【文章內(nèi)容簡介】 定本制度。二、責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。三、范圍：適用于公司所有聘用人員。四、會(huì)議室使用細(xì)則(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。(三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排。其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。(四)一樓會(huì)議室(1—9號會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。(七)各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。(九)開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。(十)會(huì)議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。(十二)會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。會(huì)議室管理制度篇六一、 制訂的目的為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。二、 會(huì)議室使用管理： 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。 未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 臨時(shí)召開的公司級緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等。 開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。 會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 1 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。1 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。1 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗。保持會(huì)議室整潔干凈。1 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。20xx年5月21日會(huì)議室管理制度篇七一、制定目的為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度，具體如下。二、適用范圍不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。三、權(quán)責(zé)綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。① 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。② 會(huì)議室物資準(zhǔn)備③ 會(huì)后會(huì)議室整理各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 ④ 會(huì)議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前)。⑤ 會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù)。四、具體流程五、注意事項(xiàng)會(huì)議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密。會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。會(huì)議室管理制度篇八一、制訂目的：為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。二、適用范圍：本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。三、權(quán) 責(zé)：：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。 ○2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 ○：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請。 ○2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)。 ○3會(huì)后“5s”工作。 ○四、具體流程：：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室