【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)人管理 , 備份使用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供 . 4. 硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī) 時(shí) , 必須採(cǎi)取必要的防靜電措施 。 軟件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí) , 必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原 。 要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄 計(jì)算機(jī) 及配套設(shè)備的使用保養(yǎng)責(zé)任 。 要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人採(cǎi)取必要措施 , 確保所用的計(jì)算機(jī) 及外設(shè)始終處?kù)墩麧嵑土己玫臓顟B(tài) 。 所有帶鎖的 計(jì)算機(jī) , 在使用完畢或離去前必須上鎖 。對(duì)於關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)電源 . 5. 各單位所轄計(jì)算機(jī) 的使用 , 清洗和保養(yǎng)工作 , 由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 。 各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī) 及外設(shè)的情況 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題 . 6. 由於計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中不必不可少的重要工作 . 因此 , 計(jì)算機(jī)部決定 將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的考核範(fàn)圍 , 並將嚴(yán)格實(shí)行 . 凡是發(fā)現(xiàn)以下情況的 , IT 部 根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 . 計(jì)算機(jī)感染病毒 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟 件 (含遊戲 ) 計(jì)算機(jī) 具有密碼功能卻未使用 擅自使用他人計(jì)算機(jī) 或外造成不良影響或損失 。 沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及外設(shè) 。 凡發(fā)現(xiàn)由於違章作業(yè) , 保管不當(dāng)擅自安裝 , 使用硬件和電氣裝置 ,而造成硬件的損 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 計(jì)算機(jī)安全管理制度 文件 編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 16 頁(yè) 共 63 頁(yè) 壞或丟失的 ,其損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé) . 7. 員工的電子郵件可能會(huì)為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)好幾種漏洞 , 例如收到不請(qǐng)自來(lái)的郵件卻毫無(wú)警惕便直接打開(kāi)其附件 , 或是未對(duì)附件文件掃描是否有病毒藏匿其中便直接開(kāi)啟文件等等 . 此外 , 企業(yè)若不主動(dòng)將新的病毒庫(kù)派送到員工的計(jì)算機(jī)上 , 強(qiáng)制實(shí)行公司制定的政策 , 而是安全信任員工隨意更新自己計(jì)算機(jī)上的病毒庫(kù) , 那麼就算員工每次都很謹(jǐn)慎掃描文件 , 確定沒(méi)有病毒后才打開(kāi)文件 , 仍然有被病毒感染的危險(xiǎn) , 更有甚者 , 若是放任不當(dāng)?shù)碾娮余]件 , 色情或其它具有攻擊性的內(nèi)容在辦公室到處流竄 , 企業(yè)更有可能面臨法律上的種種問(wèn)題 . 8. 密碼是大部分企業(yè)的主要弱點(diǎn) ,因?yàn)槿藗優(yōu)榱斯?jié)省時(shí)間 , 常常會(huì)共享或選擇簡(jiǎn)單的密碼 , 密碼若不夠複雜 , 便很容易被別人猜測(cè)到並用來(lái)取得機(jī)密資料 . 其實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全的弱點(diǎn)還在於不是只有使用者有密碼而已 , 若態(tài)度不夠謹(jǐn)慎 只要稍微運(yùn)用一下手腕便可讓他位吐出來(lái) , 例如通過(guò)電話或電子郵件假裝一下 , 通常就能把員工的密碼騙到手 . 9. 完全不知道如何防範(fàn)各式各樣的安全漏洞 , 例如通過(guò)社交手段套取等等 , 便 會(huì)使得企業(yè)門(mén)戶(hù)大開(kāi) ,容易受到各種攻擊 , 未受到正確訓(xùn)練或不滿(mǎn)意工作的員工 , 更有可能把企業(yè)獨(dú)家或敏感資料泄露給兗爭(zhēng)對(duì)手等不應(yīng)該接觸的這些資料的人 . 10. 企業(yè)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)主導(dǎo)政策的制定與執(zhí)行 , 人事部門(mén)則應(yīng)在員工的新進(jìn)培訓(xùn)時(shí)以書(shū)面告知公司的政策 , 待員工同意后要求其簽名確認(rèn)了解並願(yuàn)意遵守公司的相關(guān)規(guī)定 ,之后必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定 , 絕對(duì)不能有例外 . 