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正文內(nèi)容

20xx年會(huì)議室使用管理制度13篇(通用)(編輯修改稿)

2025-08-06 19:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及漏電現(xiàn)象。嚴(yán)禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器,增加用電設(shè)備時(shí)要向后勤處申請(qǐng)或電工批準(zhǔn),不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。使用各種電器設(shè)備時(shí)若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,通知專(zhuān)人維修。嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤(pán)繞電源、跨接電線。教室、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。增強(qiáng)安全用電意識(shí),學(xué)習(xí)安全用電常識(shí)。注意保持用電設(shè)備及周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放易燃物品。教育師生掌握正確的觸電急救方法,一旦發(fā)生觸電事故,必須立即呼救,立即斷開(kāi)電源,招呼周?chē)藛T前來(lái)協(xié)助搶救,并拔打120急救電話(huà)。值班領(lǐng)導(dǎo)、教師必須每天巡查一遍校園電路,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處置。班主任是班級(jí)用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,保證教室用電安全;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,保證學(xué)生宿舍用電安全。1校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計(jì)、施工、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,禁止私拉電線,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。1在變壓器、配電房周?chē)O(shè)立防護(hù)欄,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險(xiǎn),禁止靠近、攀爬。會(huì)議室使用管理制度篇五會(huì)議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所,師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。會(huì)議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì)議室,要提前1天與辦公室申請(qǐng),并做好申請(qǐng)登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。使用會(huì)議室實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人承包制,要愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。進(jìn)入會(huì)議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。使用會(huì)議室結(jié)束后,部門(mén)負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接,及時(shí)歸還鑰匙,保證會(huì)議室的`正常使用。外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室使用管理制度篇六為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi),特制定本規(guī)定。第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門(mén)的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門(mén)具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的39。會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第六條會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。會(huì)議室使用管理制度篇七會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)(學(xué)院)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。如遇會(huì)議之間發(fā)生,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(mén)(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng),各部門(mén)(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén)。開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。會(huì)議結(jié)束后,使用人員(部門(mén))應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)
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