【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 *集團(tuán)內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā)，不斷試驗(yàn)、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來(lái)源 對(duì)于原材料的采購(gòu)優(yōu)化，需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購(gòu)品種方案。 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 24 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu) 對(duì)于可以采用 競(jìng)爭(zhēng)性選擇供應(yīng)商的采購(gòu)戰(zhàn)略 的物資，可以應(yīng)用成本分析模型對(duì)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以獲得重要的談判籌碼。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報(bào)價(jià) 單位利潤(rùn) 利潤(rùn)率最低成本/ 報(bào)價(jià)生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購(gòu)成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價(jià)書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供 附件：石灰石采購(gòu)成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 25 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 補(bǔ)充說(shuō)明 針對(duì)某些尚未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對(duì)這些采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計(jì)?？梢詮囊韵陆嵌仍O(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略： ? 利用所采購(gòu)的項(xiàng)目與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。 例如，作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力，就可以從促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度，要求政府保持或適當(dāng)降低電價(jià)，以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展（參見(jiàn)《電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)》）。而采用這類采購(gòu)戰(zhàn)略時(shí)，通?？梢钥紤]的溝通方式是，聯(lián)合當(dāng)?shù)刂饕膸准移髽I(yè)（他們必須是用電大戶！），共同做政府的工作，促使政府對(duì)電力企業(yè)施壓，降低或保持電價(jià)。 ? 考慮自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略，或者進(jìn)行縱向整合。 針對(duì)重要的戰(zhàn)略物資的采購(gòu)，若供應(yīng)市場(chǎng)不能滿足自身發(fā)展的要求，可以從戰(zhàn)略的高度考慮，是否需要收購(gòu)供應(yīng)這些戰(zhàn)略物資的企業(yè)；而相反，對(duì)于不重要的采購(gòu)物資，則可以考慮外包的方式。 ? 采用聯(lián)合優(yōu)化。 特別對(duì)于關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易，若它不能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)的運(yùn)作，則在分析其具體經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)（如對(duì)建運(yùn)公司的運(yùn)輸模式與線路優(yōu)化以降低運(yùn)輸成本）降低成本，最終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的運(yùn)作。 附件：電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì) 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 確定評(píng)估要素的權(quán)重與評(píng)估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 潛在的評(píng)估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 財(cái)務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計(jì)劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動(dòng)力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險(xiǎn) ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時(shí) ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時(shí)間 ? 減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 ? 準(zhǔn)時(shí)投標(biāo) ? 送貨時(shí)間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維修保養(yǎng) ? 對(duì)其供應(yīng)商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務(wù) 其它 成本 時(shí)間 品質(zhì) 對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析 小組分析與討論 篩選評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估要素的時(shí)候，通常會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤是： 挑選出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應(yīng)商選擇的范圍。 因此，在制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要客觀、公正，是經(jīng)過(guò)小組的討論通過(guò)的。 每一個(gè)采購(gòu)類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)都可能是不一樣的。 挑選出的評(píng)估要素 在收集供應(yīng)商信息之前，必須制定出篩選的標(biāo)準(zhǔn) /供應(yīng)商評(píng)估的要素（可以從下表中的各個(gè)方面選擇）。 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 確定評(píng)估要素的權(quán)重和評(píng)估方法 ? 產(chǎn)能 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 設(shè)定成本 ? 產(chǎn)品范圍 ? 企業(yè)戰(zhàn)略 ? 勞動(dòng)力結(jié)構(gòu) ? 包裝設(shè)計(jì) ? 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對(duì)供應(yīng)商打分 權(quán)重 (%) 挑選出的評(píng)估要素 對(duì)于挑選出來(lái)的評(píng)估要素，可以通過(guò)小組討論的方式確定每個(gè)要素的重要性（權(quán)重）。之后，應(yīng)用這些評(píng)估要素和權(quán)重對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定每個(gè)供應(yīng)商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供應(yīng)商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權(quán)得分 評(píng)估要素的選擇是因采購(gòu)類別而異的，相應(yīng)地，相同的評(píng)估要素在不同的采購(gòu)類別其重要性（權(quán)重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權(quán)重 力求清楚簡(jiǎn)單，避免打分時(shí)產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 ? 