會議室使用管理制度內(nèi)容(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-01 21:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。，未經(jīng)允許，不得帶出會議室。 ，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助。，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備。，再需使用時(shí)需重新申請。 五、程序 1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會議室的使用狀況。2)部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況。3)前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄。4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處。 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會議室。 1)部門或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室。 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會務(wù)工作。 1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正。2)如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。3)如部門
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