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正文內(nèi)容

20xx年會議室使用管理制度13篇(通用)(編輯修改稿)

2025-08-06 19:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及漏電現(xiàn)象。嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器,增加用電設(shè)備時要向后勤處申請或電工批準,不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。使用各種電器設(shè)備時若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),并上報部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,通知專人維修。嚴禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負責(zé),不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。增強安全用電意識,學(xué)習(xí)安全用電常識。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁堆放易燃物品。教育師生掌握正確的觸電急救方法,一旦發(fā)生觸電事故,必須立即呼救,立即斷開電源,招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,并拔打120急救電話。值班領(lǐng)導(dǎo)、教師必須每天巡查一遍校園電路,發(fā)現(xiàn)問題,及時處置。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,保證教室用電安全;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,保證學(xué)生宿舍用電安全。1校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計、施工、檢查、驗收、維護均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,禁止私拉電線,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。1在變壓器、配電房周圍設(shè)立防護欄,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險,禁止靠近、攀爬。會議室使用管理制度篇五會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。會議室由辦公室管理,負責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。使用會議室實行部門負責(zé)人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準使用。進入會議室要講文明,講紀律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴禁吸煙,嚴禁喧嘩和亂動物品。使用會議室結(jié)束后,部門負責(zé)人要與辦公室當面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的`正常使用。外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準后,每次交付一定押金后方可使用。辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé)。會議室使用管理制度篇六為充分發(fā)揮會議室功能,進一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。第一條會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責(zé),數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責(zé),二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責(zé)。第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等,需用會議室,在會議確定時,應(yīng)當在第一時間將會議事項、參會人員等情況,及時報送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第四條如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的39。會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,以便及時修理。第七條未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。第八條本制度由局辦公室負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。會議室使用管理制度篇七會議室由辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門(學(xué)院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。如遇會議之間發(fā)生,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會議活動,各部門(學(xué)院)的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。使用會議室的部門,必須愛護會議室的`設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門(學(xué)院)負責(zé)人。與會人員要愛護會議室內(nèi)
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