【文章內(nèi)容簡介】 計算器、訂書器、鉛筆各一個部門經(jīng)理以上人員圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個備注因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)第四章辦公用品的保管和使用第八條辦公用品的保管及使用管理。(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，做到賬物相符。(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的費用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進(jìn)行核對。第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。第十三條本制度的39。最終解釋權(quán)歸行政都所有。第十四條本制度自公布之日起實施。公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇六:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案。:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管39。人員分開、責(zé)任分開39。的原則。:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。:,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。39。量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)39。的原則。,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫39。辦公用品申領(lǐng)單39。,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。修改時亦同。公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇七為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。一次性開支500―5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。一次性開支在5000―10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇八為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：辦公用品的分類公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。領(lǐng)用范圍員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。每月45日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。起草：石若力審核：武娜簽發(fā)：李芳波附表1：辦公用品申購表申購部門：xx月份：先對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳。領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用。公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇九第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門