最新檔案庫房管理制度規(guī)范檔案庫房管理制度主要內(nèi)容(精選8篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 03:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，并進行妥善處理。四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責。不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。檔案查閱利用制度一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信。查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案。不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料。不得將檔案資料轉給他人抄閱。四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧。不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪。不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領導批準，否則不予接待。七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。檔案銷毀制度一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1