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正文內(nèi)容

南開大學項目管理學(ppt248)-項目管理(編輯修改稿)

2024-09-22 16:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 使用核檢技術 和確認方法。其中要核檢的主要內(nèi)容包括: ● 項目目標和 項目產(chǎn)出 物要求是否清楚、完善和準確。 ● 項目 約束條件是否真實和假設前提條件是否合理。 ● 項目產(chǎn)出物是否都是為實現(xiàn)項目目標服務的。 ● 項目 工作包是否都為形成項目產(chǎn)出物服務的。 ● 項目 工作是否都有合理和具體的可度量指標。 ● 項目 風險是否可以接受,效益是否高于成本。 第四節(jié) 項目范圍的確認 三、項目范圍確認的結(jié)果 1.項目界定范圍的確認 包括對整個項目范圍和工作分解結(jié)構的確認。這種確認多數(shù)是有條件的,項目實施中會有變更和再確認。 2.項目結(jié)果范圍的確認 包括對于項目實施結(jié)果的范圍和項目產(chǎn)出物結(jié)果的范圍兩方面的確認。但它不是對項目工作和項目產(chǎn)出物最終質(zhì)量的確認。 第四節(jié) 項目范圍的確認 第五節(jié) 制定項目范圍計劃 一、制定項目范圍計劃的概念 制定項目范圍計劃是指編寫一個書面的項目范圍說明以及項目范圍管理計劃的工作。項目范圍計劃將作為未來項目范圍管理與決策的基礎。 二、制定項目范圍計劃的方法 1.項目范圍計劃備選方案的方法 2.項目產(chǎn)出物結(jié)構分析方法 3.項目成本 /收益分析方法 4.專家判斷法 三、制定項目范圍計劃的結(jié)果 1. 項目范圍說明 (即項目范圍計劃) 內(nèi)容包括:項目的理由、項目的目標、項目產(chǎn)出物、項目階段可交付物和項目工作等。 2.項目范圍管理計劃 這如何管理和控制項目范圍以及如何將項目范圍變更進行集成管理的說明。 3.相關的支持細節(jié) 第五節(jié) 制定項目范圍計劃 第六節(jié) 項目范圍變更控制 一、項目范圍變更控制的概念 這是指對于項目的目標、產(chǎn)出物和項目工作范圍的全面控制。由于項目條件和環(huán)境的變化會使項目范圍發(fā)生變動,由此可能造成項目工期、成本或質(zhì)量等的改變,所以必須對項目范圍的變更進行嚴格的控制。這包括:項目范圍變更請求和實際發(fā)生的項目范圍變更 二、項目范圍變更控制的主要工作 1. 分析和確定影響項目范圍變動的因素和環(huán)境條件。 2. 管理和控制那些能夠引起項目范圍變動的因素和條件。 3. 分析和確認各方提出項目變動要求的合理性和可行性。 4. 分析和確認項目范圍變動是否已發(fā)生及其風險和內(nèi)容。 5. 當項目范圍變動發(fā)生時對其進行管理和控制。 6. 設法使這些變動朝有益的方向發(fā)展。 第六節(jié) 項目范圍變更控制 三、項目范圍變更控制的方法和技術 1. 項目范圍變更控制系統(tǒng) 包括項目范圍變更控制的基本控制程序、控制方法和控制責任,還包括文檔化工作系統(tǒng),變更跟蹤監(jiān)督系統(tǒng)以及項目變更請求的審批授權系統(tǒng)等。 2. 項目實施情況的度量技術 度量實際、發(fā)現(xiàn)偏差及造成偏差原因等技術 。 3. 追加計劃法或附加計劃法 第六節(jié) 項目范圍變更控制 四、項目范圍變更控制的結(jié)果 1. 項目范圍變更控制中的各種文檔 2. 項目范圍變更控制中所采取的行動 3. 項目績效度量基線的修訂和調(diào)整 4. 從項目范圍變更中學到的經(jīng)驗與教訓 第六節(jié) 項目范圍變更控制 第五章 項目的 時間管理 一、項目時間管理的概念 項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理,是為實現(xiàn)按時完成項目工作所開展的項目專項管理。 