20xx年董事長助理崗位職責(zé)說明書董事長助理崗位職責(zé)(實(shí)用13篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 17:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 效考核，人力資源規(guī)劃。審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。1召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。1向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。1處理公司重大突發(fā)事件。1制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。提高公司精神文化，增強(qiáng)公司凝聚力，策劃及安排各類活動。11有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。1在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。1掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。1熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程。具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。了解接待禮儀，前臺不在時(shí)接待來訪客戶。負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員，并及時(shí)反饋。通知負(fù)責(zé)人安排會議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄。負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)。員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排。配合完善公司人員配置。1配合完善公司管理制度。1負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知。1公司員工活動的安排制定。1每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。1牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼。1落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。：，參與公司戰(zhàn)略研討會。，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。、會務(wù)、外出等后勤事務(wù)。、文件的查閱權(quán)、索取權(quán)。(含)的招待費(fèi)。(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除。)。董事長助理崗位職責(zé)說明書篇七參與董事長日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜。配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù)。負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān)。負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求，起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理。負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作。協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。任職資格要求：行政管理、人力資源管理、文秘、中文、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。年齡26—35歲左右，品行端正，形象氣質(zhì)佳，持駕照優(yōu)先。熟悉戰(zhàn)略管理及經(jīng)濟(jì)管理工作，有大局觀念。具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力，精通各類公，寫。熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀，有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執(zhí)行能力。三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷。工作細(xì)致，認(rèn)真，有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)。董事長助理崗位職責(zé)說明書篇八辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。每天準(zhǔn)時(shí)上班。開窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的。情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3
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