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正文內(nèi)容

20xx年文秘員崗位職責(zé)描述文秘崗位職責(zé)(優(yōu)秀14篇)(編輯修改稿)

2025-08-06 19:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輛維護(hù),保障車輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)守交通法規(guī),行車停車文明規(guī)范,不私自外借車輛。如有違反,接受單位200元/次的處罰,由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任,由我本人承擔(dān)。四、確保通信暢通。保證每天24小時(shí)通訊暢通,凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯模邮軉挝?00元/次的罰款處理。五、維護(hù)單位形象。自覺維護(hù)單位形象,講團(tuán)結(jié),顧大局,不做有損單位形象之事。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職處理。承諾人:日期:文秘員崗位職責(zé)描述篇九文秘要具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面小編收集整理的高級(jí)文秘。歡迎閱讀。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。完成院安排的臨時(shí)性工作。承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)。做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。草擬。年度工作計(jì)劃??偨Y(jié)報(bào)告清算批復(fù)等文件。公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。1協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院。介紹信。/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政。工作報(bào)告。總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。協(xié)助做好公司的檔案管理工作。協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。1協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。1利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘員崗位職責(zé)描述篇十許多人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的文秘的主要崗位職責(zé)是什么,希望能幫助到大家!一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作。做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作。向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作。做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、修訂。、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等。負(fù)責(zé)公文核稿。、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。,完成辦公室的有關(guān)工作。,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。、簽發(fā)介紹信、證明書。、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。,并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。,嚴(yán)守機(jī)密。、清理、交接、清銷檔案材料。,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失。注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。,完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排。負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料
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