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正文內(nèi)容

企業(yè)員工出差管理制度(14篇)(編輯修改稿)

2025-08-07 19:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由銷售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。出差時(shí)間超過24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:單位/元/天。住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過20xx0元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。,經(jīng)理及以上為150元/天.業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。,做到出入平安。企業(yè)員工出差管理制度篇八第1章總則第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。第2章出差審批權(quán)限第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。第4條出差的審核決定權(quán)限。當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。遠(yuǎn)途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具。如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第3章出差借款與報(bào)銷第6條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。第7條借款借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。 借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第8條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第4章差旅管理第9條出差申請與報(bào)告員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由。員工出差申請表將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請示。不得因私事延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并對員工按曠工進(jìn)行處理。第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,否則由報(bào)銷人自己承擔(dān)。第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼。如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼。如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計(jì)。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。企業(yè)員工出差管理制度篇九目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。申請及批準(zhǔn):員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:;,總經(jīng)理批準(zhǔn);,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。補(bǔ)貼范圍及辦法:一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):住宿標(biāo)準(zhǔn):a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天餐費(fèi)補(bǔ)助:a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。其它報(bào)銷:公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。二、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn):a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天餐費(fèi)補(bǔ)助:a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車硬座、汽車及公車,酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。通訊補(bǔ)助:每人每月xx元的通訊補(bǔ)助。(按天計(jì)算,即:x元/天)其它報(bào)銷:公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。三、普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn):a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天餐費(fèi)補(bǔ)助:a類城市xx元/天b類城市xx元/天c類城市xx元/天交通補(bǔ)助:原則上報(bào)銷火車、汽車及公車費(fèi)用,酌情報(bào)銷出租車費(fèi)用。其它費(fèi)用:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、乘車標(biāo)準(zhǔn):車程超過10小時(shí)的,可申請火車臥鋪;車程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請示總經(jīng)理。注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。五、出差規(guī)定:出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。出差期間,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款。和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。六、說明:a類城市:指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。b類城市:指全國大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。c類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。企業(yè)員工出差管理制度篇十總則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條 出差類型(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序(一)個(gè)人申請出差出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計(jì)劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)公司指派出差。即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。(三)其他規(guī)定員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報(bào)管理部備案。出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的,須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。因病或意外事件需要延長出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差
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