20xx年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體十公文函的格式字體(優(yōu)質(zhì)8篇)(編輯修改稿)
2025-08-06 19:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 送機(jī)關(guān)之上。(3)正文。正文是公文的核心，是表述公文的具體內(nèi)容，闡明發(fā)文意圖的部分。正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策，做到情況確實(shí)，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，層次分明，文字精練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文的正文在上一頁(yè)末結(jié)束，需在另一頁(yè)落款、蓋章的，應(yīng)在另一頁(yè)上端注明“此頁(yè)無(wú)正文”(用圓括號(hào)括入)，落款、蓋章要在上端部分，便于閱文者明白全文之結(jié)束，也可防止空白處被盜用。但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。(4)附件說(shuō)明。公文如有附件，應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件與附件應(yīng)裝訂在一起。不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)及本附件的順序號(hào)。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方，與正文的末行一般空一行。聯(lián)合行文時(shí)，則需標(biāo)明聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱，主辦機(jī)關(guān)在前，一個(gè)機(jī)關(guān)名稱占一行，字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長(zhǎng)排印。(6)成文時(shí)間。成文時(shí)間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過(guò)20天的，成文時(shí)間可由承辦單位確定。成文時(shí)間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一，標(biāo)注在公文落款(印章)的右下方，年月日必須齊全完整，不能省略。法規(guī)性公文或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號(hào)括入，標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。成文時(shí)間，黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，政府機(jī)關(guān)公文用漢字書寫。(7)印章。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。正式行文除“會(huì)議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。印章與公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文時(shí)間的上側(cè)，公文右下端落款處 ,上不壓正文，下要騎年蓋月。用行政首長(zhǎng)名義簽署的公文，如命令(令)，一般加蓋簽名章，并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。政府機(jī)關(guān)的公文，在有固定文件版頭的情況下，也可以不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)，直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。黨委的普發(fā)的下行文件，可不加印。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。用印時(shí)，機(jī)關(guān)名稱上下排列的，主辦機(jī)關(guān)印章在上。左右排列的，主辦機(jī)關(guān)印章在左。(8)附注。指公文中需要附加說(shuō)明的事項(xiàng)。如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法，或需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)等。標(biāo)注在公文落款(印章)之下空一行，另起一行空兩格位置。根據(jù)公文密級(jí)和工作需要，有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等。有些公文要說(shuō)明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公開(kāi)發(fā)表”等。(9)附件。附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考材料。公文的文尾部分由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。(1)主題詞。主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計(jì)算機(jī)識(shí)別的名詞或名詞性詞組。為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理公文的基礎(chǔ)工作，所有正式文件，均應(yīng)標(biāo)注主題詞。一份文件一般標(biāo)三五個(gè)主題詞為宜，最多不超過(guò)十個(gè)。主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)左下端的抄送欄之上，頂格寫，每個(gè)主題詞中間空一格。主題詞的標(biāo)引，按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。(2)抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)，是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)，下級(jí)的不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列，移行時(shí)，與上一行平行書寫。如省政府普發(fā)的公文，應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。
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