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正文內(nèi)容

香滋燕食品公司物流倉(cāng)儲(chǔ)管理體系制度匯編(24頁(yè))-物流運(yùn)作(編輯修改稿)

2025-09-22 18:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員發(fā)生觸電事故時(shí),首先要切斷電源,然后再采取施救措施。嚴(yán)禁在未切斷電源的情況下去施救,以防連環(huán)觸電。 ( 2)觸電人員如果已經(jīng)昏迷、心跳停止的應(yīng)該馬上人工呼吸和胸部負(fù)壓以盡快幫助其恢復(fù)心跳和呼吸。在施救的同時(shí)撥打 120 急救中心。 ( 3)如果觸電后燒傷比 較嚴(yán)重的應(yīng)該立即撥打 120 急救。 ( 4)查明觸電原因,上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 六、機(jī)械傷害: 預(yù)防措施: ( 1)機(jī)械傷害主要有車(chē)輛 傷害和 車(chē)間操作時(shí)機(jī)器的傷害及其他一些機(jī)械傷害 。 ( 2)在進(jìn)行機(jī)械操作時(shí),嚴(yán)禁思想不集中,以防操作不協(xié)調(diào)造成機(jī)械傷人。 ( 3)車(chē)間操作 時(shí)作裝要整潔,長(zhǎng)發(fā)的必須將頭發(fā)盤(pán)在頭上并戴上工作帽,以防服裝或頭發(fā)被卷進(jìn)傳送帶等機(jī)械 傷人。 應(yīng)急預(yù)案: 同第二條高空墜物。 七、失竊: 預(yù)防措施: ( 1)所有 房門(mén)都 必須 安裝 防盜裝 置,鑰匙由相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人 進(jìn)行保管 ,該鑰匙嚴(yán)禁帶離廠區(qū),所有鑰匙統(tǒng)一由當(dāng)值保安進(jìn) 行保管 。 鑰匙領(lǐng)取實(shí)行登記取用。 ( 2)相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人每天上班后第一件事就是查看管轄區(qū)域 ,檢查有無(wú)異常情況,如有異常情況,及時(shí)上報(bào) 進(jìn)行處理。 ( 3)倉(cāng)管員每天上班后必須巡查一遍自己所管區(qū)域的物品有無(wú)異常情況,如有異常情況,立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管和 PMC 經(jīng)理 及時(shí)調(diào)查異常真相進(jìn)行處理 。 ( 4)經(jīng)常檢查庫(kù)房門(mén)窗的牢固性,如因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的關(guān)系而不堅(jiān)固時(shí)必須馬上進(jìn)行維修或申請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修加固。 ( 5)如門(mén)鎖損壞必須馬上進(jìn)行更換或申請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。 ( 6)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)內(nèi) 。 ( 7)下班 時(shí) 最后離開(kāi)的工作人員 必 須將窗關(guān)好、門(mén)鎖好。 應(yīng)急預(yù)案: ( 1)發(fā)現(xiàn)失竊后第一時(shí)間報(bào)告部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)被盜情況確定是否報(bào)警。 ( 2)查明失竊原因。 ( 3)查清被竊物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,整理失竊清單上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。 ( 4)同時(shí)撥打 110 報(bào)警。 第五章 搬運(yùn)管理規(guī)定 確保物料及產(chǎn)成品 在搬運(yùn)過(guò)程中的安全、完整,使其質(zhì)量不受影響,并保證操作者及操作環(huán)境的安全。 本公司內(nèi)所有物資及產(chǎn)成品 的裝卸搬運(yùn)。 3 職責(zé) PMC 部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)公司所有物料及產(chǎn)成品 的裝卸搬運(yùn)歸口管理。 裝卸 工負(fù)責(zé)對(duì)物料及產(chǎn)成品 的裝卸搬運(yùn)。 從事搬運(yùn)工作的一切人員都應(yīng)對(duì)搬運(yùn)的合格物料及產(chǎn)成品的質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé),保證各品牌物料及產(chǎn)成品 的標(biāo)識(shí)完好無(wú)損,質(zhì)量 、外觀 不受影響。 技術(shù)部品控員 對(duì)搬運(yùn)過(guò)程中的質(zhì)量保證情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。 工作過(guò)程 各裝卸搬運(yùn)人員應(yīng)根據(jù)不同品牌不同物料及產(chǎn)成品 的大小及包裝采用不同的搬運(yùn)工具和搬運(yùn)方法。 各二層樓上的物料及產(chǎn)成品裝卸搬運(yùn)采用升降機(jī)和傳送帶 轉(zhuǎn)移搬運(yùn)。 