【文章內(nèi)容簡介】 請休病假、事假的，需要出示醫(yī)生開具的病假單或請假條，并經(jīng)批準(zhǔn)。若因個(gè)人原因，需提前下班或推遲上班的，需經(jīng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行，欠下的時(shí)間，以后補(bǔ)回。在工作未完成時(shí)，不得無故提前下班、早退。在每個(gè)月的排班表制定前，若員工有需要申請假期的，需提交申請條，并交財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可作準(zhǔn)。當(dāng)班人員負(fù)責(zé)起當(dāng)班所有應(yīng)付的工作責(zé)任。如遇上與人事部相關(guān)制度相抵觸的，以人事部的相關(guān)制度作前提，作出修訂。在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他服務(wù)，包括免費(fèi)的消費(fèi)憑證。 酒店發(fā)出的消費(fèi)券僅限用于自身酒店內(nèi)。 消費(fèi)券上必須注明可消費(fèi)金額。 消費(fèi)券不能兌換現(xiàn)金，并且未使用的價(jià)值不被償還。 消費(fèi)券必須在消費(fèi)前出示。 消費(fèi)券上必須注明有效使用期限，過期作廢。 所有消費(fèi)券由財(cái)務(wù)部按序號控制并保存。 所有消費(fèi)券的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章后，方可生效。 酒店員工不能使用消費(fèi)券，特殊情況例外。 消費(fèi)券在申請或發(fā)放中，不得作假或發(fā)放與此無關(guān)人員，一經(jīng)查出，嚴(yán)肅處理。 免費(fèi)的消費(fèi)券上須注明，如持券人到酒店消費(fèi)，需提前預(yù)訂，以視客房及餐廳的消費(fèi)安排情況1 申請免費(fèi)消費(fèi)券，應(yīng)事先填寫申請表，注明時(shí)間及原因，而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。1 任何消費(fèi)券如延期使用，需由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意，并在消費(fèi)券上簽字確認(rèn)，在原來的消費(fèi)券上注明延遲的日期，方可生效。1 所有消費(fèi)券均由財(cái)務(wù)部保管、發(fā)放，任何部門需要領(lǐng)取消費(fèi)券時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管人員登記消費(fèi)券號碼、領(lǐng)取日期等資料，并由領(lǐng)取人簽收。1 消費(fèi)券根據(jù)其發(fā)放的性質(zhì)，相應(yīng)作帳務(wù)處理。1如果為ic卡，亦由財(cái)務(wù)部控制，包括：制卡、更換、充值等等。是指酒店有權(quán)限的人員根據(jù)工作需要而在餐廳宴請消費(fèi)。 所有高級部門經(jīng)理、被授權(quán)的部門經(jīng)理和員工允許宴請客人。 宴請申請單應(yīng)提前申請，申請人必須填寫宴請申請表，注明申請人、部門、宴請日期、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)金額、被宴請人及理由等詳細(xì)內(nèi)容。 宴請必須事先經(jīng)申請人的部門經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理審批。 所有食品及飲料均以實(shí)際消耗按餐牌及酒牌單價(jià)記錄，實(shí)際發(fā)生金額不得超過預(yù)計(jì)金額的10%。 未及時(shí)提供宴請單者，必須在24小時(shí)之內(nèi)主動(dòng)交與財(cái)務(wù)日審。 所有宴請?jiān)瓌t上應(yīng)在酒店內(nèi)進(jìn)行。 只有在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)方可在店外宴請，事后同樣補(bǔ)宴請申請單。 如違反宴請規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補(bǔ)填宴請申請表，其費(fèi)用將從宴請人的工資中扣除。 各享有宴請權(quán)的員工應(yīng)自律地控制成本。 日審人員應(yīng)每天登記酒店員工宴請明細(xì)匯總表。1 如果有定額的，超出定額部分由個(gè)人承擔(dān)，承擔(dān)部分是否折扣，另外制定。采購制度的大原則是：先審批，后購買。先驗(yàn)收，后付款。為了加強(qiáng)酒店的成本控制，壓縮不合理的費(fèi)用支出，特制度本制度。(一)、請購制度部門每月做好日常物品的采購計(jì)劃，填寫《采購申請單》后，部門負(fù)責(zé)人審閱后，送行政部審批，超越行政部審批權(quán)限的，應(yīng)送總經(jīng)辦審批。在計(jì)劃外和超計(jì)劃的采購，要由總經(jīng)辦審批。部門對于固定資產(chǎn)的申購，要按實(shí)際情況，提交扼要的報(bào)告，說明有關(guān)情況，由總經(jīng)辦審批。更換原有的設(shè)備，要有專業(yè)部門的意見書。一些特殊設(shè)備申購，涉及多個(gè)部門的，要互相進(jìn)行溝通，完善方案。(二)、采購實(shí)施 采購物品由采購部負(fù)責(zé)，如是專業(yè)用品，應(yīng)有相關(guān)的專業(yè)人員陪同。 專用物品、常用用品的采購一般通過供應(yīng)商送貨，并有一定范圍的詢價(jià)，選定兩家以上的供應(yīng)商。 固定資產(chǎn)的采購必須采取比價(jià)的方式進(jìn)行，擇優(yōu)購買。(參見《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)固定資產(chǎn)的采購部分)。 采購物品先急后緩，營業(yè)部門優(yōu)先。(三)、驗(yàn)收制度收貨必須掌握三個(gè)重要環(huán)節(jié)，即數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。 未經(jīng)批準(zhǔn)的采購定貨單，而提前采購所列貨品，收貨部一律拒收。 收貨記錄上的金額應(yīng)與發(fā)票金額相符，供應(yīng)商名稱應(yīng)與采購申請單名稱一致。 對收到的食品原料和物品進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn)，收貨量應(yīng)與訂購數(shù)量相同。 所采購的物品和原料應(yīng)符合酒店質(zhì)量要求，不合乎要求，收貨部有權(quán)拒收。 實(shí)行雙重驗(yàn)收制度，收貨部為第一驗(yàn)收人，使用部門為第二驗(yàn)收人，必須各負(fù)其責(zé)。 貨品驗(yàn)收后的收貨單必須加蓋收貨章。 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字，方可生效。另外，貴重干貨入庫時(shí)，收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認(rèn)。 當(dāng)天收貨記錄的匯總金額應(yīng)等于收貨日報(bào)匯總表的總計(jì)金額。 收貨記錄應(yīng)于當(dāng)天下班之前交與成本部審核入帳，確認(rèn)無誤后，轉(zhuǎn)交應(yīng)付部復(fù)核。 工作時(shí)間以外，如使用部門需要的緊急貨品，由使用部門通知采購部，貨到后，由使用部門主管級以上人員驗(yàn)收，同時(shí)填寫相關(guān)的收貨證明，簽名后交給采購員，并在收貨部上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。