【文章內(nèi)容簡介】 ....................................... 89 第 16 章 個人設(shè)置 ................................................................................................................... 89 修改我的密碼 ................................................................................................................... 89 第 17 章 誤操作刪除 ............................................................................................................... 90 第 18 章 成績下載與統(tǒng)計 ....................................................................................................... 91 第一部分 系統(tǒng)介紹 第 1章 文檔編寫目的 本文檔用來指導(dǎo) 學(xué)校 級業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用 “全國中小學(xué)生學(xué)籍 信息 管理系統(tǒng) ”（以下簡稱 “學(xué)籍 系統(tǒng) ”） 。 第 2 章 系統(tǒng)建設(shè)背景 系統(tǒng)建設(shè)背景 學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管 理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢。近年來，我國基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑，是新時期學(xué)籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導(dǎo)的一項重要工作內(nèi)容。 目前我國的學(xué)籍管理工作存在如下亟待解決的問題： 1. 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，無法掌握學(xué)生流動的準確數(shù)據(jù)、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費等教育資源的配置水平也有待 進一步提高。 ，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒有全國聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。 ，沒有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專院校的學(xué)籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來困難。 。就全國范圍的學(xué)籍管理來說，需要在各地實踐的基礎(chǔ)上，建立全國統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍信息化管理體系，在建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管 理系統(tǒng)的同時必須制訂統(tǒng)一的學(xué)籍管理辦法，這是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施。 從以上問題可以看出，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，流動人口的不斷增加，學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜，建立在戶籍制度上的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢，改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法，推進中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息化，建立全國范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計以及日常管理和科學(xué)決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)勢在必行。建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信 息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施，對于鞏固、提高九年義務(wù)教育水平，保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障新機制的順利實施，以及提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是： 。 ，實現(xiàn)全國范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。 遷子女就學(xué)，實現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、核定新 生身份等問題提供支撐。 、義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革等提供更為真實、準確 的數(shù)據(jù)。 。 國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視，多次作出重要批示。 2021 年 3 月，教育部財務(wù)司在與財政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制有關(guān)工作時了解到，按照科學(xué)化、精細化管理的要求，財政部已經(jīng)把加強義務(wù)教育經(jīng)費管理作為2021 年的一項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，為義務(wù)教育經(jīng)費管理提供客觀、真實的基礎(chǔ)信息。在此前后，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做出重要批示，要求加快推進。 