二、項目時間管理的主要內(nèi)容 1. 項目活動分解與界定 2. 項目活動排序 3. 項目活動工期估算 4. 項目工期計劃制定 5. 項目工期計劃控制 第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容 項目活動分解與界定 項目工期計劃制定 項目活動工期估算 項目活動排序 項目工期計劃控制 工作分解結(jié)構 項目活動分解 先后序列確定 依存關系分析 關鍵路徑估算 活動時間估算 工期管理計劃 項目工期安排 實際變更控制 變更請求控制 項目時間管理的主要內(nèi)容示意圖 第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容 第二節(jié) 項目活動分解與界定 一、項目活動分解與界定的概念 這是指通過對于項目范圍說明和項目工作分解結(jié)構的進一步分解和細化。包括:識別為實現(xiàn)項目目標所必須開展的各種項目具體活動,界定那些為生成項目產(chǎn)出物及項目階段的可交付物而必須開展的具體活動等內(nèi)容。 二 、項目活動界定的內(nèi)容與方法 1. 項目活動分解技術 依據(jù) WBS通過進一步分解和細化將項目的工作分解成具體活動的一種結(jié)構化層次化的活動分解方法(見后圖)。 2. 項目活動平臺法 也叫原型法,它使用一個已完成的類似項目活動清單作為新項目活動界定的平臺或原型,通過增減項目活動,定義出新項目的各項活動的一種方法(見后面的表)。 第二節(jié) 項目活動分解與界定 工廠建設 建造項目管理 范圍管理 時間管理 成本管理 使用項目分解結(jié)構進行項目活動分解的示意圖 工廠設計 工廠建造 集成管理 建造項目工作 土建施工 安裝施工 驗收交工 三通一平 設計項目管理 范圍管理 時間管理 成本管理 集成管理 設計項目工作 結(jié)構圖紙 施工圖紙 安裝圖紙 建筑圖紙 成 本 估 算 成 本 預 算 X X 施 工 框 架 施 工 成 本 結(jié) 算 成 本 控 制 成 本 決 算 地 基 圖 紙 框 架 圖 紙 X 施 工 圖 地 基 施 工 變 更 控 制 計 劃 實 施 集 成 計 劃 編號 名稱 /編號 名稱 /編號 名稱 /編號 名稱 內(nèi)容 0 工廠建設項目 1 設計子項目 設計項目管理 設計成本管理 成本預算管理 XXXX XXXXX XXXX 項目設計工作 建筑圖紙設計 XXXX XXXXX 2 建設子項目 項目實施工作 項目活動清單平臺示意圖 三、項目活動分解與界定的結(jié)果 1. 項目活動清單 項目活動清單必須開列并說明項目所需開展的全部活動。 2. 相關的支持細節(jié) 支持和說明項目活動清單的各種具體細節(jié)文件與信息,包括項目的約束條件和建設前提條件等。 3. 更新的項目工作分解結(jié)構 當出現(xiàn)這種情況的時候,還需要同時更新相關的項目管理文件,如項目的成本估算文件等。 第二節(jié) 項目活動分解與界定 第三節(jié) 項目活動的排序 一、項目活動排序的概念 這是指識別項目活動清單中各項活動的相互關聯(lián)與依賴關系,并據(jù)此對項目各項活動的先后順序的安排和確定工作。 二、項目活動排序所需的分析和信息 1. 項目活動清單及其支持細節(jié) 2.項目產(chǎn)出物描述及其細節(jié) 3.項目活動間的必然依存關系 4.項目活動間的人為依存關系 5.項目活動的外部依存關系 6.項目的約束與假設條件 第三節(jié) 項目活動的排序 三、項目活動排序的方法 編排和描述項目活動順序關系的方法主要有: 1. 網(wǎng)絡圖模板法 這是指使用標準網(wǎng)絡圖或者是子網(wǎng)絡圖,然后根據(jù)需要進行增刪,最終得到具體項目網(wǎng)絡圖的方法。這種方法可以節(jié)省時間和幫助思考。 2. 順序圖法 這也叫節(jié)點網(wǎng)絡圖法,它用每個節(jié)點表示一項活動,用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互關系。 