各部門(mén)在需要委托搬運(yùn)工 搬運(yùn) 或司機(jī)運(yùn)輸 其 他物資時(shí),應(yīng)根據(jù)搬運(yùn)時(shí)的實(shí)際情況,提出口頭或書(shū)面委托通知搬運(yùn)實(shí)施部門(mén),且搬運(yùn)委托中應(yīng)注明搬運(yùn)時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、起始地點(diǎn)及對(duì)搬運(yùn)的質(zhì)量要求。 搬運(yùn)工具的控制 車(chē)輛運(yùn)輸由物流主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,司機(jī)執(zhí)行,保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),各項(xiàng)修理事務(wù)由 司機(jī)申請(qǐng),然后物流主管 負(fù)責(zé)安排 到公司指定的修理廠進(jìn)行修理 。 其它各類搬運(yùn)工具的使用與保養(yǎng)由各責(zé)任人負(fù)責(zé),修理應(yīng)與行政部聯(lián)系及時(shí)進(jìn)行修理。 工作要求 搬運(yùn)過(guò)程中原有標(biāo)識(shí)不得遺失或損壞、杜絕野蠻操作,并按指定地點(diǎn)整齊堆放。 在裝 卸與搬運(yùn) 過(guò)程中嚴(yán)禁與尖、硬、粗糙的物體發(fā)生摩擦、掛拉、碰撞,以免損傷物料及產(chǎn)成品 。 物料及產(chǎn)成品在裝卸與搬運(yùn)、儲(chǔ)存的過(guò)程中嚴(yán)禁 接近火源和易燃物體。 物料及產(chǎn)成品在 搬運(yùn)過(guò)程中放置應(yīng)整齊一致,不允許層疊堆放過(guò)高、過(guò)多、以免在搬運(yùn)過(guò)程中滑落傷人。 特殊物品的裝卸、搬運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按包裝標(biāo)識(shí)上規(guī)定的要求進(jìn)行,以防跌落破損或造成其他傷害。 車(chē)輛或 工具手推車(chē)搬運(yùn)時(shí),在遇到顛簸路面及障礙物時(shí)應(yīng)緩慢輕推或繞道。 成品 裝車(chē)運(yùn)輸時(shí),必須按照發(fā)貨單根據(jù)不同客戶、不同品牌、不同型 號(hào)規(guī)格做好標(biāo)志,以免裝車(chē)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或到客戶處卸錯(cuò)產(chǎn)品 。 公司外物品的搬運(yùn),應(yīng)有防震措施;在雨天等特殊情況下,應(yīng)作好防護(hù)準(zhǔn)備,以免在運(yùn)輸過(guò)程中損壞。 搬運(yùn)過(guò)程中,操作人員應(yīng)穿戴好勞保用品,規(guī)范操作,保證自身及他人安全。 第六章 盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定 查明各品牌、型號(hào)規(guī)格的物料及產(chǎn)成品 的合格程度,以達(dá)到合理采購(gòu)的目的。 發(fā)現(xiàn)、監(jiān)督、檢查物料及產(chǎn)成品收發(fā)過(guò)程中的失誤,發(fā)現(xiàn)不良品、呆滯品,核對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物料及產(chǎn)成品與 ERP 系統(tǒng)中 記錄數(shù)量是否一致,確保帳、物的一致性和準(zhǔn)確性, 為下期的銷售計(jì)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 盤(pán)點(diǎn)分為日常盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn) 4 種。 所有庫(kù)存合格物料及產(chǎn)成品和廢舊物料 。 PMC 倉(cāng)庫(kù) /財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常、月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的制定,實(shí)施盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,出具月度盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告,提出對(duì)實(shí)物及賬目的調(diào)整建議,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的異常情況承擔(dān)責(zé)任,查找異常原因并加以糾正。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常、月度盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織年度盤(pán)點(diǎn)工作,出具盤(pán)點(diǎn)分析的報(bào)告。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集月度 庫(kù)存物料的分析會(huì)議,對(duì)每月的存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)積壓物料提出處理意見(jiàn),并對(duì)如何降低存貨提出建議和要求。 日常盤(pán)點(diǎn):由倉(cāng)管員每天工作結(jié)束時(shí),對(duì)當(dāng)日收、發(fā)和移動(dòng)部分的物料及產(chǎn)成品進(jìn)行賬物的確認(rèn);倉(cāng)庫(kù):每周由 PMC 經(jīng)理與倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行抽盤(pán),檢查賬與物 是否相符,包裝有無(wú)損傷及其他可疑變質(zhì),標(biāo)識(shí)是否正確清楚、是否達(dá)到 5S 與安全的要求等。抽查后對(duì)照 ERP 系統(tǒng)中的 數(shù)據(jù)要一致。