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正文內(nèi)容

浙江省中小學電子學籍系統(tǒng)操作手冊學校用戶(編輯修改稿)

2025-04-18 13:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 選擇好復學班級,然后點擊【確定】按鈕即可。如果縣區(qū)教育局設置了“休學后復學必須滿一年”或者“休學后復學必須滿一學期”,不在規(guī)定的時間內(nèi)的話是無法復學登記。注:此處的‘滿一年’指的是一個學年,不是常規(guī)意義上的日期。操作過程進入學生信息管理→學籍異動申請→復學。功能介紹校內(nèi)學生要是想換到同年級不同的班級時,學校用戶可以使用換班來完成學生的更換班級。也可以將學生所在的新班級錄入到Excel中,然后導入。導入截圖步驟如下:第一步:選擇學生查找方式第二步:導出Excel模板模板如下:第三步:上傳已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的模板第四步:點擊確認導入操作過程進入學生信息管理→學籍異動申請→換班。在左邊導航欄選擇【學籍變更管理】,如果選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”,點擊【增加】按鈕,選擇轉(zhuǎn)入學生所在省縣,選擇學生所在學校,輸入學生身份證和姓名,點擊【查找學生】按鈕,如果輸入信息無誤,系統(tǒng)會顯示出學生的相應信息,點擊學生信息,點擊【確定】按鈕,然后再輸入其它相應信息,點擊【保存】即可完成省內(nèi)轉(zhuǎn)入登記。如圖:功能介紹省內(nèi)轉(zhuǎn)學,由轉(zhuǎn)入學校在學籍系統(tǒng)上做好學生轉(zhuǎn)學登記,經(jīng)轉(zhuǎn)出學校與雙方主管教育行政部門核準后,由轉(zhuǎn)入學校遷移電子學籍檔案。如下圖:圖1:學校審核圖2:教育局審核轉(zhuǎn)入學校發(fā)起省內(nèi)轉(zhuǎn)入操作后,轉(zhuǎn)出學??梢栽凇D(zhuǎn)往省內(nèi)’功能中查看轉(zhuǎn)入學校的申請信息。轉(zhuǎn)出學校如果不同意轉(zhuǎn)出,點擊【不同意】。如果同意,則可以將該學生轉(zhuǎn)出到轉(zhuǎn)入學校。如果雙方教育局需要審核,則必須在教育局同意后,才可以轉(zhuǎn)出該學生;如果雙方教育局不需要審核,則該學生直接轉(zhuǎn)學成功。如果有學生的轉(zhuǎn)學狀態(tài)顯示“轉(zhuǎn)出學校不同意,轉(zhuǎn)學失敗”或“教育局不同意,轉(zhuǎn)學失敗”。說明對方學校拒絕轉(zhuǎn)出該學生,或者雙方教育局中有一方或雙方均不同意轉(zhuǎn)學,此學生將繼續(xù)留在原學校。操作過程進入學生信息管理→學籍異動申請→省內(nèi)轉(zhuǎn)學省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程:轉(zhuǎn)入學校發(fā)起申請→轉(zhuǎn)出學校核準→雙方教育局核準(如有地市審核,需要地市教育局核準)→完成省內(nèi)轉(zhuǎn)學操作。1轉(zhuǎn)往省外功能介紹跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求,先從教育部下行外省已審批通過的轉(zhuǎn)學申請,然后由學校進行轉(zhuǎn)往省外的審核,最后由所屬教育局進行轉(zhuǎn)往省外的審批(跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺完成)。作為轉(zhuǎn)出方,學校接收到轉(zhuǎn)學申請后點擊【同意】轉(zhuǎn)出或【不同意】轉(zhuǎn)出。操作過程進入學生信息管理→學籍異動申請→轉(zhuǎn)往省外。2省外轉(zhuǎn)入流程圖如下:功能介紹跨省轉(zhuǎn)學的流程是:由浙江的轉(zhuǎn)入學校提出跨省轉(zhuǎn)學申請——浙江轉(zhuǎn)入學校的主管教育部門核準通過——上傳到教育部進行數(shù)據(jù)校驗——教育部校驗通過后將轉(zhuǎn)學申請發(fā)到轉(zhuǎn)出省——轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學校審核通過——轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學校的主管教育部門核準通過——轉(zhuǎn)出省將轉(zhuǎn)出審核信息上傳到教育部中轉(zhuǎn)平臺——教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進行調(diào)檔申請——浙江轉(zhuǎn)入學校調(diào)取學生學籍檔案。