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正文內(nèi)容

最新客服規(guī)章制度管理(精選十篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 23:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理篇五面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,站時(shí)不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,違者罰款二十元。紐扣要扣好,不得卷衣袖。衣兜不得裝手機(jī)等物品,顯得鼓起。微笑服務(wù),要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。和病人及家屬交談時(shí),應(yīng)注視對方,頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。不隨地吐痰、亂扔雜物。不得在病人面前整理個(gè)人物品,怠慢病人??人?、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。1病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。1在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。1在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時(shí),如有新病人走近應(yīng)立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。1工作時(shí)間,不得接聽手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽耳機(jī)等。聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。不準(zhǔn)講粗言碎語。上班時(shí)間必須講普通話。提倡使用文明用語:請、謝謝。要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。稱”第三者”時(shí),不用他,而用那位先生、小姐等。對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。任何時(shí)候,不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。正與病人交談中途要離開時(shí),要講“對不起,我稍后回來”,回來時(shí)要講“對不起,讓您久等了”。1在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。1病人掛完號(hào),劃完價(jià),交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費(fèi)、請您去取藥、請您去注射室”等。上班午飯上班晚飯下班8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應(yīng)事先按請假報(bào)批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開業(yè)前八點(diǎn)半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關(guān)的事情。熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息,熟記各科室電話,了解醫(yī)生的基本情況及班次,了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)。在各種營銷活動(dòng)推廣前,事先熟悉醫(yī)院的各種營銷推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等。做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的咨詢。嚴(yán)格遵守員工手冊及部門規(guī)章制度。(員工手冊及部門規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運(yùn)行。組織每周一次的小組例會(huì),總結(jié)工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進(jìn)行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(例:病人經(jīng)常提出的問題和對醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時(shí)反映并督促加以整改??头楷F(xiàn)已安排兩個(gè)組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴(yán)格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級(jí)組長安排,不得有異議?;颊呔驮\導(dǎo)醫(yī)分診登記掛號(hào)計(jì)價(jià)收費(fèi)引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診返回工作崗位醫(yī)院大門口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī),看到有人進(jìn)來,微笑并主動(dòng)上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請問需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記:如:“您好,請您先在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記邊詢問:“(1)、請問您有預(yù)約過嗎?(2)、請問您是第一次來我們醫(yī)院嗎?”在病人每次回答過了你提的問題后要講謝謝。交接給導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員時(shí)要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫(yī)院,沒有預(yù)約過,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。然后由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項(xiàng)目,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,請問您是通過什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診?;颊咛顚懞貌±螅龑?dǎo)患者掛號(hào):“您好,請您先在這里掛個(gè)號(hào)!”陪同病人掛號(hào)繳費(fèi)的同時(shí),簡單介紹專家及醫(yī)院的基本情況,在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平,包裝醫(yī)生,塑造醫(yī)生形象,這樣做可以增強(qiáng)患者對我醫(yī)院專家的信任。不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細(xì)節(jié)開始,細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開始,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認(rèn)真聽取患者的傾訴,了解患者心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,對不能解答的問題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久,要先道歉“對不起,請您稍等一會(huì)兒好嗎?”將患者送到相關(guān)科室時(shí),先向患者介紹接診醫(yī)生:“xx先生,這是我們梁主任?!比缓笙蜥t(yī)生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺(tái)找我!”把病人帶進(jìn)診室,交到主任或醫(yī)助面前,方可離開,立即返回工作崗位。客服規(guī)章制度管理篇六員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:工作時(shí)間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。遵守作息時(shí)間及各項(xiàng)考勤管理制度。按時(shí)上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時(shí)間超過10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;請隨時(shí)保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。辦公時(shí)間禁止會(huì)見私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,走路時(shí)腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動(dòng)作要輕便,盡量不要影響他人;上班時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時(shí)間,提高工作效率。上班時(shí)間將手機(jī)、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人qq。1愛護(hù)公共設(shè)施,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,1如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運(yùn)公司或同事私人財(cái)產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。1竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。1組織紀(jì)律是遵循個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí)的原則,對上級(jí)分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。1如對公司的管理或上級(jí)主管有意見,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級(jí)反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。1主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的理由和依據(jù)。1節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境是每個(gè)社會(huì)人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺(tái)、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶
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