1 購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊，送成本部資產(chǎn)管理員。1 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。(四)、采購貨款付款制度第三條 凡購買“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的，均應(yīng)先由行政部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗(yàn)收手續(xù)，然后再履行審批程序，辦理付款或核銷。第四條 供應(yīng)商采取月結(jié)方式進(jìn)行，經(jīng)過對賬確認(rèn)后，按計(jì)劃支付貨款。第五條 貨款以銀行轉(zhuǎn)賬的形式為主。第六條 采購員一般采取每星期一次結(jié)算貨款，不能滯后，報(bào)銷時(shí)應(yīng)分門別類進(jìn)行報(bào)銷。第七條 報(bào)銷時(shí)如有借款，同時(shí)還款手續(xù)。第八條 付款時(shí)審核：發(fā)票是否完備，是否在計(jì)劃期限，是否有完善的驗(yàn)收手續(xù)(包括：驗(yàn)收單、保修單)，是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品，必須有效劃分和管理，編排位置代碼方式，方便管理。 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨(dú)存貨。 每日由倉庫保管員去前臺領(lǐng)取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。 如封包鑰匙被開啟，請通知財(cái)務(wù)經(jīng)理。同時(shí)檢查倉庫貨物存放情況是否異常。 出庫入庫餐料及物料，必須立刻登記進(jìn)電腦，倉管員并在單據(jù)上簽字。 每日檢查餐料是否有過期、變質(zhì)，發(fā)霉等情況。對快過期餐料要提前三個(gè)月書面通知使用部門。 每日檢查存貨情況，及時(shí)填寫《采購申請單》補(bǔ)充存貨。 每日關(guān)倉之前整理物貨堆放，清潔倉庫衛(wèi)生，關(guān)閉電源。 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存，由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關(guān)倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊， 每月末倉庫由財(cái)務(wù)經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點(diǎn)，并記錄《倉庫盤點(diǎn)表》。成本控制負(fù)責(zé)核對盤點(diǎn)數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。辦公室規(guī)章制度上墻 工地辦公室規(guī)章制度篇四進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。參會時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班人員必須按時(shí)到辦公室。接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。工作中必須熱情、禮貌、。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況；2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)?。?負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。辦公室規(guī)章制度上墻 工地辦公室規(guī)章制度篇五一、為嚴(yán)格規(guī)范x辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。辦公室規(guī)章制度上墻 工地辦公室規(guī)章制度篇六辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。員工著裝要求得體、大方、整潔。a）女員工上班時(shí)間不可者濃妝，勿佩戴過多飾品。b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a）對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重，對待同事要禮貌，見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。b）保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。c）出入會議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，出入房間隨手關(guān)門，公共場所靠右通行。d）弘揚(yáng)正能量，嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。e）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著換位思考、語言應(yīng)禮貌，平和。辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話：上班時(shí)間如需接聽或拔打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。（一）衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的公共場所，衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：擺放整齊，查找方便。桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。地面；無積水、無灰塵、無雜物，物品整齊擺放。（二）安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。外來人員；員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈，嚴(yán)禁使用超過50w的大功率電器。節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需要先設(shè)置好打印格式，避免錯(cuò)打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理，以待二次用紙。本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行；若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、10—100元罰款；如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者，開除工職并扣除全部薪資，交公安機(jī)關(guān)處理。本制度由綜合辦公室制定、修改，并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度上墻 工地辦公室規(guī)章制度篇七。，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。，其他部門予以配合。，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。，不遲到、不早退。席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。