檢查后將盤(pán)點(diǎn)檢查結(jié)果形成附表四:“日常盤(pán)點(diǎn)表”,檢查人與被檢查人共同簽字確認(rèn)并存檔。 月度盤(pán)點(diǎn):每月結(jié)帳前日, PMC 制 定月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,倉(cāng)管員和財(cái)務(wù)人員按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)物料及產(chǎn)成品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)隨機(jī)抽取部分物料 進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)完成后盤(pán)點(diǎn)人員在 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總成“月度盤(pán)點(diǎn)表”,報(bào) PMC 經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售 部經(jīng)理審核后存檔。 年度盤(pán)點(diǎn):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定年度盤(pán)點(diǎn)方案,并召集 PMC、行政部等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)年度盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)年度盤(pán)點(diǎn)方案及要求制定具體的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 (包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排、工作分組、每組人員安排等 )。原則上盤(pán)點(diǎn)范圍為公司帳上全部庫(kù)存物料及產(chǎn)成品 ,每個(gè)盤(pán)點(diǎn)組至少包括倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部各一人。每組盤(pán)點(diǎn)完 成后雙方人員形成“年度盤(pán)點(diǎn)表”并簽字確認(rèn),將“年度盤(pán)點(diǎn)表”交到財(cái)務(wù)部。 由財(cái)務(wù)部會(huì)同參與盤(pán)點(diǎn)部門(mén)向公司遞交年度盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,提出糾正處理措施,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù) 盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行月度存貨分析,并召集相關(guān)責(zé)任部門(mén)一起討論制定積壓物料 的處理意見(jiàn),對(duì)如何降低庫(kù)存,盤(pán)活資產(chǎn)提出建議和要求,并最終形成月度存貨報(bào)告。 對(duì)盤(pán)虧盤(pán)盈和盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)需報(bào)廢、或有 損傷、變質(zhì)的物料 ,或需要列入積壓的物資,根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”情況,由倉(cāng)庫(kù)向公司提交盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告和盤(pán)盈盤(pán)虧需處理物資報(bào)告,按公司批準(zhǔn)后的方案處理。 對(duì)因保管不善、 責(zé)任缺失等人為因素導(dǎo)致的貨損、丟失等致使公司財(cái)物損失的,由PMC 對(duì)責(zé)任人按照公司相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),報(bào)公司審批后執(zhí)行。 第七章 物料及產(chǎn)成品 出入庫(kù)管理規(guī)定 1 目的 確保合格的各種物料及產(chǎn)成品及時(shí)入庫(kù)以及正確發(fā)貨至客 戶,確保正常銷售。 2 職責(zé) 儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)各種物料及產(chǎn)成品 的出入庫(kù)管理。 倉(cāng)管員及財(cái)務(wù)部相關(guān) 負(fù)責(zé) 人 根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記明細(xì)帳,編制報(bào)表。 3 工作過(guò)程及要求 入庫(kù) 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按采購(gòu)定單核對(duì)送貨清單,核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,做好到貨標(biāo)識(shí),一致的放置在待 檢 區(qū),不一致的拒收或隔離存放待處理。同時(shí)填寫(xiě)《接受檢驗(yàn)單》要求技術(shù)部品控進(jìn)行來(lái)貨檢驗(yàn)??蛻艏毙?產(chǎn)品 的 物料要在《接受檢驗(yàn)單》備注欄中注明,技術(shù)部品控 人員應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行檢驗(yàn)。 