第三節(jié) 項目活動的排序 順序圖法之中的關系包括:結(jié)束 開始、結(jié)束 結(jié)束、開始 結(jié)束和開始 開始 C F 結(jié)束 開始 A B D E 用順序圖法繪制的項目網(wǎng)絡圖 第三節(jié) 項目活動的排序 四、項目活動排序的工作結(jié)果 1. 項目網(wǎng)絡圖 2.更新后的項目活動清單 第三節(jié) 項目活動的排序 第四節(jié) 項目活動工期估算 一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算是指對項目已確定的各種活動所做出的可能工期長度估算工作。項目工期估算還涉及到浮動時間的計算問題以及按照確定型還是不確定性考慮這種工期估算的問題。 二 、 項目活動工期估算的依據(jù) 1. 項目活動清單 2.項目的約束和假設條件 3.項目資源的數(shù)量和質(zhì)量要求 4. 項目實施組織可能提供的各種資源 5.歷史信息和其他參考資料 6. 已識別項目風險情況 第四節(jié) 項目活動工期估算 三、項目活動工期估算的方法 1. 專家評估法 2. 類比法 3. 定量分析法 ( 或定額法 ) 4. 模擬法 (其中的三角模擬法相對比較簡單)。 第四節(jié) 項目活動工期估算 概率 工期 樂觀時間 最可能時間 悲觀時間 四、不確定性項目活動工期估算( PERT) 對于不確定性情況下的項目工期估算通常需要給出每項活動的三個估計時間:樂觀時間 to、最可能時間 tm、悲觀時間 tp。工期是使用三個時間估算出的期望工期,用下面的公式: 6 t0+4﹙ tm﹚ + tp te= 第四節(jié) 項目活動工期估算 五、項目活動工期估算的結(jié)果 1. 估算出的項目活動工期 2.項目工期估算的依據(jù) 3.更新后的項目活動清單 第四節(jié) 項目活動工期估算 第五節(jié) 項目工期計劃制定 一 、 項目工期計劃制定的基本概念 項目工期計劃制定是指根據(jù)項目活動界定、項目活動順序、各項活動工期和所需資源所進行的分析和項目計劃的編制,制定項目工期計劃要定義出項目的起止日期和項目活動具體時間安排的工作。 第五節(jié) 項目工期計劃制定 二 、 項目工期計劃制定的依據(jù) 1. 項目網(wǎng)絡圖和 2. 項目活動工期估算 3. 項目資源需求和供給情況 4. 項目工期日歷 (班次安排和資源供應時間安排日歷等,如法定工作天數(shù)、團隊成員休假安排等) 5. 約束條件和假設前提條件 6. 項目活動特性和允許的提前與滯后時間 7. 項目風險管理計劃 三、制定項目工期計劃的方法與工具 1. 系統(tǒng)分析方法 系統(tǒng)分析方法是通過計算出所有項目活動的最早、最晚開始和結(jié)束日期??紤]多種因素的影響,編制項目工期計劃的方法。例如,關鍵路徑法就是其中的一種。 第五節(jié) 項目工期計劃制定 最早開工 最早完工 浮動時間 最遲開工 最遲完工 最早開工 最早完工 浮動時間 最遲開工 最遲完工 A活動 B活動 2. 甘特圖法 ? 美國學者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法,一種比較簡便的工期計劃和進度安排工具。 6月 8月 7月 10月 9月 11月 活動 A 活動 B 活動 C 活動 D 甘特圖的示意圖 第五節(jié) 項目工期計劃制定 四、項目工期計劃制定的結(jié)果 1. 項目工期計劃 2.項目工期管理計劃 3.項目工期計劃的支持細節(jié) 4. 更新后的項目資源需求 第五節(jié) 項目工期計劃制定 第六節(jié) 項目工期計劃的控制 一、項目工期計劃控制的概念 項目工期計劃控制是對項目工期計劃實施與項目工期計劃變更所進行的管理控制工作。 二
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