，“新北京、新奧運”就是北京大政方針文件的主題?，F在，學習貫徹科學發(fā)展觀是主題。二是根據工作需要。單位在工作中遇到什么新情況，需要解決什么問題，是確定文件主題的主要依據。有些文件是為貫徹上級文件精神寫的，有些文件是領導授意寫的，那么，上級精神和領導的意圖就是文件的主題。脫離了這些，寫作必然失敗。三是根據占有的材料。觀點的形成，必須以材料為基礎；主題不是憑空想出來的，沒有豐富而充分的實際材料就無從談起。要提煉出好的主題，必須熟悉所掌握的材料，認真分析，找出規(guī)律性的東西，找出統(tǒng)帥這些材料的思想觀點。比如考察報告，有的人只寫到了什么地方、看了寫什么，卻總結不出人家的新經驗。這是什么原因呢？我分析，就是不了解自己和別人，對比不出好壞優(yōu)劣，所以也抓不住主題。有了上面三條，在選主題時，還要注意兩點，首先是主題要有思想高度。有高度主題才能深刻，才能吸引領導注意，使人受到啟發(fā)。換言之才會得到領導重視。有些材料，往往帶有一事多意的特點，提煉主題時，就要選擇其中最有代表性、典型性的一意，不免數意并列。其次是主題要集中，一份文件只能有一個主題，不能多中心，比如報告一般是一事一報，請示是一事一請示。確定標題標題是文件的眼睛。好的標題既能傳神，顯示主題，又能起到導向作用，把讀者的注意力吸引過來。在機關工作中，領導那里各種文件、資料常常堆滿案頭，往往一個標題就能決定文件的命運。如果標題新穎、有震撼力，領導就可能立即處理，“題好一半文”就是這個道理。如果標題含義不清，領導就可能不注意，尤其是請示、報告一類公文，更需要有好的標題。怎樣才能擬好標題呢？一是根據文件性質確定。文件的性質是決定文件標題的主要因素。比如，該請示的問題不能用報告，這是人人都明白的，不會犯如此低級錯誤。但我也見過這樣的標題：《請領導盡快解決工作經費不足的問題》、《必須立即改變社隊企業(yè)稅收太重的請示》等，你看，這就把請示寫成了指示、命令了。二是根據文件格式確定標題。大多數文件，其格式就決定了標題的相對格式化，要求標題必須完整地體現文件規(guī)定的內容。如，請示、批復、報告、決定、令、通報、通知等，其標題組成是嚴格的。必須是《關于的請示（批復、決定、報告、命令、通報）》的樣式。這些可以稱為格式式標題。無格式式標題，主要指簡報、調查報告、會議報告一類，撰寫者有自由發(fā)揮的天地，但也是需要一定的功力的。確定標題，要注意寫實，要簡明扼要，精煉貼切。確定開頭好的開頭，是成功的一半。文界有“龍頭、鳳尾、豬肚子”的說法，強調了開頭的重要。但俗話說，萬事開頭難。寫公文也不例外。高爾基對開頭有個形象的比喻，他說：“開頭第一句是最困難的，好像在音樂里定調一樣，往往要費很長時間才能找到它”。托爾斯泰也說過“開頭是最難下筆的”。機關公文也是一樣，經常是主題確定以后，就是翻來覆去的想如何開頭，而一旦有了滿意的開頭，心就放下一半兒，文思也隨之而來。公文的開頭，沒有一成不變的寫法。由于文種、內容的不同，作者的功底修養(yǎng)、領導要求的不同，從而決定了開頭的寫法的不同。但不論是什么情況，基本要求是一樣的，就是盡快引出主題。第一句、第一段就要引出所要說明和解決的問題上，盡快地吸引讀者，使其一看就欲罷不能，請大家留意重大新聞報道的導語，都是這種寫法。又和網文中人們用的噱頭相似。往往一句話就吸引你要看下去。我歸納一下，開頭大體有六種：一是“起因”式開頭。一開始就寫問題的緣起，也就是為什么寫這個文件。一般使用諸如“由于??”、“隨著??”、“鑒于??”的方式開頭。比如：《關于成立最高人民檢察院特別檢查審判廳審判江青反革命集團案主犯的決定》，開頭就是：“鑒于林彪、江青反革命集團案是特別重大案件，根據最高人民法院、最高人民檢察院的建議，決定??”二是“目的”式開頭。開宗明義第一句就說明本文的目的。一般使用“為了??”，這方面的例文俯拾皆是。三是“根據”式開頭。一開始就說明制作公文的依據。一般用“根據?”、“依據?”、“遵照?”、“按照?”等開頭。四是“時間”式開頭。一開始就點明什么時間、什么情況。如：“某年某月某日?”。有的是用“近來”、“最近”、“連日來”，也有用“??之后”的。如“某某會議之后，我們抓緊了傳達貫徹工作?”五是“引用”式開頭。一開始就引用文件或領導指示中的一段，作為引子，點明主題。如：“文件規(guī)定”、“領導指出?”等。六是“事實”式開頭。即一般開頭就簡明扼要的把事件、情況介紹清楚。如：“經上級批準?”、“自以來”等。確定結尾公文的結尾，不能象章回小說和文學作品那樣要留有懸念，給人回味、想象。但是，作為公文的三大部分之一，也不能忽視。據我研究，結尾大體有兩種。一是“格式”式。較好掌握。比如：請示、報告多用“當否，請批示”；下行文的通知、決定一般用“望按照或參照執(zhí)行”、“傳達到某級范圍”、“什么時間上報落實情況”等語。也有“請批轉某范圍”的。二是自然式結尾。隨著文件的問題自然發(fā)展，寫完問題就收尾。如法規(guī)、政策類文件，是幾條就幾條，最后一條就是收尾。會議紀要，記錄完要點就可以打住。關鍵是工作報告類，結尾要做到精彩要下功夫。論現代秘書應該具備怎樣[的]素質現代秘書應該具備怎樣[的]素質秘書人員應該具備什么樣[的]素質？這是一個包含著許多深層次內容[的]問題。秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務[的]人員。其活動[的]主要對象是領導者，根本職能是輔助管理，基本功做方式是處理信息和事務，由于這一工作[的]重要性，對從業(yè)人員也提出了較高[的]素質要求。尤其在深化改革、擴大開放、推進社會主義現代化事業(yè)[的]新時期，更需要一支政治強、業(yè)務精、作風好、紀律嚴明[的]秘書隊伍?？梢哉f，秘書素質[的]好壞是造就高素質秘書隊伍，推動秘書事業(yè)健康發(fā)展，保證各項工作正常運轉[的]關鍵。因此，研究秘書素質問題有著重要[的]現實意義。一、素質及其對秘書工作[的]作用素質，是指一