物料及產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后(免檢除外),倉(cāng)管員依據(jù)《 檢驗(yàn) 合格單》,帶領(lǐng)搬運(yùn)工放置到規(guī)定的合格品庫(kù)位,并及時(shí)填寫(xiě)《 入庫(kù)單》,經(jīng)采購(gòu)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),同時(shí)將收貨信息(包括類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、 批次、供貨單位等)輸入 ERP 系統(tǒng),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料及產(chǎn)成品 入庫(kù) .檢驗(yàn)不合格的物料,如在 當(dāng)日 內(nèi)采購(gòu)人員 無(wú)進(jìn)一步措施(如退貨、特采、換貨等) ,即將其 從待檢區(qū)移到不合格品區(qū)待處理;放置在不合格品區(qū)的物料在 2 天 小時(shí)內(nèi)采購(gòu)人員 無(wú)措施,由倉(cāng)管員辦理移入廢品庫(kù)手續(xù),并將物料移至廢品倉(cāng)庫(kù),由廢品倉(cāng)管員根據(jù)“報(bào)廢和廢品管理規(guī)定”接受物料,并按規(guī)定處理。 對(duì)讓步接收的物料 , 貼上“特殊標(biāo)識(shí)”區(qū)別于合格品并按要求存放。倉(cāng)管員要根據(jù)技術(shù)部經(jīng)理簽字審核的《讓步接收入庫(kù)單》,在《檢驗(yàn)合格 單》摘要欄中注明“讓步接收”以便跟蹤。 被判定的不合格品,由品控員貼上不合格品標(biāo)識(shí),由倉(cāng)管員放到不合格品區(qū)域, 決定退貨的物料,由相關(guān)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商退回;決定挑 選的物料,由供應(yīng)商來(lái)人在品控人員的監(jiān)督下進(jìn)行挑選,挑選后由技術(shù)部根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后品控填寫(xiě)《檢驗(yàn)合格 單》收料,將物料移至合格品庫(kù)位,不合格的進(jìn)行退貨處理。 倉(cāng)管員將物料數(shù)量、規(guī)格、來(lái)源及時(shí)記入《庫(kù)存物料明細(xì)帳》,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)在物料相應(yīng)部位掛上物料卡 ,貼上色標(biāo),按規(guī)定要求堆放整齊,始終保持帳、卡、物相符。 出庫(kù) 每當(dāng)發(fā)放成品時(shí),倉(cāng)管員根據(jù)銷售部的《銷售計(jì)劃單》辦理出庫(kù),《銷售出庫(kù)單》上應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品 名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱及詳細(xì)地址和聯(lián) 系電話以及駕駛員 的簽字 ,倉(cāng)管員按《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》及有效單據(jù)將產(chǎn)品按先進(jìn)先出的原則備齊并放至發(fā)貨區(qū),并監(jiān)督搬運(yùn)人員將產(chǎn)品 按裝車(chē)要求裝車(chē),并將《銷售出庫(kù)單》交銷售 部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),然后返回給倉(cāng)管員。 特殊情況確系客戶急需,確實(shí)來(lái)不及開(kāi)具《銷售計(jì)劃單》時(shí),需銷售部 部經(jīng)理電話通知倉(cāng)管員并報(bào)知倉(cāng)庫(kù)主管同意后進(jìn)行處理,但倉(cāng)庫(kù)主管必須在 1 個(gè)工作日內(nèi)督促銷售部經(jīng)理補(bǔ)辦發(fā)貨手續(xù)。 出入庫(kù)要求: 嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止物料及產(chǎn)成品 過(guò)期變質(zhì):做到 a 批號(hào)管理的物料及產(chǎn)成品 ,按《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》中的批號(hào)管理相關(guān)規(guī)定 實(shí)施; b 批號(hào)應(yīng)標(biāo)識(shí)在物料及產(chǎn)成品的包裝明顯處;并在《物料卡》 上要標(biāo)明。 c 因同一批次、同一品牌、規(guī)格的物料或產(chǎn)成品 在一個(gè)地方放置不完的,可以分放多處,但每一處 的標(biāo)識(shí)及物料卡上必須注明該批次物料或產(chǎn)成品 的堆垛總數(shù)及編號(hào)及其他堆垛的存放地點(diǎn)。 d 發(fā)放二個(gè)以上批號(hào)的物料及產(chǎn)成品 時(shí),必須嚴(yán)格按批號(hào)順序發(fā)放。 嚴(yán)格按照《銷售計(jì)劃 單 》定額發(fā)放,超出定額時(shí)必須經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字同意 ; 發(fā)貨前必須驗(yàn)明物料及產(chǎn)成品的 有效期; 物料及產(chǎn)成品 出入庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí),出入庫(kù)工作盡量一次完成,以免造成混 亂和差錯(cuò); 物料或產(chǎn)品在出庫(kù)后由倉(cāng)管員在《銷售出庫(kù)單》上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量,重新登記物料卡 ,
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