公司頌的政策內(nèi) , 應(yīng)明確規(guī)定違反規(guī)定的處罰細(xì)則 . 一般而言 , IT 部專(zhuān)業(yè)人 員應(yīng)該建構(gòu)安全防護(hù)機(jī)制 , 成立緊急應(yīng)變小組以應(yīng)會(huì)可能發(fā)生的漏洞 , 並與人事部門(mén)密切合作 , 隨時(shí)報(bào)告可疑情況 . 11. 網(wǎng)絡(luò)的維護(hù) 設(shè)立網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)範(fàn) , 讓員工了解公司對(duì)員工個(gè)人使用電子郵件與計(jì)算機(jī)的規(guī)定 . 此外 , 明確的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)範(fàn)可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全的效率 . 采及能夠掃描郵件是否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù) , 並記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為 . 訓(xùn)練員工了解如何及時(shí)下載最新的防毒更新資料 , 如何辯論電腦是否有可能中毒 , 並教導(dǎo)員工如何開(kāi)啟檔案之前掃描檔案是否有病毒 . 修補(bǔ)軟件的漏洞 , 降低病毒透過(guò)網(wǎng)頁(yè)或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì) . 制定密碼使用規(guī)範(fàn) , 要求員工經(jīng)常更換密碼 , 並教育員工防範(fàn)社交欺騙手段 , 要求他們無(wú)論如何都不可以交出密碼 審查每個(gè)員工是否須接觸機(jī)密資料 , 並嚴(yán)格限制機(jī)密資料只用於工作上絕對(duì)需要的員工使用 . 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 計(jì)算機(jī)安全守則 文件編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 17 頁(yè) 共 63 頁(yè) 為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損壞 ,維護(hù)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全 .以保證正常運(yùn)行 ,進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率 ,有必要制定響應(yīng)的安全使用規(guī)範(fàn) . 1. 不要隨便 嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟 , 遇到計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常而自己無(wú)法解決時(shí) , 就立即通知 IT 部 , 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員解決 . 2. 不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序 , 不要隨意設(shè)定計(jì)算機(jī)參數(shù) . 3. 不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序 , 不要隨意開(kāi)啟來(lái)歷不明的電子郵件或電子郵件附件 . 4. 收到無(wú)意義的郵件后 , 應(yīng)及時(shí)清除 , 不要蓄意或惡意的回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件 . 5. 不要向他人披露使用密碼 ,防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外 . 6. 定期更換密碼 (每一個(gè)月為一個(gè)更改週期 ), 如發(fā)現(xiàn)密碼已泄露 , 就盡快更換 . 預(yù)設(shè)的密碼或由別人提 供的密碼應(yīng)不予採(cǎi)用 . 7. 定期使用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng) .對(duì)於 新軟件 , 檔案或電子郵件 , 應(yīng)先使用殺毒軟件掃描 , 檢查是否帶有病毒 , 有害的程序編碼 , 進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛砰_(kāi)啟使用 . 8. 先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件 , 然後才通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)及 互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送 , 在適當(dāng)?shù)那闆r下 ,利用數(shù)定證書(shū)為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名 . 9. 關(guān)閉電子郵件所具備有自動(dòng)處理電子郵件附件功能 , 關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能 , 以防電腦病毒侵入 . 10. 對(duì)所有電腦人員寶藏進(jìn)行培訓(xùn) , 密切關(guān)注個(gè)人文件 . 11. 