20xx年行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)優(yōu)秀(6篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 07:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 呼機(jī)： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學(xué) 工商管理專業(yè) 本科 另：其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語(yǔ)聽說讀寫能力，并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件（如word9excel9powerpoint access等） 工作經(jīng)歷 * 法國(guó)xx公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案，提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)，完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃，編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) * 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù)，完成銷售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié)，解決問題/庫(kù)房管理 * ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡(jiǎn)介 我先后在國(guó)內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí)，認(rèn)真，具備市場(chǎng)分析能力及銷售經(jīng)驗(yàn)，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神，我性格開朗，樂于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì)，我必將還您以?shī)Z目的光彩。 本人性格 開朗、謙虛、自律、自信（根據(jù)本人情況）。 另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選！ 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀： 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡(jiǎn)歷模板(責(zé)任編輯：admin)文秘文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng)，信息工作、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作。一、 崗位職責(zé) 管理員工信息資料及各類人事資料 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù) 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批 人事日常事務(wù)管理（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)（3） 員工動(dòng)態(tài)管理（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理1 組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)1 組織公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作1 管理公司公共衛(wèi)生1 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審：招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫(kù)。負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。：監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤點(diǎn)等工作。：外來人員的登記與接待；協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；崗位任職資格：：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。：學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。：正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)崗位職責(zé)：,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試），擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）、離職記錄，負(fù)責(zé)
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