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正文內(nèi)容

北京知名廣告公司管理制度(編輯修改稿)

2025-02-27 13:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 遇。 : 策劃部 主 管 手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào); 客戶部 總 監(jiān) 手機(jī)話 費(fèi)實(shí)報(bào); 主 管 手機(jī)話費(fèi)按 300 元 /月報(bào)銷; 助理 AE 手機(jī)話費(fèi)按 150 元 /月報(bào)銷; 媒介部 主 管 手機(jī)話費(fèi)按 300 元 /月報(bào)銷; 行政部 主 管 手機(jī)話費(fèi)按 300 元 /月報(bào)銷; 員 工 手機(jī)話費(fèi)按 150 元 /月報(bào)銷; 財(cái)務(wù)部 主 管 手機(jī)話費(fèi)按 300 元 /月報(bào)銷; 以上超出部分自付。 ,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù) ,然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國(guó)家的規(guī) 定給予發(fā)放。 : 客戶級(jí)別 公司陪同就餐人數(shù) 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 /副總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 6 部門主管 23 50 元 /人 部門一般職員 12 30 元 /人 ,不能混在一起報(bào)銷。委托別人代為報(bào)銷,委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。 22:00 或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車費(fèi)。 ,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報(bào)銷。 : 客戶部總 監(jiān): 10,000 元 /月 主 管: 3,000 元 /月 媒介部主 管: 3,000 元 /月 財(cái)務(wù)部主 管: 2,000 元 /月 行政部主 管: 500 元 /月 ,如發(fā)票遺失后果自負(fù)。 ,若員工離開(kāi)公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理離開(kāi)時(shí)未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 ,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有 權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。 五、回款報(bào)銷制度 為促進(jìn)各 AE 的回款及節(jié)約費(fèi)用的意識(shí),報(bào)銷金額將根據(jù)各 AE 上月回款情況按一定比例給予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部每月 1 日和 16 日出具體報(bào)銷金額(遇節(jié)假日順延),具體規(guī)定如下: 1. 月費(fèi)回款:將按照月費(fèi)回款的 %報(bào)銷; 2. 媒體發(fā)布:將按照實(shí)際回款的 %報(bào)銷; 3. 印刷制作費(fèi):將按照實(shí)際回款的 %報(bào)銷; 4. 如收回代購(gòu)費(fèi)用,將不算在報(bào)銷范疇內(nèi);但如過(guò)期三個(gè)月還不能收回代購(gòu)費(fèi)用,從第四個(gè)月起 每月報(bào)銷將扣除 10%的費(fèi)用,直至收回為止; 6. 如當(dāng)月未回款,則不予報(bào)銷,累計(jì)到下月,直到 AE 回款為止。 7 六、開(kāi)發(fā)票程序 為保證所開(kāi)發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差,從今天起所有 AE 要開(kāi)發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,保證所開(kāi)發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來(lái),將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的 1%。 七、應(yīng)收賬款客戶簽字確認(rèn)單 每月 25 日,各 AE 到財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)收賬款,由財(cái)務(wù)部出具應(yīng)收賬款客戶簽字確認(rèn)單, AE 核對(duì)無(wú)誤后先簽字確認(rèn),再交客戶責(zé)任人簽字確認(rèn),并在每月月底 之前將確認(rèn)單交回財(cái)務(wù)部。 每月 1 號(hào)至 2 號(hào),財(cái)務(wù)部出具未回客戶簽字確認(rèn)單的 AE 名單,未收回確認(rèn)單的 AE每個(gè)項(xiàng)目交 200 元罰款至行政部,由行政部統(tǒng)一收取,交至財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部開(kāi)收據(jù),若三個(gè)月內(nèi)收回確認(rèn)單并沒(méi)有給公司造成影響的罰款退回。若拒不交罰款,則按雙倍從工資中扣除并不退回。 八、工作程序 為保證雙方的工作效率及品質(zhì),我公司采用以下執(zhí)行流程: 1. 我方采取 AE 負(fù)責(zé)制基礎(chǔ)上的小組工作方式,甲方一切有關(guān)具體工作的內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等要求均直接與 AE 對(duì)口聯(lián)系確認(rèn)。 2. 我方將積極配合甲方交辦的各項(xiàng)工作, 一般性工作在一個(gè)工作日內(nèi)立項(xiàng),報(bào)廣設(shè)計(jì)類工作在三個(gè)工作日內(nèi)立項(xiàng)。 3. 每周項(xiàng)目專案組人員定期參加廣告例會(huì),其中 AE 及文案設(shè)計(jì)人員每周必須出席廣告例會(huì)。 4. 我方公司的總經(jīng)理及創(chuàng)意總監(jiān)將參加甲方每月召開(kāi)的策劃銷售聯(lián)席會(huì)議。 5. 創(chuàng)意設(shè)計(jì)和制作的廣告作品,在經(jīng)甲方指定項(xiàng)目專職市場(chǎng)人員簽字同意后方可實(shí)施發(fā)布。 6. 我方將要求甲方每周按時(shí)提供信息準(zhǔn)確的廣告效果反饋表,每月提供成交客戶分析及銷售阻力分析報(bào)告,以備我方分析判斷及提供應(yīng)對(duì)措施。 7. 甲方如有重要媒體發(fā)布會(huì)議,我方將特約北青報(bào)資深記者趙維出席撰稿 (稿費(fèi)單獨(dú)支付給趙維本人)。 8 8. 我方每月將按合同簽署日期收取每月月費(fèi),并每月遞交給甲方應(yīng)收款對(duì)帳單,甲方部門經(jīng)理(及以上負(fù)責(zé)人)應(yīng)簽字確認(rèn)后反還我方。 9. 雙方通過(guò)電話、傳真或電子信函發(fā)出要約或承諾應(yīng)在該信息發(fā)出的當(dāng)天,用書面文字,以快遞等可查詢方式傳達(dá),并予以確認(rèn)。在電話、傳真或電子信函等內(nèi)容與一方收到的書面文字不一致時(shí),以書面文字為準(zhǔn)。 九、內(nèi)部
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