第 3章 業(yè)務(wù)描述 一、學(xué)籍注冊流 程 學(xué) 籍 注 冊 流 程教 育 局學(xué) 校手 工 添 加 或 者 通過 e x c e l 模 板 導(dǎo) 入學(xué) 籍 注 冊 信 息學(xué) 籍 注 冊 學(xué) 校 審核后 臺 自 動 查 重?zé)o 問 題問 題 學(xué) 籍 處 理有 問 題是 否 需 要 刪除刪 除是 否 需 要 修改變 更佐 證是否是否學(xué) 籍 注 冊 區(qū) 縣 審核完 成完 成是 否 有 兩 個 以 上學(xué) 生 使 用 同 一 身份 證 號 且 均 通 過佐 證是 否 使 用 該 身 份證 號 碼 的 學(xué) 生 均通 過 學(xué) 校 處 理是等 待 全 部 處 理 完否完 成否到 這 些 學(xué) 生 的 共 同上 級 主 管 教 育 部 門進 行 問 題 學(xué) 籍 仲 裁是完 成開 始教 育 局 審核通 過不 通 過 學(xué)籍注冊由學(xué)校開始辦理，通過手工或者系統(tǒng)提供的 Excel模板錄入學(xué)生學(xué)籍注冊信息，等系統(tǒng)后臺自動將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重?zé)o問題，那么經(jīng)過學(xué)校審核，學(xué)校所在教育局審核后，即可完成學(xué)籍注冊操作。如果查重有問題，即存在重復(fù)數(shù)據(jù)，則學(xué)校需進行問題學(xué)籍處理操作，根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可；而變更及佐證后，需學(xué)校所在教育部門進行審核，審核通過，完成學(xué)籍注冊操作。 注意： 教育部門 進行學(xué)籍佐證審核時，需等待該組 問題學(xué)籍下所有數(shù) 據(jù)學(xué)校全部處理完才可進 行。 如果一組問題學(xué)籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學(xué)校所屬教育局審核 均通過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學(xué)籍仲裁操作。 二、學(xué)生畢業(yè)流程 學(xué) 生 畢 業(yè) 流 程教 育 局學(xué) 校開 始在 班 級 信 息 管 理 中將 需 畢 業(yè) 的 年 級 狀態(tài) 改 為 “ 畢 業(yè) ”學(xué) 生 畢 業(yè)在 班 級 中 選 中 滿 足畢 業(yè) 條 件 的 學(xué) 生 ，點 擊 “ 畢 業(yè) ”是 否 為 高 中 畢業(yè) 生畢 業(yè) 信 息 管 理高 中 生 畢 業(yè)審 核畢 業(yè) 證 書 管 理完 成結(jié) 業(yè)o r畢 業(yè)在 班 級 中 選 中 滿 足畢 業(yè) 條 件 的 學(xué) 生 ，點 擊 “ 結(jié) 業(yè) ”在 班 級 中 選 中 滿 足畢 業(yè) 條 件 的 學(xué) 生 ，點 擊 “ 畢 業(yè) ”不 是是結(jié) 業(yè)畢 業(yè)審 核 通 過審 核 不 通 過 學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。 三、招生流程 招 生 流 程教 育 局畢 業(yè) 學(xué) 校 招 生 學(xué) 校開 始完 成 學(xué) 生 畢 業(yè) ，有 畢 業(yè) 生 數(shù) 據(jù)招 生 結(jié) 果 管 理 學(xué) 校 錄 取 新 生錄 取 新 生 審 核后 臺 自 動 查 重重 復(fù) 招 生 處 理刪 除o r佐 證無 重 復(fù)有 重 復(fù)完 成刪 除佐 證是 否 該 學(xué) 生均 通 過 學(xué) 校處 理等 待 全 部 處 理 完否重 復(fù) 招 生 審核是不 通 過是 否 有 兩 個以 上 學(xué) 生 均通 過 佐 證通 過重 復(fù) 招 生 仲裁不 通 過有學(xué) 生 分 班完 成是 否 外 地 就讀通 過外 地 就 讀 學(xué)生 審 核否是通 過不 通 過 招生入學(xué)，分為統(tǒng)一招生和自主招生 。兩種招生方式，審核流程相同。但是， 統(tǒng)一招生需要經(jīng) 過學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請 ，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請 。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學(xué)校及其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局即可完成招生。 錄取學(xué)校在錄取高中新生時，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核制之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核才能將審核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核 。 四、學(xué)生異動 ——轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué) 生 異 動 — — 轉(zhuǎn) 學(xué)轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校 主 管 教 育 局轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 主 管 教 育 局開 始學(xué) 籍 異 動 申 請（ 轉(zhuǎn) 學(xué) ）結(jié) 束學(xué) 籍 異 動學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動審 核不 通 過通 過結(jié) 束不 通 過學(xué) 籍 異 動學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動審 核通 過結(jié) 束不 通 過通 過結(jié) 束不 通 過通 過是 否 外 地 就讀 學(xué) 生完 成不 是外 地 就 讀 學(xué)生 審 核是完 成結(jié) 束通 過不 通 過 學(xué)籍異動 —— 轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請。 經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管 教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。 第二部分 學(xué)校管理 學(xué) 校管理功能模塊主要包括學(xué)校 基本信息 管理 、 年級管理 、 班級管理 以及 復(fù)式班管理等四個子模塊 。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對學(xué)校、校區(qū)、年級、班級 以及復(fù)式班 的維護。如 下 圖所示： 圖 71 學(xué)校管理界面 第 4章 學(xué)?；拘畔⒐芾? 在該模塊內(nèi)用戶可以對學(xué)校 的基本