對(duì)公司辭職 人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼 , 保密電腦內(nèi)文件 . 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 人事部工作指引 文件編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 18 頁(yè) 共 63 頁(yè) 1. 目的 本程序的目的是明確人事部關(guān)於人力資源的 招募及考核的職責(zé)及安排 ,以規(guī)範(fàn)我公司之人事管理制度 . 2. 範(fàn)圍 本程序適用於人事部 . 3. 職責(zé) 人事部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立 , 培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施 . 人事文員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘 , 培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理 . 行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人事管 理制度及培訓(xùn)計(jì)劃的審批 . 4. 程序 招聘人員 各部門(mén)應(yīng)生產(chǎn)需要而要求新招員工 , 書(shū)面申請(qǐng)給人事部主管 , 人事部主管根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) , 送給經(jīng)理審批 . 經(jīng)理審批后 , 人事部發(fā)出招聘廣告 , 面向社會(huì)招工 . . 3 應(yīng)聘者由保安人員帶至人事部 , 由人事部主管或文員進(jìn)面試 , 核實(shí)身份及其它有效證件 , 符合勞動(dòng)法 務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工 人事 檔案 . 要求應(yīng)聘者在 人事 檔案 中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷 , 學(xué)歷 , 政治背景及詳細(xì)地址 . 對(duì) 將從事重要崗位 (如運(yùn)輸 .倉(cāng)管 ,搬運(yùn)等 ) 的人員人事部要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核其身份 , 背景 , 以核實(shí)合格后方可上崗 . 培訓(xùn) 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn) , 讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策 , 廠規(guī) , 廠紀(jì) , 安全生產(chǎn) 等 , 派發(fā) 新員工上崗前消防衛(wèi)生安全知識(shí)指導(dǎo) , 作好記錄 , 存檔於人事部 . 由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn) , 安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全 , 反恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括 :防火 , 急救 , 逃生等安全常識(shí)和非法進(jìn)入 , 舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全 , 危險(xiǎn)意識(shí)等反恐 常識(shí) , 並保存培訓(xùn)記錄 . 人事部負(fù)責(zé)制定公司 年度培訓(xùn)專(zhuān)案 及計(jì)劃 , 送行政經(jīng)理審批 , 由人事部組織或監(jiān)督實(shí)施 ,並作好 員工培訓(xùn)記錄 存檔於人事部 . 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司人員的個(gè)人檔案 , 勞動(dòng)合同 , 為政法部門(mén)隨時(shí)便捷提供可靠資料 . 人事部保留 離職員工記錄表 , 清晰注明離廠人員姓名 , 時(shí)間及原因 , 並提供相關(guān)資料給保安部 , 以免被解僱員工被重新聘用 , 防止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū) . 人事部可毀棄離廠員工個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄類(lèi)資料 , 但需永久保存公司 各部門(mén) 員工花名冊(cè) 和 離廠員工記錄表 . 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 人事部工作指引 文件編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 19 頁(yè) 共 63 頁(yè) 員工離廠 正式入用的員工如感覺(jué)工作不適或其他原因相辭職 , 應(yīng)於 30 天前提出申請(qǐng)書(shū) , 由單位主管及人事部主管簽具意見(jiàn)后 , 呈總經(jīng)理核準(zhǔn) , 再回轉(zhuǎn)單位 , 人事單位據(jù)此填制薪資通知單輸停薪 , 轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè) . 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給 ” 離職通知單 ” , 通知本人於奉準(zhǔn) 離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng) , 逐項(xiàng)辦理移交 , 辦理完畢后 , 由人事主管審核無(wú)訛后 , 並任簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 . 