詳細操作如下:第一步:學校用戶點擊【增加】按鈕,將對應打*必填項填寫完整后,點擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記,接下來由上級教育行政部門進行省外轉(zhuǎn)入審批。第二步:等待教育部門的審核和教育部的對接第三步:雙方教育局都審核完成,并且教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進行調(diào)檔申請,學校到學生基本中查看學生。第四步:如果對方需要我們提供證明材料的,我們還可以上傳證明材料。點擊【上傳證明材料】,并且選擇已經(jīng)準備好的材料(一般為學生轉(zhuǎn)學申請表和學生基本信息表,并且材料格式要為*.rar、*.zip的。)如圖:操作過程進入學生信息管理→學籍異動申請→省外轉(zhuǎn)入。學校應在每年7月30日之前完成學生的畢(結(jié))業(yè)信息錄入和核對,同時每學期期末對學生信息進行一次核實。高中學校在畢業(yè)信息初始化時,系統(tǒng)會自動根據(jù)已錄入的學生成長記錄的綜合素質(zhì)評價中的學分信息(浙江省普通高中成長記錄系統(tǒng))、會考成績信息進行判斷是否符合浙江省普通高中的學生畢業(yè)條件。如果符合畢業(yè)條件的學生,系統(tǒng)會自動填寫“畢業(yè)”,如果不符合畢業(yè)條件的學生,系統(tǒng)會自動填寫“結(jié)業(yè)”。功能介紹該功能在第二學期末操作,選擇需要進行畢業(yè)登記的學校和班級,點擊【初始化】,進入如下頁面:在上面頁面中,您可以設置該班學生的畢業(yè)日期,以及生成畢業(yè)證書號的字段。確定后返回主窗體,保存即可。學生畢業(yè)后即無法再編輯該班學生的數(shù)據(jù),如果還需要修改學生數(shù)據(jù),則可以點擊【恢復】把學生重新恢復到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進行畢業(yè)證書與畢業(yè)名冊的打印。操作過程進入學生信息管理—畢業(yè)信息登記—義務教育階段學生畢業(yè)(或高中生畢業(yè))功能介紹該功能可以查看自己學校畢業(yè)的學生有沒有被錄取,以及是被哪個學校錄取的,還可以補錄這個學生的錄取學校,這里可以進行批量導入錄入。小學升初中、初中升高中的學生,在完成新生檔案遷移中的新生登記并教育主管部門審核完成后,系統(tǒng)會自動回寫學生的畢業(yè)去向。操作過程進入學生信息管理—畢業(yè)信息登記—補錄畢業(yè)去向功能介紹本功能是新增功能,所有新學年第一學期,學校要按時完成小學一年級新生注冊的。在新生注冊功能操作之前,首先要完成學校的年級設置、班級設置,教育局要完成對學校的一年級學生人數(shù)控制等設置。學校用戶在左邊導航欄中選擇好需要新生注冊的學校以及班級,然后點數(shù)據(jù)欄右邊的【增加】,然后按數(shù)據(jù)項要求,輸入學生的基本信息,點【保存】即可。如果縣區(qū)教育局設置了一年級新生注冊審核設置,則需要縣區(qū)教育局進行審核,如果縣區(qū)教育局沒有設置審核,則保存之后,新生將直接進入到班級內(nèi),成為在校生。此功能除了可以逐個增加以外,還可以進行EXCEL導入操作。具體的EXCEL導入操作如下:選擇需要導入的學校,班級,然后點右邊的導入學生出現(xiàn)如下圖:在第一步圖中設置好最大人數(shù)之后,然后選擇“導入時性別和出生日期從學生身份證中提取”,如果不勾選,則在導入時需要填寫正確的性別和出生日期,如果勾選,則性別和出生日期可以為空,然后再點下一步。點擊“點擊選擇所要上傳的文件”,然后選擇需要導入的文件,點【打開】。 然后再點【保存數(shù)據(jù)】。如果保存成功就會出現(xiàn)如下圖,在【已導入記錄】會有提示顯示已導入學生數(shù);如果未導入學生,則會在【未導入學生】處,提示未導入錯誤的原因。操作過程進入學生信息管理—新生注冊 (新生檔案遷移)按照浙江省教育廳學籍管理辦法要求,在每年的學年升級后(8月1日學年升級完成后),學校必須在9月20日之前完成新生檔案遷移登記。注意:有爭議的新生電子檔案的遷移申請,由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調(diào),完成審批和新生入庫(9月20日前)。具體操作流程如下圖:提醒:各學校在入庫或遷移檔案時,應仔細核對新生姓名、學籍主號等錄取信息、避免誤招生!新生檔案遷移的具體操作步驟如下: 點擊【增加】,出現(xiàn)如上圖:選擇好需要招生的學生畢業(yè)省縣,填好學生姓名和身份證號等必錄字段(在進行查找畢業(yè)生時,建議輸入學生的身份證號去查找,這樣可以找到準確的找到學生;如果用姓名去查找,萬一姓名中有一個字不一樣,就會找不到學生),再點擊【保存】即可。本功能還可以進行導入,點【導入】出現(xiàn)如下圖,這里要設置好學生畢業(yè)地區(qū)以及查找學生時唯一的字段。選擇好條件,以確保學生的唯一性。點【下一步】以后,可以導出Excel
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