現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，提供類似商品與服務(wù) 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 ? 生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商 ? 已經(jīng)有來(lái)往的供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 獲得供應(yīng)商名單的渠道 ?現(xiàn)有的供應(yīng)商（參見(jiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)） ?以前的供應(yīng)商 確定供應(yīng)商評(píng)估方法后，就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了?？梢詮囊韵氯齻€(gè)來(lái)源尋找潛在的供應(yīng)商： 附件：石灰石供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、器材配件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商信息詢問(wèn)書 注： (1) 中聯(lián)網(wǎng)是一家專門從事第三方采購(gòu)的中介公司，其聯(lián)系電話為： 0215298 4208，中宇聯(lián)信息技術(shù)（上海）有限公司。 ?行業(yè)雜志 ?設(shè)備制造商 ?互聯(lián)網(wǎng)搜索 ?中聯(lián)網(wǎng) (1) ?來(lái)自不同行業(yè)的供應(yīng)商 ?系統(tǒng)集成商 零配件供應(yīng)商 ?提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 非標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商 ?替代產(chǎn)品供應(yīng)商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊(cè)資金 營(yíng)業(yè) 額 合作時(shí)間 供應(yīng)商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量1 樂(lè)山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機(jī)加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應(yīng)商信息 ?名稱 ?地址 ?營(yíng)業(yè)額 ?地理位置 ?基本產(chǎn)品 ?聯(lián)絡(luò)人姓名 獲得供應(yīng)商信息的方式 ?供應(yīng)商信息詢問(wèn)書 /詢價(jià)書 ?行業(yè)報(bào)告 /雜志 /內(nèi)部研究 ?現(xiàn)有供應(yīng)商提供的資料 ?訪談 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 在尋找潛在的供應(yīng)商的過(guò)程中，為了了解供應(yīng)商比較全面的信息，可以采用 供應(yīng)商訪談 （主要適用于原燃料和重要的設(shè)備、器材配件的采購(gòu)）和 信息詢問(wèn)書 /詢價(jià)書 （適用于大型設(shè)備的先期采購(gòu)調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購(gòu)）的形式。這兩者的關(guān)鍵都是設(shè)計(jì)合適的、關(guān)鍵的詢問(wèn)信息。下面以 油品供應(yīng)商的詢價(jià)書 為例對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。 附件：供應(yīng)商詢價(jià)書 _油品 油品供應(yīng)商的關(guān)鍵評(píng)估要素 ?價(jià)格 /付款方式 ?質(zhì)量 ?送貨的及時(shí)性 ?售后服務(wù) 關(guān)于油品采購(gòu)的詢價(jià)書 1. 詢價(jià)說(shuō)明 ?公司簡(jiǎn)介以及關(guān)于本次詢價(jià)的說(shuō)明 ?詢價(jià)產(chǎn)品說(shuō)明 ?報(bào)價(jià)指南 2. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)表 ?報(bào)價(jià)表（分出廠價(jià)、運(yùn)費(fèi)和總報(bào)價(jià)） ?付款條件說(shuō)明 ?采購(gòu)折扣條款 ?其它說(shuō)明 3. 供應(yīng)商基本情況說(shuō)明 ?供應(yīng)商聯(lián)系方法 ?經(jīng)營(yíng)狀況（如銷售額、員工數(shù)等） ?質(zhì)量檢驗(yàn)方法 /認(rèn)證 ?運(yùn)輸安排 /最短送貨時(shí)間 ?售后服務(wù) 對(duì)于重要的采購(gòu)類別（占采購(gòu)總金額 20%以上），如果市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，供應(yīng)商眾多，我們可以在詢價(jià)書中要求提供各類成本的數(shù)據(jù)，以作為今后供應(yīng)商談判的依據(jù) 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 31 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 篩選供應(yīng)商 評(píng)估要素 重要程度 /權(quán)重 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 … 供應(yīng)商 n 價(jià)格 30% 5 報(bào)價(jià)比其他企業(yè)低 10% 產(chǎn)品質(zhì)量 20% 4 同類中屬中上被許多大型同行業(yè)企業(yè)采用 準(zhǔn)時(shí)送貨 20% 4 擁有良好的物流管理系統(tǒng) 付款條件 10% 3 訂貨時(shí)支付30%，貨到后付清 存貨管理 10% 2 可以同意在 **建立周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，方便使用 … 10% 2 供應(yīng)商綜合評(píng)分 同時(shí)，還需要確定每個(gè)挑選出來(lái)的評(píng)估要素的重要性，據(jù)此對(duì)每個(gè)供應(yīng)商打分，找出合格的供應(yīng)商。 達(dá)到一定評(píng)分之上的供應(yīng)商才有可能進(jìn)入下一階段的再次篩選或談判 示例 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2020/9/18 32 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 篩選供應(yīng)商 示例 —石灰石 篩選供應(yīng)商時(shí)，可以采用詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)或成本分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵的要素進(jìn)行分析，確定各供應(yīng)商的排序。 附件：最優(yōu)報(bào)價(jià)分析、成本結(jié)構(gòu)分析 供應(yīng)商名稱貨款含稅貨款不含稅運(yùn)費(fèi)貨款+ 運(yùn)費(fèi)包干價(jià)東溝一礦 1 5 . 3 0 1 3 . 6 8 2 1 . 0 0 3 6 . 3 0 3 6 . 3 0東溝四礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝六礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝七礦 1 4 . 5 0 1 3 . 6 8 2 2 . 0 0 3 6 . 5 0 3 6 . 5 0東溝九礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十一礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十八礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 5 0 3 5 . 5 0 3 5 . 5 0東溝天山礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4