在職員工無(wú)任何請(qǐng)假手續(xù) , 連續(xù)曠工 15 天以上 , 依公司規(guī)定按自動(dòng)離廠處理 . 被解僱 , 辭退 , 自動(dòng)離廠的員工名單由人事部提供給保安部 , 由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解僱及辭退員工行李的檢查 , 辦理退出床位手續(xù) , 安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開(kāi) , 並收回廠證 . 凡被解僱 , 辭退的員工一經(jīng)離廠后 , 人事部不得重新聘用 . 5. 相關(guān)文件 : 人事檔案 新員工上崗前消防衛(wèi)生安全知識(shí)指導(dǎo) 年度培訓(xùn)專(zhuān)案及計(jì)劃 員工培訓(xùn)記錄 員工花名冊(cè) 離廠員工記錄表 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 廠證及訪客證管理規(guī)定 文件編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 20 頁(yè) 共 63 頁(yè) 目的 為建立公司形象 ,配合人事管理需要並促進(jìn) CTPAT 管理 ,特制訂本規(guī)定 . 範(fàn)圍 適用於工廠全體員工及外人訪人員 . 內(nèi)容 廠牌的發(fā)放 , 更換及補(bǔ)發(fā) . 新時(shí)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門(mén)辦理廠牌 , 補(bǔ)辦廠牌費(fèi)用全免 , 如由於遺失或損壞等原因須重置者應(yīng)支付工本費(fèi)用 。 新進(jìn)人員在試用期內(nèi)統(tǒng)一佩戴臨時(shí)廠證 , 待試用期滿(mǎn)后更換正式廠證 . 廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)到人事部門(mén)補(bǔ)辦 , 人事部每 1 周統(tǒng)一辦理一次廠牌 , 在此期間人事部門(mén)一律為遺失或補(bǔ)辦者辦理臨時(shí)廠證 , 待正式廠牌辦好后再通知更換 . 更換者需繳付 1/2 的工本費(fèi)即 5 元 (另一半由工廠負(fù)擔(dān) ), 遺失補(bǔ)辦者需繳付全額的工本費(fèi) (即10 元 ). 如職員工遺失或損壞廠牌涉及需補(bǔ)辦 IC 卡則應(yīng)另外交 IC 卡工本費(fèi) 15 元 。 廠證的使用 員工廠牌作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識(shí)別用 , 不得作為其它身份証明 . 上班時(shí)間員工須配掛廠牌 。 在進(jìn)出廠時(shí)也必須向保安展示以証明身份 , 否則禁止出入 。 沒(méi)有廠證者將會(huì)受到盤(pán)問(wèn) . 廠牌一律掛在胸前 , 不得以其外衣遮蓋 , 更不得掛在其它地方 , 違者以未佩戴處理 。 . 訪客證的使用 工廠應(yīng)為來(lái)訪人員制定專(zhuān)門(mén)的訪客證 , 該訪客證必須明顯區(qū)別於員工廠證 。 所有的訪客證都必須有獨(dú)立 / 唯一的號(hào)碼 , 來(lái)訪 人員作好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證 , 並要求全程佩戴 . 訪客證號(hào)碼必須記錄於來(lái)訪人員登記表上 , 結(jié)束來(lái)訪程后保安必須核對(duì)和回收訪客證 . 廠証及訪客證的檢查 保安人員必須履行好檢查的職責(zé) , 凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入 , 檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)告行政部作相關(guān)處理 . 保安人員在巡邏時(shí)也要盤(pán)問(wèn)那些沒(méi)有佩戴廠牌及訪客證的人員 , 並要查明原因 。如屬本廠員工則應(yīng)上報(bào)人事部門(mén)補(bǔ)辦 , 非法進(jìn)入者則應(yīng)立即報(bào)告行政部並根據(jù)情況決定是否報(bào)警 。 正億皮具制品有限公司 反恐安全手冊(cè) 廠證及訪客證管理規(guī)定 文件編號(hào) 版號(hào) A/0 章節(jié)號(hào) 第 章 頁(yè)次 第 21 頁(yè) 共 63 頁(yè) 各部門(mén)主管就督促員工掛好廠牌 , 並由人事部追蹤考核工作 , 未掛廠牌者給予警告一次 。 法律責(zé)任 為保證工廠的管理和 CTPAT方面的政策要求 , 任何雇員不得持有雙份廠證 (以遺失為名進(jìn)行補(bǔ)辦 ), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予收回和嚴(yán)重警告 . 員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人 , 如發(fā)生任何問(wèn)題需負(fù)法律上之責(zé)任 。 凡有下列情形之一者 , 視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分 , 解僱或移交法辦 。 ? 利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。 ? 廠牌借給非本公司同仁 , 而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者 。 3. 6 員工離職時(shí)應(yīng)將廠牌交回人事部門(mén)註銷(xiāo) , 只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交