【文章內(nèi)容簡介】 定本制度。二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。三、范圍：適用于公司所有聘用人員。四、會議室使用細則(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排。其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設 備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。會議室管理制度篇六一、 制訂的目的為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。二、 會議室使用管理： 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。 非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等。 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 1 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。1 室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。1 會議結束后關閉電源、電器、門窗。保持會議室整潔干凈。1 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。20xx年5月21日會議室管理制度篇七一、制定目的為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。二、適用范圍不制度使用于公司會議室的管理和使用。三、權責綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。① 會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作。② 會議室物資準備③ 會后會議室整理各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前)。⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護。四、具體流程五、注意事項會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業(yè)機密。會議室使用須愛護設備和物品。會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。投影儀等設備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。會議室管理制度篇八一、制訂目的：為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。二、適用范圍：本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。三、權 責：：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協(xié)調(diào)工作。 ○2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 ○：負責會議室日常5s工作。3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請。 ○2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護。 ○3會后“5s”工作。 ○四、具體流程：：各部門或者個人使用會議室